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mardi 4 janvier 2011

Paie à but non lucratif

Non organismes de bénéfice ont des situations particulières où traiter la paie et des charges sociales pour leurs employés. Ici, nous abordons ici la plupart des situations de paie commun pour la rémunération à but non lucratif.

Paie à but non lucratif: dossiers du personnel

Il existe de nombreuses lois fédérales et provinciales et les règlements concernant les dossiers des employés qui peuvent être source de confusion et parfois contradictoires. Quels documents devez-vous conserver des employés d'être en sécurité? Les points suivants, si vous avez réellement entre eux ont (et vous devriez) doivent être conservés dans les dossiers du personnel employé. Nous recommandons aux fins de vérification et de l'IRS que vous les conserver pendant au moins sept années complètes.

     * Demande d'emploi des employés
     * De référence et les vérifications des antécédents
     * Offre d'emploi
     * Description du poste
     * IRS formulaire W4
     * État W4 équivalent
     * HLS formulaire I9
     * Taux d'avantages sociaux ou des formes en baisse
     * Évaluations de rendement annuel
     * Les évaluations intermédiaires ou des formes de discipline
     Interview de sortie *

D'autres formes possibles pour garder
# Des copies des déclarations fournies par les employés en matière d'état étranger non résident, de séjour à Porto Rico ou les îles Vierges, de résidence ou de présence physique dans un pays étranger

# Tout accord conclu entre vous et l'employé sur le formulaire W-4 pour la suspension volontaire des montants supplémentaires de l'impôt

Prie # par les employés d'avoir retenu de l'impôt pensé en fonction de leurs salaires individuels cumulatifs et tout avis qu'une telle demande a été révoquée

# Formulaire W-5, le revenu gagné de crédit de paiement anticipé certificat, ainsi que les montants et les dates des paiements anticipés

À but non lucratif de la paie: fiches de paye de la paie
# Chaque employé nom, adresse et numéro de sécurité sociale

# Le montant total et la date de chaque paiement de salaire et la période de temps couverte par le paiement

# Les montants assujettis à des retenues pour chaque paiement de salaire

# Le montant de la retenue d'impôt perçue sur chaque versement et la date de prélèvement

# La raison, si le montant imposable est inférieur au paiement total

# La juste valeur marchande et la date de chaque paiement de la rémunération hors caisse

# Informations sur le montant de chaque paiement pour les plans d'accident ou de santé

# Les dates de chaque trimestre civil sur lequel un employé a travaillé pour vous, mais pas dans le cadre de votre activité commerciale ou industrielle, et le montant payé pour ce travail, si nécessaire à la figure assujettissement à l'impôt

Copies Nombre d'employés états de vous donner des conseils des rapports reçus dans leur travail, à moins que les informations figurant sur les déclarations dans un autre élément de cette liste

Paie à but non lucratif: les employés

Dirigeants et administrateurs

L'Internal Revenue Code définit les dirigeants d'une société - président, vice-président, secrétaire et trésorier - que les employés, et vos 501 (c) (3) doit les classer en tant que tels à des fins fiscales. Cela s'applique si votre organisation paie ces agents d'exercer leurs fonctions à titre d'agents.

A 501 (c) (3) ne doit pas classer un dirigeant d'entreprise en tant que salarié si elle n'effectue pas de services, ou fournit des services que mineures et ne reçoit ni droit à une indemnisation.

En revanche, le Code définit les administrateurs d'une société - qui est, les membres du conseil d'administration - que nonemployees, et votre 501 (c) (3) doit les classer en tant que tels à des fins fiscales. Cela s'applique si votre organisation paie ses membres du conseil à assister aux réunions du conseil ou compense autrement eux pour l'exercice de leurs fonctions d'administrateurs.

Volontaires

De temps en temps, quelques 501 (c) (3) s peuvent permettre aux bénévoles de prix, ou des cadeaux. En général, si ce sont des éléments hors caisse du fonds de valeur nominale, comme un jambon autour des vacances, votre organisation ne devrait pas compter ces éléments que les salaires imposables.

Si votre 501 (c) (3) donne les éléments volontaires en espèces, tels que les certificats cadeau ou tout avantage en nature imposable d'autres, il doit inclure ces éléments dans le salaire imposable bénévoles.

Employés

Si une personne n'est pas un dirigeant, administrateur ou bénévole et vous les indemniser pour le travail accompli et ils ne sont pas un entrepreneur indépendant, elle est un employé. Comme d'autres employeurs, 501 (c) (3) s que les salaires à payer les employés doivent payer l'impôt fédéral sur l'emploi sur les salaires. Ces taxes comprennent:

     * Impôt sur le revenu fédéral
     * Taxes FICA (Social Security et Medicare)

Paie à but non lucratif: la retenue d'impôt fédéral sur le revenu

Votre 501 (c) (3) en général (à l'exception des employés statutaires) doit retenir et payer la taxe fédérale sur le revenu sur les salaires de ses employés.

Pour savoir combien d'impôt fédéral sur le revenu à retenir, les employeurs devraient demander aux employés de remplir le formulaire IRS W-4, des employés Retenue Allocation certificat. Demandez à chaque nouvel employé à remplir et signer un W-4 par sa première journée de travail. Gardez la forme dans le dossier, et envoyer une copie à l'IRS si l'IRS vous enjoint de le faire dans un avis écrit.

Si un nouvel employé ne parvient pas à fournir un formulaire W-4, votre 501 (c) (3) doit assumer un statut unique, sans indemnités à la source.

Paie à but non lucratif: Taxes FICA

impôts FICA aller vers la sécurité sociale et Medicare. Votre 501 (c) (3) doit retenir et payer ces taxes sur les salaires des employés, à une exception près: Si votre organisation verse à un salarié de moins de 100 $ par année civile, il ne doit pas retenir l'impôt FICA pour cet employé. A 501 (c) (3) doit payer à la fois le montant de l'impôt FICA retenues sur les salaires des employés et match de l'organisation de ce montant.

Paie à but non lucratif: Taxes chômage fédérale

Ce qui suit est une citation directe de la 940 IRS instructions disponibles à l'adresse suivante:
http://www.irs.gov/instructions/i940/ch01.html # d0e251

"Les organisations religieuses, éducatives, scientifiques, charitables, et d'autres décrits dans la section 501 (c) (3) et exonérée d'impôt en vertu de l'article 501 (a) ne sont pas assujettis à l'impôt FUTA et n'ont pas à remplir le formulaire 940."

Qu'est-ce que revient à dire que si vous êtes un 501 (c) (3) et que vous avez reçu votre lettre de décision favorable de l'IRS vous n'avez pas à payer des impôts chômage fédérale.

À but non lucratif de la paie: Taxes chômage État

États varient sur les impôts sur les bénéfices non le chômage et vous devriez vérifier auprès de votre État l'assurance-chômage Département de la réglementation dans les États-vous des employés.

Paie à but non lucratif: Payer fédéral sur le revenu et impôts FICA

Votre 501 (c) (3) doivent payer des impôts sur le revenu retenu, avec les deux parties employeur et l'employé des impôts FICA (moins tout revenu gagné d'avance de crédit [EIC] paiements). Ces paiements doivent être payés par voie électronique en utilisant l'électronique de paiement d'impôt fédéral System (EFTPS) ou par la poste ou de remettre un chèque, mandat, ou des espèces à un dépositaire autorisé. Notez que certains contribuables sont tenus de exclusivly dépôt en utilisant EFTPS. Vérifiez auprès d'un professionnel qualifié à but non lucratif impôt sur les salaires pour des informations supplémentaires.

À but non lucratif de la paie: impôts sur les salaires de rapports

Une fois que votre 501 (c) (3) dépôts le revenu fédéral et les impôts FICA, il doit transmettre les déclarations des rapports qu'il a retenu et payé eux. Tout comme le 501 (c) (3) paie fédéral sur le revenu et les impôts FICA ensemble, il doit en faire rapport ainsi que sur le formulaire IRS 941Employers trimestriel taxe fédérale sur Retour. Ils doivent également être déclarés chaque année sur le formulaire IRS W2 dont une copie est également distribué à vos employés

Paie à but non lucratif: Conclusion

Il existe de nombreuses similitudes entre la rémunération et à but non lucratif pour les salaires profit, mais plusieurs différences ne sont pas tous qui ont été discutés ici. Nous recommandons toujours que vous utilisez une masse salariale admissible sous-traitance avec la société APC sur le personnel. Ainsi, vos questions peuvent être répondues avec professionnalisme et les problèmes résolus par une APC qui est éminemment qualifié par la formation et l'expérience de travailler avec l'IRS sur les problèmes de taxe sur les salaires.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Non-Profit-Payroll&id=499360

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