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jeudi 3 février 2011

Comment reconnaître votre propre style de travail particulier

Tout le monde travaille d'une façon différente et a des besoins différents d'organisation. Les techniques que je propose à un client ne peut pas travailler pour un autre. La première étape pour savoir quels systèmes d'organisation, vous serez plus efficace est de reconnaître votre propre style de travail particulier.

J'ai constaté que la plupart des gens entrent dans l'une des cinq catégories suivantes:

1. Ceux qui aiment tout garder en vue. Pour vous, hors de la vue est faible d'esprit. Vous jettera documents sur votre bureau ou même sur le plancher pour vous rappeler de ce qui doit être fait. Vous avez probablement toujours fonctionné encombrement au milieu et je n'ai jamais senti que c'était un problème. Les systèmes de droit d'organisation pour vous vous permettra de ranger vos papiers, mais encore les garder à portée de main et sur votre esprit. Vous verrez que au lieu de garder ensemble d'un projet en vue, il suffit de garder seulement un rappel (votre "liste à faire") en vue.

2. Les gens qui aiment tout ce stuff dans les tiroirs. Tu es tellement déterminé à donner à votre bureau à domicile un système organisé look que vous cacher des choses dans des tiroirs ou placards sans prendre le temps de traiter en premier. Vous avez les surfaces sous contrôle, ce qui a un effet calmant sur vous, mais en réalité vous êtes génératrices de désordre autant que la personne qui laisse tout en haut d'un bureau ou sur le plancher. Vous avez besoin de systèmes d'organisation qui vous permettra de rapidement mettre les choses à leur place. Cela permet de garder les surfaces propres et vous aidera à garder de perdre du temps à chercher des choses.

3. Les perfectionnistes. Vous aimez les détails et se préoccupent de faire les choses parfaitement, peu importe le temps qu'il faut. Vous avez des normes élevées d'excellence. Vous pensez que vous êtes organisé, car les éléments sur votre bureau sont parfaitement alignés et tout a été saisi à la perfection. Les systèmes de droit d'organisation pour vous aider à vous conserver vos documents extrêmement bien organisé, mais avec un minimum de obsédante. Cela vous aidera à mettre l'accent sur la grande photo-ce que vous êtes et ne sont pas l'accomplissement, au lieu des détails insignifiants.

4. Les gens qui sautent de tâche en tâche. Vous avez un esprit actif et difficulté à se concentrer sur une seule chose à la fois. Vous êtes constamment sauter d'un projet à la finition sans l'un d'eux. Par exemple, vous faites un appel téléphonique, puis commencer à écrire une note à ce sujet, mais un avis électronique d'hier et de commencer à l'ouvrir, ce qui vous rappelle que vous voulez une tasse de café ... et ainsi de suite. Les systèmes de droit d'organisation pour vous aider à rester concentré sur une tâche à la fois pour que la productivité augmente.

5. Les gens qui ne peuvent pas prendre leur décision. Vous détestez prendre des décisions parce que dans chaque situation que vous voyez tellement de possibilités. Il est difficile de prendre des décisions parce que les approches tant de personnes ont du mérite. Vous avez peur que par vous engager à un cours d'action, vous pouvez être fermer une autre avenue qui pourrait être mieux. Vous avez besoin de systèmes d'organisation qui vous aidera à continuer à aller de l'avant des documents, même si vous mettez hors la prise de décisions à leur sujet.

Tina et Mitch, le mari et la femme, ont été représentants des ventes pour une ligne de bijoux de fantaisie. Tina a pris soin de la paperasserie (factures, correspondance, rapports de ventes) et Mitch concentrée sur la vente (rendez-vous, la promotion, le suivi de prospects). Leurs compétences se complètent admirablement, sauf dans leur bureau, où les différentes approches créé le chaos.

Tina a été un tiroir-poussoir, mais Mitch aimé de tout laisser en face de lui. Non seulement ils étaient en se gêner mutuellement, mais entre les deux d'entre eux, ils avaient réussi à encombrer leur bureau tout entier.

Pour obtenir Tina et Mitch de leur désordre, nous avons mis en place des systèmes de bureau qui travaillent pour deux d'entre eux. bacs empilable appel à Tina parce qu'ils offrent un endroit où mettre les choses, et ils étaient aussi d'accord avec Mitch, en ce qu'il pouvait voir d'un coup d'œil ce qui a été le cas. Nous avons mis dans une charrette de fichier pour la paperasse, et ils l'ont roulé dans les deux sens entre les deux d'entre eux au besoin. Nous avons étiqueté absolument tout pour qu'il n'y ait aucun doute sur l'endroit où les articles doivent être conservés. Nous avons également mis en place certains systèmes de dépôt afin de s'assurer que si l'un d'eux a déposé quelque chose, l'autre serait capable de le trouver. Après Tina et Mitch eux-mêmes creusées dans le gâchis qu'ils ont créé, ils n'avaient aucune difficulté à rester organisé. Si ils ont commencé à déraper, il y avait déjà un système en place pour les remettre sur les rails.

Conseils
Ne choisissez pas un système d'organisation que vous n'aimez pas. Il est inutile de tenter de mettre en œuvre une approche qui ne convient pas à votre style de travail. Si une approche particulière ne fait pas appel à vous, trouver une alternative qui ne. Il ya toujours une autre façon de s'organiser.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Recognize-Your-Own-Particular-Working-Style&id=5261561

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