Allocation des voitures de société

Une alternative à fournir à vos employés avec des voitures

Offrir aux employés une indemnité de voiture de société au lieu d'une voiture d'atténuer les employeurs de la catégorie 1A National Insurance Contributions (pour fournir à la fois une voiture de société et - dans certains cas - de carburant) et retirer le passif des employés constructeur automobile impôt - un potentiel scénario gagnant-gagnant pour les deux parties. Une allocation de voiture, également connu sous le nom de trésorerie pour la voiture », est - dire simplement - une amélioration de salaire versé à l'employé en lieu et place de la disposition d'une voiture.

La société bénéficie également en supprimant l'ensemble des coûts liés à l'exploitation de la vie une voiture de société et le fardeau des coûts que l'administration de la gestion d'une flotte de voitures entraîne avec elle. Les employés bénéficient aussi grandement, car ils seront effectivement voir une augmentation de salaire de leur salaire mensuel, basé sur les déductions PAYE associés à la prestation en nature (BIK) les calculs de taxe sur les véhicules de l'entreprise.

Le passage aux allocations voiture de société a été en partie provoquées par des changements par le gouvernement travailliste du budget 2002 à des prestations en nature (BIK) d'impôt, ce qui a forcé de nombreux souhaitable "voitures à statut" hors des listes d'utilisateurs de sélection de voiture de société.

Les employés peuvent utiliser leurs améliorations salaire mensuel pour acheter ou louer une nouvelle voiture, soit en utilisant des méthodes conventionnelles de financement - la location-vente et l'achat de crédit - bail ou en choisissant un contrat d'achat personnelle (PCP) accord ou contrat de location personnels (PCH) accord, qui sont offertes par de nombreuses sociétés du Royaume-Uni de location haut.

Les deux derniers contrats de location comportent le versement des paiements mensuels fixes ou de location. Avec des contrats de PCP, propriétaire de la voiture est normalement par le paiement d'un versement forfaitaire et final, mais les deux options normalement fournir au locataire l'option de remettre la voiture à la fin de l'accord (normalement 2 ou 3 ans) - l'objet d'une kilométrage convenu à l'avance et l'usure normale.

Les employés utilisant leur voiture personnelle pour le kilométrage entreprise peut récupérer une partie de leurs frais de voiture en réclamant le remboursement d'impôt et d'assurance nationale Contribution frais (NIC-gratuit) Autorisé Kilométrage Versements d'allocations (AMAP). Le gouvernement s'est fixé comme objectif à 40p pour les 10.000 premiers miles en une année d'imposition et 25p par mile par la suite. Attention avec ces régimes est conseillé ici, car il ya un risque potentiel que ces paiements pourraient fournir aux employés des incitatifs pour miles d'affaires plus qu'il n'est réellement nécessaire.

Même si elles ont de nombreux avantages, les régimes d'allocations Car Company ne peut en livrer dans les domaines suivants:

     * Frais de kilométrage excessif
     * Les questions d'assurance insuffisante, que les voitures ne peuvent pas être correctement assurés pour un usage professionnel
     * Les questions de sécurité des véhicules, comme les employeurs ont encore une obligation de diligence au cours de leurs conducteurs d'affaires, même si les employés de conduire leur propre voiture
     * Durant une récession, Car Company allocations peut devenir plus cher, tandis que le prix des voitures neuves peuvent souvent diminuer en termes réels. Les employeurs peuvent se trouver payer Car Company allocations aux employés que les coûts en réalité, plus que d'offrir à l'employé une voiture de société.

Naturellement, certains employés peuvent choisir d'acheter une voiture d'occasion avec une allocation en espèces. Toutefois, il est généralement plus grande, moins de voitures économes en carburant qui offrent la meilleure valeur de seconde main. Cela pourrait avoir un effet défavorable atteinte aux objectifs environnementaux que la société pourrait avoir.

Gérer votre "Grey Fleet»
Les employeurs conservent la responsabilité de la sécurité d'un employé - même lorsque l'employé utilise sa propre voiture pour les entreprises - car c'est un lieu de travail désigné. Souvent, cela peut causer des problèmes imprévus, que ces véhicules sont généralement «l'écran radar» de la plupart des entreprises - certainement en ce qui concerne d'être adaptés à l'usage.

Alors que de nombreuses entreprises ont été déroulement de leurs flottes de voitures de société due à l'augmentation d'imposition voiture de société, de nombreuses entreprises n'ont pas à reconnaître qu'ils ont encore le devoir de la responsabilité des soins sur leurs employés qui conduisent leur propre véhicule sur l'entreprise. Ces véhicules sont considérés comme une entreprise "de la flotte de gris".

Voici quelques conseils qui devraient aider les entreprises à garder la trace de ses "gris flotte" drivers:

     * Support de vos employés flotte gris, de sorte qu'elles prendre une décision éclairée au sujet de prendre une allocation d'automobile au lieu d'une voiture de société. Les employés pourraient passer les trois ou quatre prochaines années se demandent s'ils ont pris la bonne décision. Aidez-les en expliquant exactement ce que chaque choix signifie pour eux en termes de leur situation fiscale personnelle et autres postes de dépenses liés à l'exploitation d'une voiture.
     * Vérifier régulièrement les permis de conduire de votre "gris flotte" employés. Et rendre obligatoire pour tous les conducteurs d'entreprise à soumettre régulièrement des copies de leur permis de conduire, car les entreprises sont tenues d'avoir ces documents par la loi. Mieux encore, utiliser un tiers pour exécuter une vérification approfondie auprès de la DVLA.
     * Lorsque propre véhicule d'un employé est utilisé pour les voyages d'affaires, restreignent leurs choix d'exclure capote souple ou de vieilles voitures. Le personnel sera réfractaire à toute politique qui apparaît comme trop lourde, mais c'est juste assez pour mandat que le véhicule a quatre portes, quatre sièges et des professionnels, l'aspect business.
     * Investir dans un outil de suivi kilométrage robuste, de préférence avec une installation de paie considérée.
     * Serrer-up de la gestion d'une flotte mixte. Beaucoup de compagnies offrent une version décontractée de ce en offrant des indemnités de voiture et les voitures côte à côte, mais un fournisseur spécialiste de la flotte mixte gérera une flotte mixte de la manière la plus efficace d'impôt, et prendre soin de tous les risques profession-mile route forestière, et les tâches d'administration générale. Ce type de programme ne serait appropriée pour les flottes de plus de 50 voitures.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Company-Car-Allowance&id=5249480