Prestation aux enchères Collectes de fonds Sont des événements rares adéquats pour les clients de la non-lucratif

Une poignée de galas à but non lucratif, je travaille ont un mélange spectaculaire diverses des clients. La foule est composée de trois groupes distincts:

o clients non-paiement
o non-paiement ou des employés réduits-ticket-prix de la non-lucratif
o clients payant plein tarif

Bien que je puisse comprendre pourquoi une poignée de "libre" invités pourraient être autorisés à assister (par exemple, une récompense à un employé, ou demander à quelqu'un de parler), dans un des ventes aux enchères années, j'ai travaillé, la majorité des participants - la majorité ! - Ont été non-paiement ou réduit-hôtes payants.

Examinons trois points les raisons pour lesquelles ce ne serait pas une bonne idée.

1. Quel est l'objectif de votre événement?

Quand un gestionnaire d'événement est donnée une mission de planifier tout état de cause, la première question qu'on leur enseigne à se poser est: «Pourquoi êtes-vous avoir cet événement? En d'autres termes: «Quel est le but de l'événement"

Ce concept a été réduit en nous, les étudiants au cours de ma première classe dans la gestion d'événements à l'Université George Washington. C'est un point critique parce que la réponse à la question donne le ton pour l'événement.

Donc ce qui arrive quand vous avez des clients non-paiement, non-paiement (ou tarifs réduits) les employés, et des hôtes payants?

Il confond le focus. Le «pourquoi» devient floue parce que l'événement est de tenter de remplir trois rôles: le dîner d'appréciation des clients, de pique-nique de l'organisation, et de collecte de fonds.

Quel est-il? L'événement ne parvient pas à être tout pour tout le monde, alors choisissez un but et créer l'événement pour répondre à cet objectif.

2. Le "mauvais" les gens sont offert un incitatif à y assister.

Si l'objectif est d'amasser des fonds pour votre cause, une structure billet gratuit pour certaines œuvres contre la capacité de le faire. Pourquoi? En ne se charge pas les employés et les clients à participer, l'organisation offre ces deux groupes de personnes à assister à une incitation, mais ces deux groupes permettra la mission de collecte de fonds le moins.

Si quoi que ce soit - et je ne conseille pas cela - un "billet gratuit" incitation serait donnée à ceux qui peuvent se permettre de faire un don à la mission. Les clients et les employés ont rarement les poches profondes nécessaires pour aider une organisation à recueillir des fonds importants, de sorte hypothétiquement, si quelqu'un a offert des billets gratuits, il serait logique de les offrir à des gens d'affaires, les incitant ainsi à assister et à soutenir votre cause.

3. interaction avec le client Unscripted pourrait s'avérer risquée

Lorsque vous planifiez un dîner, vous avez sans doute réfléchi à des personnes présentes et leur personnalité unique. "Je vais vous présenter mes voisins Joe et Julie à mes amis Rob et Carol», vous pourriez penser, "Ils s'entendent très bien!"

Si vous voulez les invités à avoir une expérience positive, vous ne seriez pas introduire Joe et Julie à votre tante mesquin et son oncle ... ou votre ami Delores opprimés et déprimant. En fait, vous auriez probablement même pas inviter votre tante, oncle, ami et à la partie parce que les ne sont pas un ajustement pour les plans de la soirée.

Le succès des événements sociaux tels que des dîners (et galas encan bénéfice) dépend de la personnalité des invités et combien ils aiment se mêler.

À de nombreuses collectes de fonds, les clients considèrent l'événement comme un moyen de réseau avec d'autres personnes comme eux. Un public très disparates rend le réseautage plus difficile et probablement des dons diminue.

Le cas hypothétique: Si vous exploitez une soupe populaire, et John Smith veut interagir avec vos clients, John probablement bénévoles à la soupe populaire lorsque vous offrent des possibilités de le faire. Il est prêt à se mettre dans cet environnement, et il veut au service de votre organisme de bienfaisance de cette façon.

Mais si vous jetez un collecteur de fonds élégant avec un prix du billet de 100 $, John ne pourrait pas s'attendre à croiser les mêmes personnes, il a été à la soupe populaire. Il pourrait ne pas perturber John (John parce que les bénévoles dans votre soupe régulièrement), mais il pourrait être un choc pour Tim John's invité.

Tim a beaucoup entendu parler de votre organisme de bienfaisance de John, mais Tim n'est pas le genre de gars qui aurait jamais se portent volontaires pour servir la soupe dans votre cuisine. John et Tim pourraient tous deux être de grands partisans de la mission de votre organisme de bienfaisance, mais - comme nous tous - ils sont établis à différentes activités.

Les clients apprécieront certainement entendu un témoignage bien construit à partir d'un client à un moment opportun dans la soirée. Mais si un client interagit avec un client qui ne donne pas un témoignage bien construit, ou qui n'a pas été influencés, ou qui n'a pas encore atteint leur potentiel d'utiliser les services de votre sans but lucratif, l'interaction pourrait laisser un moins -impression que-lumineux de votre gala à un donateur potentiel.

Rappelez-vous: Organisez votre événement avec votre objectif final en tête. Si vos clients peuvent faire de l'argent à votre collecte de fonds, de les mettre en! Si non, revenir.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Benefit-Auction-Fundraisers-Are-Rarely-Appropriate-Events-For-the-Clients-of-Non-Profits&id=2562963