Une des premières leçons que les organismes de bienfaisance succès apprendre est une entreprise à but non lucratif est toujours une entreprise et doivent être exploités de manière professionnelle. Ceci s'applique à tous les aspects de l'organisation y compris la comptabilité, les ressources humaines et l'informatique. Malheureusement, de nombreux organismes sans but lucratif d'adopter une approche minimaliste de services de TI. Cette situation nuit à leur capacité à fournir une aide à ceux qui en ont besoin. IT évaluations permettent aux organismes de bienfaisance afin de déterminer quels types de ressources correspondent à leur besoins et leur budget afin qu'ils puissent fournir les meilleurs soins possibles à leur population cible.
Disaster Recovery
Une des fonctions de l'entreprise la plus fondamentale est d'avoir un plan de TI en cas de sinistre. Des informations telles que des données financières ou les dossiers des clients est essentielle à la fonction de toute organisation et, si l'information est perdue, les opérations peuvent s'arrêter. L'organisme de bienfaisance pourrait s'effondrer et même se trouver en difficulté avec les organismes subventionnaires pour ne pas fournir les services promis.
IT évaluations permettent aux organismes sans but lucratif pour trouver des solutions de reprise après sinistre appropriées pour l'organisation. Pour bienfaisance de petite taille, cela pourrait être aussi simple que le calendrier des sauvegardes du serveur tous les soirs sur des serveurs de bande ou à distance. Les installations plus grandes peuvent avoir besoin des solutions avancées de récupération d'urgence tels que des serveurs redondants et les connexions réseau qui permettent à l'organisme de bienfaisance à fonctionner dans le cas d'une catastrophe naturelle. De nombreux services à but non lucratif ont le plus besoin en période de crise qui peut aussi menacer la capacité de l'organisme de fonctionner. Ainsi, la reprise après sinistre est encore plus critique pour ces entités que pour les sociétés privées.
Protection des informations confidentielles
Bien que la reprise après sinistre est indispensable, l'information doit également être protégé contre toute intrusion non autorisée. organisations à but non lucratif ont souvent accès à des informations confidentielles et elles doivent faire tous les efforts pour assurer ces données ne tombent pas entre de mauvaises mains. Quelque chose d'aussi apparemment inoffensives comme une liste de noms de clients pourraient alerter les personnes peu scrupuleuses à des gens dans le besoin ou personnes qui pourraient être assez désespéré pour l'automne pour escroqueries telles que le vol d'identité.
Des organismes de bienfaisance qui traitent de l'information médicale ou financière du patient peut faire face à de graves sanctions si cette information n'est pas suffisamment protégée. Des organisations telles que les hôpitaux, les conseillers en faillite ou les sociétés d'aide juridique sont au courant de l'information qui doit être protégé à tout prix. IT évaluations peuvent déterminer la vulnérabilité de l'infrastructure actuelle est de toute intrusion non autorisée à partir de piratage du réseau tout simplement à pied dans une porte non verrouillée et de s'asseoir devant un ordinateur. Ils peuvent aussi instituer des systèmes pour protéger les ordinateurs contre les virus, logiciels espions et autres logiciels malveillants.
Big besoins, petits budgets
organisations à but non lucratif ont besoins informatiques aussi grande ou plus grande que les organisations privées, mais n'ont pas les poches profondes que les sociétés ont. Ils ne peuvent souvent pas utiliser des solutions sur étagère conçu pour répondre aux besoins d'un large éventail de clients, car ils contiennent toute une gamme de caractéristiques de nombreux acheteurs ne pas utiliser. À but non lucratif ont besoin d'outils personnalisées qui répondent à leurs besoins et s'inscrivent dans serrés exigences budgétaires.
Concédants ne donne pas d'argent à des organisations que parce que ces organismes fournissent une aide à la communauté. Les subventionneurs doivent également savoir que leur argent sera utilisé à bon escient. Des organismes de bienfaisance qui ne présentent pas la responsabilité financière trouver leurs sources de financement se tarir. Lorsque les organismes de bienfaisance demander de l'aide de subvention, ils doivent justifier chaque sou dépensé et de démontrer que chaque situation est plus le choix rentable. IT évaluations nécessité de trouver des options qui répondent aux besoins de l'organisation en termes de sécurité et de récupération de données, mais aussi en termes de ressources financières limitées.
Créer un plan qui aide tout le monde
De nombreux ministères seront touchés par les modifications recommandées par TI l'évaluation, et c'est pourquoi tout le monde devrait être inclus dans la phase de planification. personnel toute évidence, il devrait être inclus, mais si les administrateurs devraient de chaque département. organismes de bienfaisance de grande taille doivent avoir des représentants de chaque chapitre impliqués dans la planification.
Depuis que l'organisation utilise déjà un certain nombre de solutions logicielles et matérielles, les vendeurs de l'entreprise devrait également être inclus dans la planification afin de s'assurer qu'ils peuvent offrir les capacités nécessaires pour soutenir la solution finale créé. Tout les organismes de bienfaisance partenaires devraient être inclus. L'évaluation, il ne peut s'empêcher de moins que les personnes impliquées ont toutes les informations nécessaires pour arriver à un plan complet pour répondre aux besoins des TI.
Une gestion professionnelle assure une organisation à but non lucratif est en mesure de répondre à sa mission de communautés dans le besoin, et à la hauteur de ses responsabilités envers les donateurs et prêteurs. IT évaluations s'assurer que l'organisation a la protection des données et des outils de reprise après sinistre en place pour répondre à ces obligations.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Reasons-Why-IT-Assessments-Can-Provide-Cost-Effective-IT-Solutions-For-Non-Profit-Organizations&id=5114397
mercredi 5 janvier 2011
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