Open Source organismes sans but lucratif

Pour les sept premières années de ma vie je n'ai jamais eu une batte de baseball. En fait, personne dans le quartier en avait un. simple raison est, nous ne pouvions pas une. Ne voulant pas laisser les enfants dans Jollyville, le quartier rival, aller de l'avant, nous avons mis nos têtes ensemble et a trouvé une solution. Nous rompu quelques branches d'un cactus ocotillo morts, placé un petit nombre de grandes feuilles sur eux et les enveloppa étroitement ensemble avec du fil de pêche et, et voila, une chauve-souris fonctionnelle. Pas une Louisville Slugger, mais il fait le travail. Au cours d'un été qui a été la chauve-souris que la plupart d'entre nous ont appris à frapper avec. Notre ingéniosité collective est devenue l'envie du voisinage. Quand j'ai dit à mon père à ce sujet, il sourit à dit "bien, le prix était juste." En ces temps économiques difficiles, le seul prix qui était droit était libre. Vous semble familier?

Au cours des prochaines années de nombreuses petites et moyennes dimensions à but non lucratif et projet artistique centré (s) seront confrontés à de graves compressions financières qui, s'il n'est pas géré correctement, pourrait conduire à une perte de revenus, l'exposition et la messagerie. Vous cherchez des façons de couper les budgets tout en conservant la qualité de la mission des organismes sera dans l'esprit de la plupart des directeurs exécutif et des commissions. La tendance naturelle serait à l'échelle arrière, réduire les effectifs et "s'accroupir" vers le bas. Bien que cette stratégie peut fonctionner pour certains aspects des affaires, je crois que le moment est venu pour la messagerie intelligente, plus ciblée, en particulier, une nouvelle approche de la stratégie d'une organisation de la communication visuelle. Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour différencier son organisation ou du projet de la foule. Les nouvelles technologies de dire que vous pouvez dépenser moins et faire plus si vous êtes prêt à envisager une nouvelle approche.

La question est, cependant, comment le faire dans cet environnement économique chaotique. Ayant travaillé avec des non-lucratif et aux organismes artistiques au cours des huit dernières années, je peux témoigner qu'il ya très rarement une pénurie d'idées, mais plutôt un manque de ressources disponibles et alloués à rendre ces idées une réalité. La question devient alors, y at-il d'autres moyens pour atteindre nos objectifs de communication visuelle sans casser la banque? Même si un confluent de circonstances unique a conspiré pour briser notre économie, une autre «tempête parfaite» a frappé le marché de la création numérique, avec des résultats bien différents.

Revenons en arrière pour un moment et jetez un oeil à quelques-uns des ingrédients de base qui entrent dans la mise en œuvre une stratégie de communication visuelle organisations (note: à ce point, je suis en supposant que l'organisation (ou projet) a déjà élaboré une stratégie globale de communication). Le point focal de la plupart des stratégies de communication est le web, car il sert comme le principal «hub» de votre stratégie, avec tous les autres éléments étant les «satellites», et ils travaillent de concert pour offrir une présentation cohérente et coordonnée à votre public ciblé. Ces éléments englobent votre messagerie visuelle (photographie, graphisme), des présentations multimédia (podcasts, vidéos, PowerPoint) et d'impression (brochures, rapports annuels). Bien qu'il existe de nombreux autres éléments qui sont souvent inclus, je pense que vous les trouverez tous les sous-éléments de la liste ci-dessus.

Les exigences budgétaires pour mettre en œuvre un plan global avec les éléments décrits ci-dessus l'est hors de portée pour la plupart des petits organismes sans but lucratif et des organismes artistiques. La prise 22 est, si vous n'avez pas la mise en œuvre de votre plan stratégique à quoi bon avoir un, et si vous mettez en place votre plan, mais il fait sauter la banque, comment pouvez-vous justifier. Ma solution pour les petites organisations, est d'embrasser l'Open Source.

Qu'est-ce que l'Open Source? Wikipedia le définit comme «une méthodologie de développement, qui offre des possibilités concrètes d'accès à la source d'un produit (biens et des connaissances). Certains considèrent l'open source comme l'une des diverses approches de conception possible, tandis que d'autres considèrent comme un élément stratégique essentiel de leurs opérations." En outre, l'Open Source comprend également «OSS», ou Open Source Software, qui est "définie comme un logiciel dont le code source lisible par l'homme est mis à disposition sous une licence (ou d'un arrangement tel que le domaine public) qui répond aux Open Source Definition. Cela permet aux utilisateurs d'utiliser, modifier et améliorer le logiciel, et de le redistribuer, modifié ou non. Il est très souvent mis au point un public, de manière collaborative. Le logiciel libre est l'exemple le plus marquant de l'open source le développement et souvent comparé à user generated content. " Aux fins de cette discussion, nous allons nous concentrer sur le logiciel libre, mais encadrée, sous la bannière du «développement de la méthodologie», comme je pense que cela peut être affecté par des organisations aussi bien.

OSS peut comprendre tout à partir d'applications web design pour des systèmes complets de gestion de contenu. Le logiciel est libre d'utiliser et de modifier, même si il ya souvent des petits caractères en termes de crédit et de la distribution. La plupart de ces programmes sont largement disponibles sur Internet et ont une bonne quantité de documentation. Les capacités de rivaliser avec ceux du secteur commercial, et sont souvent mis à jour plus rapidement que leurs homologues commerciaux en raison de la taille de la piscine de développement et, parce que ses utilisateurs sont ses développeurs, il ya un besoin ancrées pour des solutions rapides en temps réel,.

La courbe d'apprentissage de ces systèmes est assez simple. Google et autres sources d'information ont rendu l'accès à la documentation généré par les utilisateurs et le dépannage des logiciels les plus OSS facile et accessible, qui est un aspect qui devrait rassurer les organisations qui envisagent de se Open Source. Une de ses lacunes début était le manque de soutien à la clientèle (et c'est un domaine où les produits commerciaux encore la règle). Mais, en cette ère de la diminution des ressources financières, de nombreuses organisations devront compter sur l'homme le pouvoir de pousser l'ordre du jour de l'avant, alors l'idée de passer quelques heures de dépannage et le remboursement de deux mille livres par an pour le service client de soutien ne semble pas si intimidante.

Certains des premiers défis que les organisations ont rencontré Open Source ont diminué avec son large public. Lorsque OSS arrivée sur la scène, de nombreux programmes ont été inaccessibles à ceux qui ne sont pas codeurs ou programmeurs. En outre, la fonctionnalité exploité environ deux ans de retard sur des produits commerciaux, ce qui les rend peu pertinente pour ceux qui essaient de faire un travail innovatrices et de coupe.

Dans le contexte actuel de l'OSS, la fonctionnalité est en cours d'exécution d'environ six mois derrière les logiciels commerciaux, et cet écart se limite à seulement les processus les plus complexes et les fonctions. Pour 90% des organisations, il ya relativement peu de différence entre les OSS et les fonctionnalités des logiciels commerciaux.
Examinons l'un des principaux leaders des logiciels Open Source, et d'examiner les implications pratiques pour la mise en œuvre de votre stratégie numérique COMMUNICATIONS.

Wordpress

Wordpress est la plus grande auto-hébergé outil de blogging dans le monde, sur des centaines de milliers de sites et vu par des dizaines de millions de personnes chaque jour. Il a commencé à partir d'un seul morceau de code et, grâce à des dizaines de milliers de développeurs qui ont contribué à lui, est maintenant devenu un (petit) Content Management System qui est plus que capable de traiter tous d'un petit à la mi-niveau besoins des organisations en ligne.

Fondamentalement, Wordpress fonctionne comme un système modèle. D'accord, je peux déjà entendre les gémissements. Comme vous, j'ai une aversion grave de modèles car ils sont généralement ennuyeux, sans imagination et l'absence du type d'innovation que j'aime mes projets pour englober. système de template Wordpress est très différent, cependant. J'aime à penser qu'il s'agit d'un «squelette du système", fournissant à l'utilisateur final avec un prototype fonctionnel de leur place dans un délai, disons, 20 minutes, et en leur permettant d'élargir et de s'appuyer sur ce squelette à la suite à leurs propres besoins. Ceux avec un fond PHP peuvent construire leurs propres modèles à partir de zéro, mais j'ai trouvé qu'il ya plus que la base de modèles suffisamment pour permettre une personnalisation illimitée et la créativité sans avoir à construire de toutes pièces.

L'expérience de la mise en place et l'utilisation de Wordpress est à peu près aussi simple et facile comme une plate-forme web peut obtenir. Tout d'abord, l'achat de votre nom de domaine et mettre en place votre plan d'hébergement. J'utilise Bluehost, et j'ai été très heureux de leur service. Ils fournissent également ce qu'on appelle Fantasico, qui est un script qui va installer une grande programmes de l'OSS sur votre serveur avec le toucher d'un bouton. Utilisation Fantasico, est similaire à la création d'un compte de messagerie, vous permettra d'avoir une version pleinement fonctionnelle de Wordpress installé et fonctionne sur votre site, toutes les 15 minutes environ.

fonctionnalités de base de Wordpress comprend la création de "pages", qui sont des pages statiques que vous ne vous attendez pas à beaucoup de changements, comme l'habituel "à propos de" pages sur les sites Web. En outre, et c'est là que brille vraiment Wordpress, permettant à des postes blog dynamique, que vous pouvez afficher une infinité de manières à votre auditoire. À peu près toutes les fonctions web d'autres que vous pouvez penser est assurée par quelque chose appelé "plugins". Au dernier décompte, il ya 3.124 plugins disponibles à la page d'accueil de Wordpress, et beaucoup plus dispersés à travers le web. Sur le site de Bon Combat, je suis à partir de 22 plugin à partir de 22 auteurs différents. Ils permettent des fonctionnalités telles que les formulaires de contact dynamique, calendriers d'événements, de social bookmarking pour mes lecteurs, et ainsi de suite. Les plugins sont tellement incroyable que je me retrouve souvent à parcourir le Codex Wordpress pour les plugins nouveaux et intéressants, que ce soit pour le Bon Combat ou pour mon blog personnel. C'est une excellente façon de garder au frais votre auditoire expérience à votre site ainsi que l'amélioration de la fonctionnalité.

Ce qui fait vraiment Wordpress se distinguer: le fait que ce soit "côté serveur", signifie que les fichiers de base et de l'application réside sur votre serveur, par opposition à un ordinateur hôte. En revanche, quand un designer ou développeur crée un site dans Dreamweaver, ils travaillent localement (sur leur ordinateur) et le téléchargement / publication de ces fichiers HTML sur votre serveur. Même si cela peut bien fonctionner pour l'individu, elle peut interférer avec une organisation qui n'a pas de Dreamweaver ou développeur web dans la maison. En outre, le maintien d'un site est en cours, et de nombreuses fois dans les petites entreprises de cette tombe aux mains d'un gestionnaire de bureau. Sans les connaissances de codage, ou comment un développeur a créé un site particulier, il / elle est fondamentalement incapable de bien entretenir et mettre à jour un site Web. programmes commerciaux comme Contribuer faire un travail adéquat de prouver certains de ces outils, mais dans mon expérience, ils sont beaucoup trop restrictive dans leur fonctionnalité pour être véritablement utiles. Essayez de ré-édition d'un billet de blog et de changer la couleur du texte du lien dans Contribute et vous verrez pourquoi.

Dans Wordpress, vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs accédant aux "tripes" du programme, et vous pouvez attribuer des niveaux d'accès aux différents utilisateurs de "limiter" à partir de lieux sur le site qui sont soit privés ou risqué pour quelqu'un d'être le singe autour po Par exemple, disons que vous voulez que votre assistant administratif d'approuver les commentaires d'utilisateurs ont fait sur le blog de votre entreprise, et également mettre à jour les sites "bio" page avec un nouveau membre du personnel, et enfin d'exécuter une sauvegarde de la base de données si le serveur crash. Dans Wordpress le processus est simple: il / elle se connecte, frappe un onglet crèche, ouvre la page, les pâtes dans la nouvelle bio, et frappe publier; s suivante / il frappe l'onglet «Commentaires» et hits «approuver» ou « désapprouve "à modérer les commentaires, et enfin, de sauvegarder les bases de données s / il frappe tout simplement de« gérer », puis« de sauvegarde », et Wordpress commence un processus automatisé. En revanche, si le même type de scénario de jeu avec un site HTML classique conçue dans Dreamweaver, ce serait un processus beaucoup plus complexe et fastidieux, et une lourde avec des conséquences plus graves devrait-il y avoir une erreur en cours de route.

Un autre élément à la situation ci-dessus est que ces types de changements (et les milliers d'autres commandes possibles) peut être mis en œuvre partout dans le monde où il ya l'accès à Internet. Vous pourriez, par exemple, demandez à votre directeur des communications de télécharger un rapport d'entreprise de la maison tandis que l'un des cadres sur le terrain vos messages un blog alors que dans un aéroport. Comme je l'ai mentionné précédemment, vous pouvez avoir autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, et chacun de ces utilisateurs peut être donné un «rôle». C'est la meilleure façon de gérer votre site Web en termes d'efficacité et de l'efficacité. Ah oui, et c'est gratuit.

Du point de vue design, de nombreuses personnes se sentent «en boîte» dans le système de template. Je sais que beaucoup de développeurs qui pensent que leur créativité est "étouffé" en travaillant dans le cadre d'un Content Management System. Alors qu'il prend un peu de CSS et de connaissances en PHP pour bien personnaliser un modèle, il ya des étoiles de la boîte de grands modèles qui coûte moins d'un dîner pour quatre personnes au steak house Outback. Et à cause de l'abondante documentation à Wordpress, et l'interface facile à naviguer, une personne de conception avertis peuvent apprendre les rudiments de la personnalisation des modèles d'ici quelques semaines.

Pour une personnalisation importante disposition, cependant, je recommande l'embauche d'un designer Wordpress pour modifier votre modèle à votre goût. Encore une fois, vous avez le poids du temps impliqués dans l'apprentissage de PHP et CSS par rapport à l'embauche. Jusqu'à maintenant, tout ce que j'ai visé ait été un investissement minimum de temps. peaufinage globales devraient être traitées. Vous pouvez toujours économiser de l'argent dans le long terme, des fonctionnalités de base Wordpress apporte, avec sa stabilité et sa convivialité, est pratiquement gratuit. Comparez cela avec un développeur web de créer quelque chose à partir de zéro, et je pense que vous verrez les économies de coûts.

Wordpress est l'une des milliers d'applications Open Source à la disposition des organisations et des artistes sur le web. J'ai choisi de le couvrir par rapport aux autres tout simplement parce qu'il a la capacité de servir une organisation visuelle de communication "hub", permettant une gestion et un entretien facile, et peut créer un cadre pour la participation dans toute l'entreprise. D'autres programmes de l'OSS que je recommande de l'enquête:

Audacity - montage sonore et les effets
Blender 3D - modélisation 3D et animation
Filezilla FTP client
Ganttproject - planification, gestion des ressources, calendrier
Gimp - la manipulation d'images
OpenOffice.org - suite bureautique
VLC Media Player - lecteur multimédia VLC Portable
Sitesucker - copieur site web

En bref, ma solution pour les petites organisations, est d'embrasser l'Open Source (et un contrat avec un consultant pour une aide limitée à la conception et la stratégie). Vous pouvez couper des milliers de dollars qui ont historiquement été consacrés à la programmation, le soutien technique, intense re-conception et l'entretien. CFO et ED peuvent être assurés que, grâce à embrasser l'Open Source, ils devraient être en mesure de rester compétitif avec les derniers outils de communications avec un investissement minimal et le risque. Open Source n'est pas sans ses problèmes, mais comme dirait mon père, "le prix est juste."

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Open-Source-For-Non-Profits&id=1626419