Sarbanes-Oxley exige que la documentation de toutes les dépenses y compris lorsque les opérations ont eu lieu, combien de fois, et combien le coût des activités. Elle exige aussi des entreprises à mettre en œuvre des systèmes internes pour garder la trace de ces informations détaillées et pour contrôler si les activités effectivement eu lieu.
Par exemple, supposons que votre entreprise participe à la publicité co-op, et vous donner un détaillant 10.000 $ pour le marketing (5.000 $ pour le coût de l'annonce co-op, plus 5.000 $ désigné pour «frais de marketing"). Les "frais de commercialisation" non précisées sont où réside le problème. Avant la loi Sarbanes-Oxley, vous pouvez déduire l'ensemble de $ 10,000 comme dépense d'entreprise, quel que soit le détaillant passe effectivement la somme de 5.000 indéterminée. Maintenant, pour empêcher les entreprises d'utiliser les fonds pour d'autres opérations, tout doit être documenté en détail pour être admissible à la soustraction de vos revenus.
"Dans le détail» désigne la loi Sarbanes-Oxley exige entrepôt information de votre entreprise doit inclure les informations suivantes:
1. Processus permettant d'identifier la valeur de toutes les activités en cours.
2. Les régimes qui définit précisément quelles activités pour lesquelles l'argent est alloué.
3. Les processus qui détermine si l'argent a été effectivement utilisés pour les activités prévues.
4. Une méthode pour déterminer si l'activité a eu lieu à l'heure et lieu précisés.
5. Un représentant désigné qui est chargé d'identifier tout écart ou la variance du plan
6. Et un plan d'action au cas où l'activité n'a pas eu lieu ou se produisent comme prévu.
Une fois que tous les rapports appropriés ont été déposés votre PDG, directeur financier et doit signer le l'exactitude de l'information. Si les numéros ne sont pas exacts, vous faites face à une amende de 10 à 20 millions de dollars, et 10-20 ans de prison pour non-conformité.
Utilisation de la loi Sarbanes-Oxley à votre avantage
La loi Sarbanes-Oxley de 2002 (SOA) se concentre sur les entreprises publiques. Cependant, de nombreuses entreprises privées devraient également adapter cette même loi à leur pratique en adoptant les dispositions de leurs propres pratiques. Ainsi, les assurant qu'ils sont également compatibles avec ce qui est de devenir le nouveau standard pour la conduite des affaires.
Les plus progressistes des sociétés privées devraient voir le contexte actuel de réforme comptable comme une occasion importante pour améliorer le contrôle interne et de gouvernance dans leurs propres organisations.
Sarbanes-Oxley a déjà un impact énorme sur les pratiques de gouvernance d'entreprise, même si la législation est dirigée vers les entreprises publiques, des entreprises commerciales privées ou petites ne sont nullement à l'abri de la nécessité d'améliorer les contrôles internes et la gouvernance. En tout en s'inspirant de ce qui est petit est mis en œuvre pour les entreprises publiques et veiller à leurs propres pratiques saines et reflètent un fort accent sur la divulgation financière et d'intégrité peuvent apporter une énorme amélioration sur les stratégies de renforcement des profits. Y compris tous les organismes sans but lucratif et des petites entreprises.
De nombreuses entreprises privées se rendent compte que l'approche la plus pratique consiste à adopter volontairement des normes réforme touche appropriée pour leur entreprise. Comme l'établissement d'une fonction de vérification interne et l'adoption d'un code de déontologie officiel, fournissant des certificats officiels de l'information financière et l'amélioration des compétences comptables. Se conformer à la loi SOX est tout simplement «bon sens des affaires" accepter modèle d'entreprise de l'Amérique pour le financement efficaces et pratiques comptables.
Identification du changement au sein d'une petite entreprise ou une organisation à but non lucratif peut diminuer la catastrophe de l'information financière pauvres et mal établi des politiques et procédures comptables et tous les autres problèmes sous-jacents qui va tout le chemin à l'inconduite des entreprises et des normes contraires à l'éthique, ce qui conduit à des scandales financiers.
Voici quelques principes fondamentaux de l'éthique des pratiques des entreprises:
1. Les états financiers doivent présenter fidèlement la situation de l'entreprise. (Article 401)
2. L'administrateur général doit assumer personnellement la responsabilité pour l'exactitude et l'exhaustivité des états financiers des entreprises. (Article 302)
3. Les services non-vérification par les vérificateurs externes devraient être limités pour éviter les conflits réels ou perçus d'intérêt qui mettent en doute l'intégrité de vérification. (Art. 201, 202 et 206)
4. Les entreprises ont besoin des commissions indépendantes connaissances et des comités d'audit défendre les intérêts des actionnaires en remettant en cause la gestion et les auditeurs sur des questions importantes. (Art. 301 et 305)
5. Un système efficace de contrôles internes est nécessaire pour enrayer la fraude et les abus. (Article 404)
6. Les entreprises doivent définir et démontrer une culture de l'éthique de haut en bas. (Article 406)
Même si cela semble être une tâche fastidieuse, beaucoup de temps, et peut-être même une perte de temps de travail. Vos efforts ne doivent pas être sans valeur. Vous pouvez utiliser toutes les nouvelles informations obtenues par la conformité comme un avantage stratégique pour votre organisation de bien-être.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Stuck-On-Sarbanes?-Let-Me-Summarize-It-For-The-Non-Profit-Or-Small-Business&id=928244
samedi 8 janvier 2011
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