7 Questions clés à poser en cas d'externalisation de vos projets

La décision d'affaires à des projets de sous-traiter à un organisme extérieur ou d'embaucher un consultant en est une qui doit être mûrement réfléchie. Il ya de nombreux avantages et des inconvénients à l'embauche d'un consultant ou un entrepreneur pour réaliser des projets qui pourraient avoir un impact critique sur votre entreprise. Projets d'externalisation au fournisseur de consultation tort pourrait finir par coûter une somme considérable de temps et d'argent. Une planification minutieuse et la sélection de la part de l'organisme de gestion de projet d'externalisation est essentiel et ce guide vous aidera à peser le pour et le contre de la décision d'externalisation.

Vous devriez prendre le temps de vous poser des questions clés pour déterminer si le projet d'externalisation est bon pour vous. Voici sept des principales questions que vous devriez considérer dans votre projet d'externalisation de décision:

Sept questions clés à poser

• Est-ce mon projet nécessite un ensemble de compétences que mon organisation ne possède pas?

Il y aura inévitablement un projet vous êtes confronté à qui exige des compétences qui vont au-delà des talents que vos employés actuels possèdent. Il s'agit d'un scénario parfait pour l'externalisation du projet. L'embauche d'un entrepreneur pour effectuer le projet élimine la nécessité d'embaucher de nouvelles compétences et évite la longue route de l'envoi des employés actuels de formation et d'attendre qu'ils atteignent une certaine vitesse afin de commencer le projet.

• Ai-je le "bande passante" pour réaliser le projet?

Même si vous avez les compétences en interne pour lancer le projet, à plusieurs reprises la charge de travail de ces employés sont au maximum et ils ne peuvent pas monter un nouveau projet dans leur journée de travail. Faire partie d'un groupe de consultation peut libérer vos employés de se concentrer sur leur emploi actuel tandis que l'entrepreneur remplit simultanément la nouvelle.

• Vais-je continuer à avoir besoin des services que le projet sous-traitance nécessite à l'avenir?

S'il s'agit d'une spéciale «ponctuelles» d'emploi qui exige des compétences spécialisées qui ne seront pas nécessaires pour exécuter les compétences de base de votre entreprise, certainement envisager l'embauche d'une équipe de consultants de s'en occuper pour vous. Une fois le projet terminé et que compétence particulière n'est plus nécessaire alors que vous avez votre projet fini avec aucune autre obligation de continuer à employer ce talent particulier spécialisés.

• Avez-vous besoin d'accélérateur à votre projet?

Peut-être que vos employés ne possèdent les compétences et la bande passante pour compléter ce projet dans la maison, mais ce nouveau projet sera ajoutée au calendrier du projet et a travaillé sur de concert avec d'autres efforts. Dans ce scénario, l'externalisation obtiendrez votre projet en mouvement en parallèle avec d'autres projets de votre entreprise. En éliminant la concurrence pour des ressources internes, votre projet va de l'avant alors que le reste de l'échéancier du projet est en cours d'achèvement ainsi.

• Dois-je limiter mes dépenses en capital?

Certains projets nécessitent des équipements spéciaux ou de logiciels. Sous-traitance à des consultants qui ont déjà des outils spéciaux élimine votre besoin d'engager des capitaux dans le but de les acheter. Certains de ces coûts peuvent être considérables et le montant que vous avez payé pour le logiciel peut effectivement dépasser le coût de l'externalisation de la totalité du projet.

• Dois-je juste besoin d'employés temporaires?

Embaucher des employés peut être une expérience longue et coûteuse. La recherche d'employés hautement qualifiés implique des ressources humaines temps, le temps de mener des entrevues multiples et tire le personnel en dehors de leur travail quotidien afin de s'assurer de la bonne personne est embauchée. Ensuite, envisage de verser des prestations et des cotisations sociales augmente le coût total de l'embauche de nouveaux employés, il est parfois avantageux d'embaucher des entrepreneurs sur une base temporaire pour compléter vos besoins en personnel.

• Est-ce une compétence de base pour mon entreprise?

Si le nouveau projet est étrangère à la compétence de base de l'entreprise, puis sous-traitance peut être la bonne solution. Cela permet de maintenir des employés portant sur le déplacement vision de l'entreprise avant et réduit la quantité de distractions qui pourraient nuire à l'entreprise.

Ce ne sont que sept des nombreuses questions que vous devriez vous poser lorsque l'on considère l'externalisation de vos projets. Ils vous aideront à vous guider vers la bonne décision et finalement profiter à votre entreprise.

L'étape suivante consiste à choisir la bonne entreprise à externaliser. Nous allons en discuter dans notre prochain article.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?7-Key-Questions-to-Ask-When-Outsourcing-Your-Projects&id=5807554