Travailler avec des professionnels de la conception de leurs entreprises, il semble que beaucoup sont exploités au large des piles au hasard, des post-it, et un bureau de chaotique. Organisation gagner un temps précieux, crée une plus grande confiance dans votre entreprise, et vous permet de toujours savoir exactement votre position succès. Il existe des techniques simples et éprouvées pour obtenir et rester sur le dessus du tigre de papier.
Maîtriser les fichiers clients
Chaque dossier de fichiers doivent être clairement identifiés avec le nom des clients, l'adresse et le contact par téléphone, e-mail également. Pour le rendre vraiment facile l'utilisation des dossiers de gestion de projet, disponible à n'importe quelle ressource de fournitures de bureau. Ceux-ci fournissent un tableau que vous pouvez enregistrer vos visites de clients et de progrès sur le visage du dossier. Conservez tous les reçus d'emploi, des échantillons, produit feuilles détachables, et les notes des clients dans le dossier du fichier. Lorsque le travail est terminé, déplacez le dossier à l'état inactif, mais un suivi régulier!
Recettes d'affaires d'organisation
Les recettes non-client connexes, tels que ceux de la commercialisation, les fournitures de bureau, des frais d'automobile, d'assurance, les repas des employés et plus doit être déposée par mois, si pas toutes les semaines. Simplement, vous pouvez utiliser soit un dossier de fichiers accordéon, ou si (comme le mien ne), vous avez beaucoup trop, puis d'utiliser des enveloppes manila 6x9 dans un tiroir et l'étiquette de chaque bien de la catégorie de dépenses et de l'année. Vous pouvez facilement les transporter jusqu'à votre comptable ou un comptable à temps pour la préparation d'impôt et des finances chaque année ainsi que les trimestres.
Conquérir des commandes d'achat
Alors si vous êtes vraiment au-dessus de votre jeu, vous ferez tout cela par voie électronique, il est très difficile d'éviter le papier auprès de fournisseurs! Donc, en imprimer une copie de chaque ordre, le conserver dans un classeur à trois anneaux avec séparateurs par mois, de base tous les documents pertinents à chaque commande. Il est ainsi facile de suivre et de suivi. Veillez à indiquer le nom et la date de personnes que vous avez parlé avec ce qui concerne l'ordre sur le bon de commande original En outre, pour référence rapide, vous pouvez tenir un registre de tous les ordres, y compris la date, le numéro de commande, le vendeur, les marchandises commandées, la date prévue de l'accouchement, et la date de réception. Old fashioned, mais ça marche, oui vous pouvez le faire dans une feuille de calcul Excel aussi! Pour faciliter ultime, je fais mon propre numéro de PO, ils sont séquentielles, mais je les initiales du client avant chaque numéro.
Suivi de votre temps
Oui, la plupart d'entre nous travaillent au moins sur une base partielle ou totale horaire si le conseil, création, conception, d'encadrement ou de gestion de projet. Vous ferez plus d'argent avec un journal quotidien d'une fois par semaine ou une fois par mois télécharger mentale. Créer une feuille Excel soit répandue dans votre ordinateur portable ou un PDA ou sur un tapis vert colonnes et le garder dans votre voiture. Affectez des valeurs aux temps passé (en bas à gauche), est-il de consultation, des ressources, la conception, la planification de l'espace, l'installation, la gestion de projet? Attribuez des noms de projet à travers les dates record du haut, puis des heures. L'incrément vous travaillez est à vous, certains ne 15 minutes, d'autres 30 minutes ou une heure complète. Facture bimensuelle ou mensuelle.
Facturation ordinaire Garde en espèces versées
Trop souvent, vous n'avez pas la facture jusqu'à ce que vous avez besoin de liquidités, en oubliant qu'il ya toujours un décalage entre le moment où vous demandez le paiement et quand vous l'aurez, souvent un délai de 30, 60 et même 90 jours, malgré les termes que vous dit de payer à la réception. Donc, la première facture souvent. Cela signifie un minimum de deux semaines et mois. En outre, pour vos services, travailler à l'extérieur une provision. Vous pouvez fournir des dispositifs de retenue pour aussi peu que 5 heures ou pour un pourcentage de l'estimation du projet. Cela engage le client pour le projet et vous permet d'avance d'argent. A la dépense de chaque retenue, vous envoyez une facture payée marquée avec le détail de son utilisation, puis inclure la retenue prochaine. Cela vous maintenir sur les rails au lieu de derrière. Vous êtes propriétaire d'une entreprise, pas une banque!
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Interior-Design-Business-Secrets---5-Tips-to-Tame-the-Paper-Tiger,-Stay-Organized,-and-Make-Money&id=1724759
mercredi 12 janvier 2011
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