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mercredi 12 janvier 2011

Profitez de votre événement - définir vos règles de paiement

Frank Richards est un Consultant Business Management qui se spécialise dans les Service Level Agreements. Le mois dernier, il a couru quatre séminaires dans les grandes villes australiennes, mais il a constaté que l'argent des billets ne couvre pas ses frais.

En ces jours de paiement instantané on pourrait croire que le problème des frais d'inscription non rémunéré est un problème négligeable. Malheureusement, les jours de paiement instantané ne coïncident pas avec les jours de la comptabilité d'achat du grand livre rouge de bandes. Les entreprises ont leurs propres règles internes sur l'élevage des demandes de paiement et certains peuvent prendre plus de 90 jours pour effacer tous les obstacles. Bien que c'est probablement l'une des meilleures raisons pour délivrer des invitations à des délégués d'entreprise de plus de trois mois avant l'événement, il vous reste encore l'énigme de ce qu'il faut faire les délégués sur le non-paiement.

La réponse, comme pour toutes les questions financières, est d'avoir un ensemble de règles claires contrat qui sont envoyés avec les documents facture, la confirmation d'inscription, les instructions de ralliement et de toute autre communication que vous pouvez échanger avec vos délégués. Il n'y a rien de compliqué au sujet du libellé; tout ce que vous devez état est "Si le paiement n'est pas reçu 21 jours avant l'événement, puis un lieu ne sera pas réservé au délégué". Choisissez votre période de temps pour être réaliste, sinon vous peut aliéner les participants potentiels qui savent que leur service de comptabilité ne peut pas répondre aux critères.

une candidature de votre équipe admin à titre d'analyste de crédit de garder un oeil sur les paiements en retard et faire leur travail pour faire des appels de plus en plus fréquent à la déléguer à savoir comment le paiement est en cours. Cette pression ne suffira normalement accélérer le paiement que le délégué ne veulent pas perdre leur place à l'événement et ils vont utiliser vos conditions de paiement d'amadouer l'argent des comptables.
Que faire de paiement sur la fin

Dans les cas extrêmes délégués plaider leur impuissance face au moneymen et ils vont se retrouver contre le fil avec nulle part où aller. C'est votre chance d'être magnanime et permettre au délégué pour assister à l'événement tant ils apportent un fonds par chèque ou même avec eux de remettre à la porte.

Gardez à l'esprit que les créances irrécouvrables en Australie peut être mesurée en milliers de milliards de dollars chaque année et la principale raison donnée est mauvaise gestion de la dette, ce qui signifie que les gens ne sont souvent pas assez tenace pour chasser les acheteurs délinquants.

Donc, être dur et ferme, un événement est un produit instantané, consommé tel qu'il est fabriqué. Si vous recevez votre paiement en retard, comment pouvez-vous payer tous les joueurs qui sont la fourniture de biens et de services pour rendre l'événement un succès? Vous ne pouvez pas demander pour que le produit sera retourné.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Profit-from-Your-Event---Define-Your-Payment-Rules&id=145398

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