Pages

samedi 8 janvier 2011

Points à considérer dans la sélection des logiciels de comptabilité pour les non-lucratif

Il existe essentiellement deux catégories de logiciels de comptabilité. Il est à caractère commercial ou à but lucratif et de financer ou de la comptabilité à but non lucratif. En dépit de l'existence de nombreux points communs entre les deux catégories, il existe néanmoins des différences importantes dans les procédures comptables, les exigences et les objectifs de gestion entre les deux types.

Une organisation à but non lucratif doit surveiller ses ressources financières basées sur les règlements et les restrictions. Chaque but non lucratif doit être traitée comme une entité distincte qui a son propre registre général et ses propres revenus, le revenu, des dépenses et du bilan. Si vous gérez un fonds à but non lucratif il est alors nécessaire pour répondre à vos besoins comptables avec les logiciels comptables disponibles. Le logiciel de comptabilité conçu pour les entités du secteur privé commercial ne convient généralement pas pour les organismes sans but lucratif. Un bon logiciel de comptabilité de fonds doit avoir été conçu spécifiquement à but non lucratif à l'esprit, non pas simplement être un système commercial avec les non-bénéfice comptable superpositions.

Un autre point à garder à l'esprit est de savoir si le logiciel est un temps réel ou un système discontinu. Contrôle des budgets et des limites de dépenses nécessite un traitement en temps réel, ce qui est plus rapide et permet d'économiser temps et argent en éliminant les étapes de traitement supplémentaires. Un autre facteur à prendre en compte est de savoir si une base de données relationnelles est nécessaire pour stocker des informations. Une grande partie des logiciels de comptabilité du projet est vendu sur la base de hype, plutôt que réel besoin; bases de données peut augmenter considérablement les coûts initiaux et les frais généraux de la transformation. Open Database Connectivity logiciel est beaucoup moins cher et plus rapide que les bases de données relationnelles.

Une autre considération est de savoir si le logiciel peut traiter simultanément avec les deux espèces et les fonds de la comptabilité d'exercice. Par exemple, même si un fonds général peut être sur une base de trésorerie, les ventes spéciales peuvent être fondées sur la comptabilité d'exercice. Un autre point de se méfier de savoir si le logiciel peut gérer les montants en dollars suffisamment grand (par exemple, les nombres jusqu'à un milliard de dollars) et ne devrait pas imposer une limite sur le nombre de fonds, avec la capacité de paiement des factures par des fonds multiples avec une seule chèque. Cette capacité permet de réduire le nombre de contrôles en cours de rédaction, et de simplifier la comptabilité générale. Si la non-lucratif a plusieurs comptes de chèques, le logiciel devrait être en mesure d'en tenir compte. Les logiciels de comptabilité devrait également fournir des projets et le suivi de subvention, pour permettre des rapports pour les différents projets et des subventions à être produits selon les exigences spécifiques et les périodes de déclaration dictée par divers donateurs. Pour les non-bénéfices qui relèvent du gouvernement, il est nécessaire que les charges logiciel de comptabilité processus en temps réel. Aussi, à but non lucratif ont besoin d'avoir des recettes et des notes de frais en plus des rapports habituels utilisés par les entités commerciales, qui représentent les recettes et dépenses réelles par rapport aux budgets. de sécurité Enfin, le logiciel doit offrir - accès à l'application devrait être réglementé par l'utilisateur et le programme.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Points-to-Consider-in-Selecting-Accounting-Software-Programs-For-Non-Profits&id=1540681

0 commentaires

Enregistrer un commentaire