Quelques étapes simples pour un grand plan stratégique

Les entreprises et organisations à but non lucratif ont besoin de plans stratégiques à des moments précis de leur existence: quand ils sont nouveaux, quand ils sont en crise, et quand ils sont prêts à passer au niveau suivant.

Le processus de création d'un plan stratégique d'une organisation peut et doit avoir ses propres objectifs. Il est important de planifier le processus de planification. Entre autres avantages, le processus de planification lui-même peut créer une communauté, de stimuler la créativité, de s'inscrire de nouveaux acteurs, de renforcer les liens entre les intervenants et l'organisation, et d'accroître la visibilité d'une organisation.

Bien que les éléments d'un processus de planification stratégique sont simples, le processus spécifiques d'une organisation reflète sa culture et ses ressources. Le montant de temps requis pour compléter un plan stratégique dépend de la disponibilité et l'engagement des acteurs clés. Typiquement, un processus de planification prend six à neuf mois. Diriger un plan stratégique prend beaucoup de temps, et c'est surtout le chef de la direction ou la responsabilité du directeur exécutif.

Les éléments du Plan

1. Définir la situation actuelle. En utilisant une analyse SWOT, identifier les points forts de l'organisation et les faiblesses, les opportunités et les menaces du groupe est confronté.

En règle générale, l'analyse SWOT est effectué par l'équipe interne du personnel et les bénévoles, les membres du Conseil et les intervenants clés (par exemple les sources de financement, les commanditaires, les principaux partenaires). Un exercice de groupe peut être très efficace comme un moyen de faire participer un large groupe de personnes, de surface toutes les questions, puis les hiérarchiser.

2. Identifier l'environnement dans lequel opère l'organisation. Un cadre utile est l'analyse PEST: quelles sont les conditions politiques, économiques, sociaux et technologiques et les tendances affectant l'organisation maintenant et dans l'avenir? Il ne suffit pas de nom d'une tendance générale. La force de l'analyse réside dans la détermination de l'impact d'une telle tendance pourrait ou pourrait avoir sur l'organisation, ses activités, l'environnement d'exploitation, et les options futures.

Cette étape implique généralement d'importantes recherches, y compris des entrevues en personne et de recherches sur Internet, ainsi que d'une évaluation du financement et le paysage concurrentiel. Les stagiaires peuvent être très utiles en tant que chercheurs tant que processus personnel et ensuite présenter les conclusions à la Commission et le groupe de planification.

3. Affirmer ou de modifier la mission de l'organisation sur la base des constatations antérieures. Les missions sont essentiellement intemporel et définir la raison de l'organisation existe, ou sa fin.

Le but est d'avoir une mission qui tous d'accord sur et tous savent ce que cela signifie. La mission est un guide pour la planification des programmes et la cohérence, l'identité et la cohésion de la marque, de collecte de fonds, le marketing, le développement du conseil, recrutement, et la publicité.

Un processus de développement utiles mission est de faire lire tout le monde et l'interprétation de la mission sous sa forme actuelle, et ce qu'elle signifie pour eux:
Discutez A. ce que les mots signifient pour les gens

B. Valeurs

C. Domaines de similitude, la différence

     * Différence - conversation plus de place est nécessaire

D. Lorsque les gens motivés pour y travailler

     émotions *
     * Les valeurs
     * Sens
     * L'impact

E. Que serait le monde comme si nous n'existions pas? Qu'est-ce que notre raison, notre but? Pour ce groupe ne nous faisons une différence?

Un petit comité doit alors prendre toutes les entrée et à les synthétiser dans un brouillon d'un énoncé de mission. Le Conseil et le personnel clé, puis va examiner le projet, faire son fignolage afin de mettre son cachet sur la déclaration, et s'unir autour de la mission.

4. Créer une vision de l'impact futur de l'organisation.

Visions regardent habituellement de 3 à 5 ans dans l'avenir et d'exprimer les résultats spécifiques d'une organisation veut avoir d'ici la fin de cette période. C'est une déclaration d'impact souhaité et la différence d'une organisation fera dans son domaine sur sa circonscription. Une vision réussie est celle qui motive les gens, remplit la mission, d'espérer un impact, communique la signification de la circonscription destiné, et fournit des orientations concrètes pour la conception et l'alignement de la programmation. Les visions sont:

     * Limité dans le temps
     * Mesurables
     * Réalisables

C'est un endroit merveilleux à associer un large groupe de parties prenantes, internes et externes. Après une brève orientation et l'explication de certaines des principales conclusions de l'analyse SWOT et l'analyse PEST, les gens peuvent être divisés en petits groupes pour répondre à quelques questions visant à revêtement espoirs et les rêves pour le rôle de l'organisation et l'impact. Ces questions se sont avérées utiles pour identifier la vision:

     * En [x période de temps], nous allons être reconnus pour:
     * En [x période de temps], nous serons capables de:
     * En [x période de temps], nous allons avoir les conséquences suivantes:

Le personnel et les quelques membres du Conseil peut prendre les réponses à ces questions et d'autres informations pour élaborer un énoncé de vision provisoire. L'énoncé de vision doit tenir compte des domaines de programmation, le financement, la visibilité, l'infrastructure et la gouvernance. Le personnel du Conseil et la clé sera de discuter, modifier et adopter un énoncé de vision définitive.

5. Craft stratégies spécifiques pour réaliser la vision.

À ce stade, le personnel de reprendre le processus de planification. Avec une mission et une vision claires, le personnel peut élaborer des stratégies et des méthodes spécifiques pour remplir la mission et la réalisation de la vision. Après que le personnel ont mis au point une série de stratégies, ils présenteront les à la Commission de la discussion, la compréhension, buy-in et nous espérons l'approbation. Dans un processus de planification en santé, le personnel doit veulent et attendent le Conseil de formuler des recommandations et suggérer des changements dans la stratégie. C'est ce processus interactif et itératif qui assure le meilleur plan possible, un plan qui tient compte des détails et le tableau d'ensemble. En outre, engagé les membres du Conseil seront levées de fonds plus efficace et plus «évangélistes» de l'organisation.

6. Élaborer des objectifs et résultats stratégiques qui sont mesurables et de délais précis.

Dans cette étape, le personnel indique de façon précise les objectifs et repères mesurables à atteindre au cours de la période de 3 à 5 ans du plan. Ces objectifs serviront de base pour l'élaboration du plan annuel dans chacune des 3 à 5 ans. Ces buts et objectifs intermédiaires seront approuvés par le Conseil d'administration lors de l'adoption du Plan stratégique de l'ensemble, le plus souvent lors de sa réunion annuelle. Dans les années suivantes, le personnel et le Conseil aura la possibilité de modifier et d'approuver ces plans au cours du budget annuel et le processus de plan.

7. Rapport sur les progrès réalisés à ce jour et évaluer la réussite dans la réalisation du plan. Avec des buts et des objectifs mesurables, il est possible de mesurer les progrès vers ces objectifs. Il est également possible de déterminer si une stratégie est couronnée de succès, et de changer les priorités du programme de cours ou changement si les données montrent l'absence de progrès ou de réussite.

Cette phase est de plus en plus important de sources de financement et les organismes de surveillance. Les organismes doivent avoir un système de mesure et des rapports sur leur efficacité aux donateurs et aux organismes de surveillance, ou ils risquent de perdre le financement de personnes qui veulent connaître leurs dollars sont réellement faire une différence tangible et l'impact positif.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Simple-Steps-to-a-Great-Strategic-Plan&id=3099098