Logiciel de collecte de fonds et le monde du sans but lucratif

À première vue, beaucoup de gens pensent que le travail sur les finances d'une organisation à but non lucratif est une tâche facile. Qui ne voudrait pas? Sans avoir besoin de vous soucier de faire des profits, le système comptable d'une organisation à but non lucratif du pourraient facilement être simplement un enregistrement de l'entrée et venues de l'argent de donateurs. Malheureusement, comme c'est généralement avec d'autres choses, ce n'est pas le cas.

Dans une organisation à but non lucratif, le système comptable prend une route plus tordu. D'une part, organisations du secteur privé à but non lucratif sont régies par le FASB tandis que les organismes gouvernementaux but lucratif du secteur non conformes aux PCGR n'ont fixé par GASB. Depuis plus de ressources que les organisations but lucratif ont sont contrôlés par les donateurs, les entités comptables sont regroupés en trois catégories - sans restriction, temporairement restreint et limité en permanence.

organisations à but non lucratif se développent avec l'aide de divers programmes et activités de soutien. Cela comprend la recherche, de service public, la collecte de fonds, des dons et des fonds de dotation. C'est en raison de la complexité des sources de financement que les organisations à but non lucratif en général besoin d'un logiciel de comptabilité plus définis que ceux qui répondent à des systèmes de comptabilité commerciale.

Dans la seule activité de financement, les organisations à but non lucratif auraient besoin de suivre un certain nombre de choses - l'enregistrement des fonds, le soutien à de multiples entités, le soutien pour les transactions internationales, et la génération de rapports pour n'en nommer que quelques-uns. Pour cette raison, vous devez être prudent lors du choix que l'on obtenir pour votre organisation. Certaines des choses que vous devez demander à votre caisse d'élever à but non lucratif fournisseur de logiciels sont les suivants:

o Comment sont des dons, des subventions et des annonces de contributions?
o Peut-on exporter et importer des données d'un format à un autre?
o Comment sont les constituants segmenté?
o Comment le suivre donateurs actuels et futurs?
o Pouvez-vous faire des recherches en utilisant un certain nombre de critères?
o Comment le chiffre d'affaires record de logiciels et de frais d'événements spéciaux?

En dehors de cela, vous devez également demander à votre caisse d'élever à but non lucratif fournisseur de logiciel combien de temps ils ont été dans les affaires et le nombre de clients ayant des besoins similaires ont-ils desservis. Il est également intéressant de savoir combien de temps le déploiement de logiciels faudrait, ce qui formations nécessaires à l'utilisateur aurait besoin de subir et si elles fournissent 24 / 7 accès au support technique.

Si vous voulez un logiciel de qualité sans avoir à vérifier chaque fournisseur, alors vous devriez aller pour le logiciel Sage de collecte de fonds. Dans le cadre de la suite des applications Sage, Sage Software offre une évolutivité de collecte de fonds et de personnalisation que d'autres applications logicielles n'ont pas.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Fundraising-Software-and-the-World-of-Non-Profit&id=3042572