Cohérence - clé de la réussite

Dans son livre très réussi sur le temps et la gestion personnelle, Stephen Covey a souligné l'importance d'être proactif. Cela signifie que vous avez le pouvoir de prendre le contrôle de votre environnement et de tous les aspects de votre vie. Toutefois, il sera très difficile pour vous de prendre des mesures de contrôle et si vous n'êtes pas en accord avec vos actions, en particulier quand il s'agit de tâches organisationnelles.

Peu importe combien vous avez probablement déteste la routine, il est pratiquement important que vous soyez en mesure d'identifier et de trier les tâches d'organisation au moins une fois par jour. C'est ainsi que vous pouvez battre de graves problèmes de fait atteinte à la réputation et la stabilité de votre entreprise. Vous pouvez être en mesure de surveiller les tendances qui peuvent travailler favorable pour votre organisation. La plupart de tous, vous pouvez garder la trace des tâches importantes qui doivent être accomplis: ainsi, vous n'aurez pas à être à court de temps et de maximiser les profits, le temps, d'efforts et de ressources.

Comment être cohérent

La première étape que vous devez vous rappeler quand vous essayez d'obtenir une cohérence dans votre organisation est la simplification. Les tâches doivent être faciles à retenir, d'exécuter, de comprendre et d'évaluer. Débarrassez-vous de quelque chose de compliqué, surtout lors de vos séances de planification.

En simplifiant vos tâches, vous devez d'abord supprimer toutes les tâches et les projets qui ne seront pas en mesure de vous donner le meilleur rendement. Juste pour que vous puissiez identifier correctement, vous devez au moins prendre un certain temps à examiner chacun d'eux. Une fois que vous avez déjà veillé à ce que vous avez énumérés tout, il est temps pour vous de réduire le nombre au moins de moitié. Ces emplois peuvent être celles qui sont inutiles ou peut être déléguée à quelqu'un d'autre.

Vous serez en mesure de savoir ce qui est essentiel en regardant simplement à votre plan d'ensemble et la mission de votre organisation veut atteindre. Certainement, votre objectif est lié à elle. Habituellement, un seul objectif est de mieux que vous pouvez vraiment se concentrer toute votre énergie, d'efforts et de ressources pour elle, mais si vous pensez que vous pouvez jongler avec un peu plus, puis en ajoutant 2 ou 3 est tout à fait correct. Toutes les tâches qui sont liées à vos objectifs sont considérés comme essentiels, ceux qui ne sont pas ne sont pas liés et donc inutile.

Plus important encore, vous devez procéder à un examen périodique de votre liste de tâches. De cette façon, vous serez en mesure de déterminer certains de ces facteurs:

- Les emplois indépendants que vous pouvez avoir fait
- Le temps consacré à chacune des tâches
- Le succès ou l'échec de chaque tâche
- La valeur de la productivité des tâches

Votre but ici est de veiller à ce que vous pouvez développer une habitude de l'identification et le tri de vos tâches. Si vous avez encore des lacunes quand il s'agit de tâches que vous devez faire, encore passé quelque temps sur les emplois sans importance, ou la valeur de la productivité de vos tâches sont seulement dans la moyenne ou même tomber au-dessous vos normes, puis assurez-vous que vous avez revu vos plans aussi souvent que possible, en fait, tous les jours.

Écrivez trois des tâches les plus importantes. Si vous êtes du genre classique ou faire des affaires essentiellement sur le confort ou de votre maison, vous pouvez les écrire dans une feuille de papier et de les placer quelque part que vous savez que vous serez en mesure de les voir immédiatement. Sinon, vous devez les stocker sur votre appareil mobile. Ces trois choses sont celles que vous souhaitez probablement pas tous les jours pour veiller à ce que vous pouvez atteindre l'objectif que vous avez à l'esprit. Ce sont aussi les projets et les tâches qui peuvent garantir que la plus haute de paiement ou de retour pour vous et votre entreprise.

Passer au numérique avec cohérence

Parce que la vie est devenue tellement vite aujourd'hui rythme, même dans la manière de la planification et la gestion des affaires, il ya déjà plusieurs appareils mobiles et sans fil que vous pouvez choisir. Cela ne signifie pas, cependant, que la méthode du papier est déjà une chose du passé. Il ya encore d'autres qui l'appliquent, mais si vous êtes du genre à passer-a-lot de la personne, vous pourriez avoir à passer au numérique, même lorsque vous êtes identifier et trier vos tâches tous les jours.

Il ya certains critères que vous devez suivre si vous êtes en train de décider si numérique est la voie à suivre pour vous. Tout d'abord, vous devez tenir compte de la facilité d'utilisation. Bien sûr, il ya grand avantage d'utiliser un ordinateur portable ou un appareil mobile pour garder une trace de vos tâches tous les jours. Toutefois, si vous trouvez beaucoup de difficulté à être productifs en raison de l'interface n'est pas si facile de ces caractéristiques, le papier, puis sera assez bon pour votre.

Ordinateurs portables et les PDA sont parfaits pour les personnes qui ont pure fond dans la technologie, ou si la majorité de votre temps est passé sur le PC de bureau. C'est parce que vous pouvez simplement synchroniser vos appareils mobiles avec votre propre ordinateur à la maison, afin que vous puissiez faire votre travail partout avec vous.

Certains outils de production que vous pouvez utiliser de la planification des tâches

Il existe de nombreux programmes et mobiles add-ons qui sont idéales pour tout entrepreneur. Citons par exemple le Calendrier Google, où vous pouvez écrire des rendez-vous important, les horaires et les emplois que vous avez besoin pour accomplir tous les jours. Si votre téléphone est compatible avec la connexion au World Wide Web, il vous suffit de le vérifier dans votre navigateur, ou vous pouvez installer l'application du droit à votre propre téléphone.

Vous pouvez également utiliser programmable to-do list. Ils peuvent prendre des formes différentes, mais ils permettent en général vous permet de télécharger le logiciel sur votre appareil mobile, ajouter des tâches, et les modifier quand vous le voulez. Vous pouvez même configurer une alarme juste pour vous rappeler de ce que vous devez faire.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Consistency---Key-to-Success&id=5042522