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lundi 14 février 2011

Cinq lignes directrices pour choisir votre partenaire de tenue de livres Outsourcing

L'externalisation se réfère à la pratique consistant à transférer jour pour jour d'un processus d'affaires à plus de prestataire de services extérieur. Il s'est fait connaître comme une stratégie d'entreprise dans le début des années 1980 lorsque certaines compagnies aériennes européennes ont commencé à transférer une partie de leur fonction de back-office à New Delhi. La force motrice d'une telle stratégie était alors de réduire les coûts du travail. L'externalisation dans le contexte actuel est cependant nécessaire non seulement par des raisons de coût mais aussi d'autres avantages spécifiques tels que la flexibilité et l'évolutivité des opérations, etc et les entreprises, de plus en plus entrer dans la mêlée, il est naturel qu'il y ait eu augmentation exceptionnelle du nombre de fournisseurs entreprise de services.

Il devient donc très important que externaliser des fonctions essentielles telles que la comptabilité se fait avec le plus grand soin le point le plus important à cet égard est d'identifier le droit partenaire d'externalisation. Politiques et pratiques que le partenaire d'externalisation suivi, impact sur l'activité des entreprises directement. C'est pourquoi la plus grande prudence doit être exercée par les entreprises tout en décidant de leurs partenaires d'externalisation. Jamais une telle décision devrait être prise dans la précipitation.

Les pointeurs suivants devraient être pris en considération lors de la sélection de votre partenaire:

1) l'expérience Société est pointeur direct à ses capacités. Les informations relatives à leur clientèle totale et le type de projets gérés par eux peut donner une idée claire de leur position réelle sur le marché. Il est toujours prudent de vérifier les références fournies par l'entreprise.

2) Pour avoir une idée claire de la population gestion de l'entreprise il est toujours conseillé de demander un profil de son directeur, la clé etc personnes aussi leurs qualifications devraient être prises en considération pour juger le niveau de professionnalisme qui peut être attendu.

3) La meilleure façon de juger la capacité et l'authenticité d'une société est de vérifier si la mesure entreprise dans les attentes de ses clients. Il est donc le meilleur moyen d'évaluer les informations d'identification de l'entreprise.

4) Pour avoir une idée de l'externalisation des capacités des partenaires dans la comptabilité, il est toujours conseillé de le tester sur des fichiers qui ont été déjà réalisés. De cette façon, leurs compétences peuvent être testé directement.

5) Une fois la crédibilité sur les compétences du partenaire d'externalisation a été établi, l'évaluation doit être faite au sujet de leurs capacités, des facteurs comme la facilité d'infrastructures adéquates, le nombre de personnel, etc qui sont directement impliqués dans la réalisation du projet doivent être vérifiés. Voici une fois de plus référence client joue un rôle important.

Une fois que les pouvoirs et les capacités du fournisseur sont établies, il est nécessaire d'établir que les parts de partenaire d'externalisation visent le même objectif que celui de la société. Ceci est important parce que la communication devient très facile une fois les objectifs et les stratégies de l'entreprise sous-traitance sont partagées par le vendeur sous-traitance.

La comptabilité est une fonction commerciale importante. L'externalisation de cette fonction clé est une décision qui peut avoir d'énormes conséquences sur l'entreprise. Les deux sous-traitance de l'entreprise et la société fournisseur sera de s'aventurer dans une relation stratégique qui touche à la fois leurs activités directement. Mais l'élément de risque est plus pour l'entreprise qui s'engage à externaliser ses livres de comptes. Il convient donc de prendre la décision la plus éclairée de minimiser le risque et en tirer profit.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Five-Guidelines-In-Selecting-Your-Outsourcing-Bookkeeping-Partner&id=1129876

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