Conseils d'organisation pour la réussite des petites entreprises

Si vous avez découvert la ligne de fond dans votre entreprise dépend de l'organisation dans votre bureau, votre réaction peut aller d'un calme complet de la pure terreur. Organisation a certainement un effet sur vos résultats - et tout aussi significative - sur votre tranquillité d'esprit. Pour la petite entreprise ou bureau à domicile professionnel, l'organisation efficace peut faire la différence entre l'échec et le succès d'affaires. Pour les 11,1 millions de travailleurs qui ont leurs bureaux à la maison, sens de l'organisation peuvent avoir un impact significatif sur leur vie personnelle.

A aucun moment dans l'histoire il ya eu un plus grand besoin de s'organiser. Il ya trois raisons majeures à cela:

(1) L'information est accumulé à un rythme plus rapide tous les jours. La vitesse de la puce double tous les 18 mois - avec aucune fin en vue. Chaque jour, nous sommes bombardés de nouvelles opportunités et défis. Avoir la bonne information au bon moment peut transformer un prospect en client, une catastrophe en opportunité.

(2) Non seulement avons-nous plus d'organiser, mais la demande d'organiser elle augmente sans cesse. Ordinateurs, les télécopieurs, les téléphones cellulaires et des services en ligne nous permettent - et nous obligent - de faire plus que jamais auparavant. Si je peux e-mail que vous avez une question en 20 secondes, pourquoi ne peux pas vous répondre avec la même vitesse? Et si vous n'avez pas, je vais passer à vos concurrents!

(3) propriétaires de petites entreprises ont rarement une trésorerie suffisante pour les adjoints administratifs pour les organiser, de sorte qu'ils sont confrontés à s'organiser. Le personnel de soutien qui sont disponibles sont donnés responsabilités de plus en plus. De nombreux entrepreneurs n'ont pas de personnel de soutien. Simplification des procédures et en éliminant les étapes inutiles pour minimiser le temps de personnel requis pour effectuer chaque tâche est essentielle.

Organisation exige effectivement cesse de poser les questions: «Est-ce la meilleure façon de faire cela?" "Est-ce le meilleur moment?" "Ces gens sont les meilleurs?" Regardons six aspects de l'organisation de tout petit bureau ou la maison:

1. Personnes 2. Finances 3. Information 4. Les choses 5. Space 6. Temps

Identifier la personne à faire le bon emploi est un élément clé pour atteindre vos objectifs. Cela suppose, bien sûr, que le but recherché est clairement définis et mesurables! (Si pas, revenir à "Go!") Si votre entreprise dispose d'un "personnel de pareil», il faut porter beaucoup de chapeaux. L'externalisation des aspects de votre entreprise, de traitement de texte, de diffusion, ou de la comptabilité à la vente, de marketing ou de gestion de projet, est souvent très rentable, et de bonnes capacités d'organisation permettra d'accroître considérablement votre capacité à utiliser cette voie. Utilisation de membres de la famille dans votre entreprise peut être une bonne stratégie - et déductibles d'impôt. (Mes enfants ont commencé à faire mon dépôt quand ils avaient 10 ans!)

Le manque de capitaux est souvent citée comme l'une des grandes causes d'échec dans une petite entreprise. Les grandes idées et des produits sans planification financière solide, et plus important encore, l'exécution effective de ce plan, n'atteindra jamais le marché. Il est souvent plus facile d'économiser de l'argent que de le gagner - garder ces frais généraux au minimum. Et c'est moins cher de garder un client que d'en obtenir un nouveau, alors prenez bien soin de ceux que vous avez (à moins que votre client s'attend à ce que vous donner un rabais irréaliste en raison de la longévité - auquel cas vous pouvez être mieux de trouver un nouveau !)

La recherche montre que la personne passe en moyenne 150 heures par an à la recherche d'informations hors de propos. Déterminer quelle information vous avez besoin pour fournir les produits et services offerts par votre entreprise. Adopter une approche proactive. Ne pas attendre que les classeurs sont trop complet du fichier, mais il n'y a pas de temps à prendre des décisions sur ce qu'il faut jeter! A quelques heures avec un consultant d'organiser, avant il ya un problème peut empêcher semaines de deuil plus tard.

De nombreux bureaux sont remplis de choses pas on utilise, alors que le temps nécessaire et de l'énergie est consacrée à la recherche de choses vous avez vraiment besoin. Désigner un «Bureau d'organisation Day" - porter des vêtements confortables et commandez une pizza pour le déjeuner pour tout le monde. (Donne vieille imprimante à une école ou un organisme sans but lucratif qui n'a pas -! Et, en prime, à la considérer comme une déduction d'impôt) Répéter l'événement annuellement comme une bonne pratique commerciale.

Bureaux partout deviennent plus petits. Organiser l'espace nécessite arranger les choses de telle manière que tout le monde peut facilement utiliser la bonne chose au bon moment. La meilleure source d'espace supplémentaire sont souvent les murs. Étagères, des systèmes ouverts de classement pour étagère, et postes de travail avec les "murs de travail" peut être un avantage majeur pour le problème d'espace vivaces. Si vous travaillez à la maison, assurez-vous que votre "home office" est un endroit que vous aimez.

Les esprits créatifs (une obligation pour toute entreprise prospère) ont toujours plus d'idées que le corps physique peut mener à bien. Reconnaître ce fait et consacrent à la planification du temps pour identifier les activités les plus cruciales. Travailler plus intelligemment, pas plus dur, est dans le meilleur intérêt des entreprises et de la famille. axiome du charpentier - "Mesurer deux fois, a vu une fois» - est de bons conseils pour toute entreprise.

Ma définition de l'organisation est très simple: ce que cela fonctionne? Avez-vous aimé? Et, si ce que vous faites des gens d'autres effets (et il le fera si vous prévoyez de rester en affaires), "ce que cela fonctionne pour tout le monde?"

Combien de temps cela prendra-t-il s'organiser? Il n'a pas d'importance - il suffit de commencer! Plus vous attendez pour commencer, le plus de temps que cela prendra, et plus il sera difficile. Rappelez-vous que dans tout processus de l'organisation, les choses vont empirer avant de se sentent parfois qu'ils se sentent mieux. Pour gérer le changement est difficile. Le comportement humain n'est pas comme les logiciels informatiques, il ne peut pas être installé. Il doit être nourrie. Il faut du temps pour apprendre de nouveaux comportements. Pardonnez-vous lorsque vous manquez la marque. Les récompenses de bonnes aptitudes d'organisation sera bien utile à vos efforts!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Organizing-Tips-for-Small-Business-Success&id=3752