Ces jours-ci, même la plus petite organisation qui ne peut détenir que quelques événements avec un certain nombre de performances s'étendant sur une semaine ou plus, peuvent profiter d'un système logiciel de billetterie à vendre des billets en ligne plutôt que d'enregistrer les réservations via un stylo fastidieux et méthode sur papier. Et bien sûr, tout système de boîte de bureau sophistiqué logiciel peut améliorer la précision, les noms des clients record pour un accès facile à une base de données, et fournissent jusqu'à les moindres détails des ventes et des opérations à un coup d'œil.
Mise en place de tels systèmes est relativement simple. Même si il est possible d'acquérir un système de boîte complète de logiciels de bureau pure et simple, pour la plupart des organisations, et en particulier ceux ne détenant que quelques événements, il serait difficile de justifier le coût d'achat élevé de ces logiciels.
La meilleure option pour les petits organismes est normalement de choisir un système qui est entièrement hébergé par le fournisseur du système de billetterie, de sorte tout ce qui est habituellement nécessaire est d'installer des fichiers sur le PC qui permettront l'accès au programme principal, y compris tous les administration des ventes et opérations de billet. La plupart des organisations serait presque certainement trouver un système basé sur le Web pour être plus utile qu'un système où les principaux logiciels est installé sur l'ordinateur de l'organisation.
Avec un système basé sur le Web, toute personne qui a accès à un PC et une connexion Internet peut être donné les droits de connexion à la vente des billets d'administration système et de billets. Pour le quartier et les organisations à but non lucratif, en particulier, cela peut être un avantage particulier, en vue du fait que ces organisations sont en grande et exécuter que par une poignée de bénévoles qui travaille dur. Ayant la capacité pour tout utilisateur désigné pour accéder au système, peut étirer cette tâche parmi beaucoup d'autres personnes et même offre, le vendeur de billets de la capacité d'administrer le système, même quand ils sont à l'étranger ou en vacances. Et cela signifie aussi que toute personne ayant des droits de connexion peut rapidement voir l'état des ventes de billets et les recettes à tout moment.
La plupart des logiciels billet box office donnera la possibilité de vendre des billets hors d'un site Web ainsi. Bien sûr, vous pouvez commencer avec des billets offrant à votre bureau seule case, et des progrès plus tard pour avoir une présence entièrement en ligne.
Offrant des billets en vente en ligne ne comporte toutefois une complication supplémentaire, qui est que vous avez besoin d'établir une méthode de prendre les paiements des acheteurs. Certains systèmes de billetterie se chargera de la transaction côté en votre nom et sera par la suite remettre le revenu billet lorsque l'événement a eu lieu ou sur une base mensuelle, moins les frais de carte de crédit et des frais moins les frais supplémentaires ou que les prélèvements prestataire de billetterie. D'autres systèmes de billetterie préférez vous créer votre propre passerelle de paiement et de compte marchand, afin que tous les revenus de billetterie est immédiatement crédité sur votre compte après la vente en ligne est terminée. Toutefois, si vous ne possédez pas un compte marchand et passerelle de paiement, ou ne souhaitent pas mettre en place ces options, il est généralement possible d'utiliser des organismes tels que PayPal pour accepter les paiements.
programmes de la billetterie seront imprimer des billets avec le nom de l'événement, date, ligne, numéro de siège, etc numéro de la section immédiatement un billet est vendu ou à un moment ultérieur spécifique. De nombreux programmes vous permettent d'imprimer des billets sur un laser ou jet d'encre normale, où, idéalement vous procurer du papier pré-perforé, de sorte que 4 ou 5 billets sont imprimés sur une seule feuille de papier. En général, les billets sont complètement ou partiellement personnalisable en termes de texte ajouté, logos, images, etc
Inutile de dire qu'il ya toujours une courbe d'apprentissage avec n'importe quel logiciel de billetterie de nouvelles, mais la majeure partie des petites collectivités et les organisations à but non lucratif sont susceptibles de trouver que c'est un coût insignifiant à payer pour un système de la boîte du logiciel de bureau qui peut grandement réduire considérablement les temps et d'efforts dans l'enregistrement et l'émission de billets à des événements.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Ticketing-Options-For-Non-Profit-Organizations&id=4874401
jeudi 6 janvier 2011
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