Organisation à but non lucratif - Comprendre base d'un état des dépenses de fonctionnement

Le décompte des frais de fonctionnement offre aux utilisateurs une perspective différente sur la situation financière de l'organisation à but non lucratif, fournissant des détails ne sont pas disponibles sur d'autres rapports. Il montre les dépenses, comme les salaires, loyer, frais de port, comme un compte de résultat, mais les dépenses sont attribuées à plus d'une colonne.

Quand vous regardez un état des dépenses fonctionnelles, vous pourrez voir des lignes de cotation des frais à votre gauche, puis, trois colonnes: programme, l'administration générale & (G&A), et de collecte de fonds, comme une matrice. Notez que cette instruction présente les dépenses, pas de revenus.

Si vous voulez vérifier combien a été dépensé en salaires pour les programmes, par exemple, vous passez en revue à la communication des frais de fonction, en se concentrant sur les «salaires» en ligne et la colonne du programme. déclarations de certains organismes d'afficher des colonnes des programmes multiples, un pour chaque programme. Par exemple, à but non lucratif pourrait avoir une colonne pour le programme alimentaire, et une autre colonne pour la formation professionnelle, indiquant les dépenses séparés par programme plutôt que de combiner toutes les dépenses de programme dans une colonne.

Les bailleurs de fonds et d'autres intervenants se pencher sur cette déclaration afin de vérifier la façon dont les dépenses ont été allouées. Habituellement la plupart des dépenses sont présentés dans le programme, puis G&A, et enfin la collecte de fonds. Si la collecte de fonds a le plus de frais, quelque chose ne va-non-profits sont "vivants" pour réaliser un programme, un énoncé de mission, de ne pas lever des fonds. La levée de fonds est fonction accessoire, et non pas l'événement principal et trop dans ce domaine soulève des drapeaux rouges.

Allocation aucun frais à la collecte de fonds peut également soulever les drapeaux rouges, car très peu d'organisations n'ont pas de frais de collecte de fonds à tous. Si rien n'apparaît dans cette colonne, la crédibilité de la répartition des frais peut être remis en question. Une allocation typique présente des programmes, avec environ 80% des dépenses totales, G&A avec 15%, et de collecte de fonds de 5%.

Un des défis dans la répartition des dépenses est de s'assurer qu'elle est raisonnable. feuilles de temps sont généralement remplis par tout le monde dans une organisation afin que les salaires sont affectés correctement. Occupation peut être une bonne façon de répartir les services d'utilité publique ou de l'assurance. Si les programmes occupe 90% de l'espace, puis de 90% des services d'utilité publique des dépenses sont allouées au programme. L'allocation doit passer à l'extérieur des audits CPA annuelle ferme, donc il doit être raisonnable et cohérente.

Le décompte des frais de fonctionnement est obligatoire sur le rendement de renseignements fiscaux-990 et fait partie intégrante des états financiers de plusieurs organismes sans but lucratif.

Exemple d'un état des dépenses fonctionnelles:

ABC Organisation

État des dépenses de fonctionnement

6/30/20XX

[Colonnes] Programmes / généraux et administratifs / collecte de fonds / Total

Salaires

Conseillers

Juridique

Feed

Frais vétérinaires

Utilitaires

Fournitures de bureau

Total

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Nonprofit-Organization---Basic-Understanding-of-a-Statement-of-Functional-Expenses&id=4086551