Comment bâtir la confiance en Outsource Accounting

Comme chaque relation d'affaires, la confiance est la clé pour une relation d'externalisation pour réussir et prospérer. Une relation de confiance mutuelle et l'engagement professionnel toujours s'assurer une position gagnante pour les deux parties impliquées dans le processus de sous-traitance. Cet élément de confiance d'autant plus important dans la sous-traitance des fonctions critiques de l'entreprise comme la comptabilité. La perspective d'un gain de temps important et élaborer des stratégies pour la croissance est toujours séduisante, mais ensuite la sensibilité des données concernées, il est difficile pour les entreprises de prendre une décision sur l'externalisation. Il est donc nécessaire que les clients se lancer sur la confiance route l'externalisation de leurs fournisseurs, non seulement de la genèse du processus de comptabilité, mais aussi sous-traiter au cours du processus et une fois le projet achevé. Et les deux parties ont un rôle à jouer dans la création de cet environnement de confiance.

Cela peut être fait en suivant les étapes mentionnées au titre:

1) Sélectionner le partenaire d'impartition: Une fois la décision sur la comptabilité de l'externalisation a été prise et le processus réel de divers fournisseurs de dépistage a été fait, le soin devrait être pris dans la collecte des références par les vendeurs Ces références doivent être correctement contrôlés et leurs opinions sur l'. fournisseurs respectifs demandée avant toute conclusion quant à l'éventuel partenaire d'externalisation. C'est la partie la plus importante de tout le processus que les entreprises peuvent, sur la force de leur propre décision de sélectionner le partenaire le plus approprié et aller de l'avant avec un esprit ouvert.

2) La signature du contrat: Donner valeur contractuelle au processus d'externalisation est la première étape dans instaurer la confiance dans une relation naissante. Depuis la documentation du contrat établit les bases d'un processus d'externalisation, prise en charge optimale doit être pris pendant sa rédaction. Les questions qui forment le squelette de toute la procédure devrait être traitée correctement et dans des termes très clairs. Ce sont

niveaux> service minimum.

> Propriété.

> La confidentialité des données.

> Rôles et responsabilité.

> Prix.

> Effectifs à députa, les niveaux de compétence, les heures de travail, etc

Stratégie de sortie>.

Le contrat devrait être revue de temps à autre, la relation se développe et les partenaires aller de l'avant.

3) La mise en œuvre étape: Au moment de la mise en œuvre, c'est le vendeur qui a l'entière responsabilité de s'assurer que le climat de confiance qui est la clé de la réussite de
la relation est maintenue. Deux points qui score le plus à cet égard sont les suivants:

> Qualité de services: être à la charge des choses, il convient de s'assurer par lui de respecter les normes convenues de qualité. Il doit s'imprégner des meilleures pratiques de gestion et de fournir le personnel le plus efficace pour parvenir à cette fin. En outre, il convient de s'assurer que le projet est achevé et livré dans le délai assigné

> Sécurité des données: sécurité des données est la préoccupation la plus importante de clients ont à l'esprit tout en externalisant les fonctions essentielles comme la comptabilité. Les fournisseurs doivent s'assurer qu'ils prennent des précautions adéquates à cet égard à susciter la confiance chez les clients. En règle générale la sécurité des données peuvent être couverts en vertu de ces chefs large

i) la sécurité du transfert des données: comptabilité externalisation implique le transfert de fichiers qui contiennent des informations sensibles. Les commerçants devraient utiliser les meilleures techniques disponibles pour assurer le transfert sécurisé de données. L'utilisation de serveurs sécurisés dans le but d'éliminer les risques de perte de données.

ii) la sécurité du poste de travail: Des mesures appropriées aux postes de travail comme l'utilisation de deux moniteurs qui crée un environnement sans support papier et donc la transportabilité des données essentielles, l'accès limité à Internet pour les employés, pas de champ d'utilisation de lecteurs externes, pare-feu réseau protégé s'assurer que les données restent bien à l'intérieur du bureau ou ne sont pas perdus.

iii) la crédibilité de l'employé: la crédibilité des employés est l'enjeu le plus important
que s'il est pris soin résout correctement la plupart concernent la sécurité des données. Il est
la responsabilité des fournisseurs pour s'assurer que les employés capables de preuves
sont délégué pour une mission comptable.

4) Après l'achèvement du projet: Une fois qu'un projet est complété à la fois le vendeur et le client doivent évaluer leurs positions respectives sur l'ensemble du processus. Ils devraient discuter de supprimer les goulets d'étranglement qui pourraient se poser dans le processus et les approches qui devraient être adoptées pour rendre le processus plus lisse pour s'entraîner.

La confiance est la clé la plus importante d'une relation d'externalisation. Toutefois, il n'est pas possible qu'il développe des heures supplémentaires. La perception de la confiance envers le processus de comptabilité externalisé tout dépend entièrement de l'expérience passée. Une bonne expérience conduit à une atmosphère de confiance en plein essor sur lequel des deux parties peut vraiment en profiter. Si une mauvaise expérience peut complètement gâcher la procédure et conduire à de mauvais goût. Bien que le fardeau de la preuve de la réussite de l'ensemble du processus repose sur l'épaule des vendeurs, c'est la responsabilité des deux pour assurer une approche pragmatique est adoptée pour rendre le processus de travail sur le bénéfice des deux.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-To-Build-Trust-In-Outsource-Accounting&id=1129853