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jeudi 10 février 2011

7 conseils pour commencer l'externalisation

De nombreux propriétaires d'entreprise indépendants, le travail quelque part entre 40 et 80 heures par semaine. Il peut y avoir beaucoup de stress pour les propriétaires d'une entreprise et de gérer toutes les tâches simples et la responsabilité. C'est juste une raison d'envisager une externalisation - mettre votre santé mentale et de consacrer plus de temps sur vous et votre famille.

Une autre raison est que votre temps peut être mieux dépensé concentré sur une tâche particulière tout en laissant d'autres spécialistes gérer les tâches qui prennent du temps ou peut-être au-delà de votre liste de compétences. Plusieurs propriétaires d'entreprise ne pense pas qu'ils puissent s'adapter externalisation dans leur budget. Le plus souvent, ce n'est tout simplement pas le cas. Nous avons inclus quelques pas de déterminer si l'impartition est une option pour vous ainsi que des mesures pour déterminer ce que vous voudrez peut-être sous-traiter en premier et comment vous pouvez trouver la bonne personne pour le poste.

Étape 1. Quels sont vos bénéfices nets?

Calculez votre bénéfice net. Les bénéfices nets sont vos bénéfices totaux ou brut moins les dépenses. Vous pouvez utiliser votre bénéfice net pour le mois passé ou de l'année écoulée, ce qui rend de plus en plus de sens. Ce nombre est important car il vous aidera non seulement de déterminer combien de passer sur l'externalisation, ou combien vous pouvez budget, il vous aidera également à déterminer combien la tâche est intéressant. Par exemple, si vous envisagez l'externalisation de vos tâches de rédaction et vous savez que la rédaction génère la moitié de vos bénéfices, alors vous savez qu'il vaut mieux que la valeur de votre horaire qui est ce que vous allez calculer prochaine.

Étape 2. Combien d'heures par semaine consacrez-vous faire des affaires?

Lorsque vous posséder et d'exploiter une entreprise en ligne, il est facile de perdre de votre temps de travail réel. Vous pouvez penser que vous mettez à 8 heures par jour, mais quand vous en avez réellement piste que vous pouvez trouver que vous passez énormément de temps sur les réparations à la maison ou des tâches et de votre journée de travail est en fait seulement 4 longues heures, ou vous pouvez constater que même si vous commencent tard dans la journée, vous travaillez tard dans la nuit et en moyenne 10 heures par jour.

Pour comprendre la vraie valeur de votre temps, il est important de déterminer combien d'heures par semaine, vous fait travailler. En utilisant l'un des nombreux outils disponibles en ligne, un simple tableur, ou diable même un stylo et du papier, le suivi de votre temps pour une quinzaine de jours. Il est important d'être aussi précis que possible. Cette information sera nécessaire pour vous aider à prendre d'importantes décisions d'externalisation à l'avenir.

Étape 3. Quelle est votre valeur horaire?

Ce nombre peut vous surprendre. Ne soyez pas négligent cette étape, il est essentiel que vous compreniez ce que chaque heure de votre temps vaut la peine. Sinon, comment allez-vous décider si le travail est mieux assurée par un prestataire externe? Heureusement, le calcul est facile. Divisez votre bénéfice net pour un mois ou l'année par le nombre d'heures travaillées au cours de la même période. Si vous n'avez pas été suivi de cette information revenir en arrière et suivre pendant quelques semaines. Vous ne pouvez pas arriver à une valeur précise basée sur une estimation de combien d'heures vous travaillez. Nous surestiment presque toujours.

Si vous utilisez une année de bénéfices nets, il faut multiplier le nombre d'heures de travail dans une semaine par le nombre de semaines vous avez travaillé l'année dernière. Si vous avez travaillé 40 heures par semaine toute l'année, il serait 40x52 ou 2080. En supposant que votre bénéfice net ont été 80.000 $ et vous avez travaillé 2080 heures, la valeur de votre horaire serait d'environ $ 38.00/hour.

Étape 4. Décider ce qu'il faut externaliser.

Il ya un certain nombre de tâches que vous envisagez peut-être sous-traitance. Ils se répartissent généralement en quelques catégories:

Les tâches administratives.
Ce sont souvent des tâches fastidieuses qui n'ont pas une grande valeur à toutes les heures, pourtant ils ont besoin à faire pour faire tourner votre entreprise efficace et efficiente.

tâches professionnelles.
Ces tâches relèvent souvent du domaine de la rédaction, les scripts, la gestion d'un programme d'affiliation, les tâches de marketing, etc. Ils sont importants pour votre ligne de fond, mais ils peuvent être traitées efficacement par un professionnel extérieur à une valeur nominale horaire.

tâches techniques.
Ce sont des tâches que peut prendre un certain temps pour apprendre à le faire. Ils relèvent souvent du domaine de la création de logiciels, bases de données, langages web spéciale, et ainsi de suite. Ce sont des voleurs de temps tout simplement parce que du temps qu'il faudrait pour vous d'apprendre comment faire ces tâches particulières. Leur valeur horaire peut être très élevé. L'impact sur vos résultats varie d'une tâche à. Si vous créez un élément nouveau site Web, il peut contribuer directement aux bénéfices.

Jetez un oeil à des tâches que vous envisagez d'externalisation. Où vont-ils tomber dans ces catégories? Pourquoi envisagez-vous les sous-traitance? Déterminez ce que vos tâches plus rentables sont et ce au moins vos tâches sont rentables. Regardez les tâches qui vous prennent plus de temps à compléter. Peut-être copier la création de votre site prend 10 heures par semaine. Lors d'une valeur horaire de 38 $ dollars, qui s'élève à environ $ 380 dollars. Pourriez-vous engager quelqu'un pour le faire pour moins? Si la réponse est oui, pouvez-vous utiliser cette nouvellement acquise 10 heures pour accomplir une tâche qui contribueront à vos bénéfices et ainsi augmenter votre valeur personnelle horaire?

Étape 5. Créer un budget pour vos besoins d'externalisation.

Jetez un oeil à vos profits et les dépenses courantes. Quelles sont les tâches actuellement sous-traitance adaptée à votre budget? Lorsque l'externalisation, il est conseillé de commencer avec une seule tâche à la fois. Ne pas sauter dedans et de commencer l'externalisation de la moitié de vos tâches. Vous pouvez facilement dépasser le budget et vous pouvez commencer à se sentir comme vous perdez le contrôle de votre entreprise plutôt que de prendre le contrôle de votre temps et vos profits. Nom d'une seule tâche que vous allez à externaliser et à élaborer un budget autour de lui.

Étape 6. Trouvez votre pro.

Maintenant que vous savez ce que le travail va être, il est temps de commencer à chercher quelqu'un qui peut répondre à ce besoin. Trouvez et entretiens avec les candidats à la tâche. Un bon endroit pour commencer est dans votre propre arrière-cour. Est-ce que les clients ou associés connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé par le poste? Qu'en est-il des forums et des salons de clavardage? organisations de réseaux locaux sont aussi un excellent endroit pour commencer la recherche d'un professionnel de la sous-traitance.

Enfin, jetez un oeil à certains des sites Web indépendants. Ces sites vous permettent d'afficher votre travail et de prendre des offres sur les frais. Ce sont de bons endroits pour trouver les travailleurs autonomes, mais l'offre pour le système de taxe en fonction peut vous laisser avec quelques citations très faible au début pour constater que la citation ne comprend pas la moitié de ce dont vous avez besoin.

Un des avantages de l'externalisation, c'est que vous n'avez pas à payer des impôts ou des avantages. Lorsque l'externalisation, il est sage de comparer les taux, l'expérience et de vérifier les références. Une fois que vous avez un candidat à l'esprit, vous voudrez peut-être d'embaucher à titre d'essai juste pour s'assurer que l'ensemble est des groupes de travail pour vous deux.

Étape 7. Quels sont vos objectifs sous-traitance?

L'externalisation se passe pour de nombreuses raisons. Peut-être que vous voulez ouvrir une nouvelle entreprise et vous avez besoin d'ouvrir un certain temps à se concentrer sur elle. Peut-être que vous n'aimez vraiment pas la rédaction et de payer quelqu'un pour le faire pour vous est un économiseur d'équilibre mental. Peut-être vous voulez simplement passer plus de temps avec votre famille ou que l'ajout de nouvelles que vous avez commencé l'an dernier mais qui n'ont pas eu le temps de se déplacer à la finition. Si votre objectif est de faire plus d'argent, alors passez votre temps libre retrouvée vers cet objectif. Si votre but est de trouver plus de temps dans la journée à passer avec votre famille, puis engager pour atteindre cet objectif et de passer votre temps libre retrouvée avec votre famille.

L'externalisation est un outil fantastique et une bonne pratique commerciale quand il est manipulé correctement. Gardez ces 7 étapes à l'esprit lorsque vous êtes la présentation de votre plan d'affaires pour l'année prochaine. Vous venez peut trouver que vous êtes en mesure de doubler vos gains et libérer du temps pour en profiter.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?7-Tips-to-Begin-Outsourcing&id=1793276

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