Conseils d'organisation de fin d'année

Le dernier mois de l'année est ici, et pour beaucoup d'entre nous, c'est un moment d'emballer les choses avant la nouvelle année autour de rouleaux. Cette année, dans le cadre de votre fin de l'exercice de récapitulation, envisager de prendre quelques instants pour revoir les systèmes qui vous servir tous les jours, et voyez si vous pouvez les améliorer.

Nettoyez vos dossiers papier. Au cours d'une année, la plupart d'entre nous d'accumuler du papier beaucoup plus que nous avons besoin, et une grande partie se retrouve dans nos tiroirs. La fin de l'année est un moment idéal pour libérer de l'espace dans vos fichiers pour faire place à de nouveaux documents de l'année prochaine. Passez du temps à passer par le tiroir de votre dossier et voir si les papiers y sont toujours nécessaires et pertinentes pour vous. Regardez vos fichiers avec un œil froid et déchiqueter ou de recycler ce que vous n'avez plus besoin.

Revisitez votre système de classement. Si vous êtes dans votre tiroir de classeur, profiter de l'occasion pour voir comment votre système de classement est mis en place, et apporter les changements qui lui permettront de mieux vous servir dans l'avenir. Les noms de fichiers de sens pour vous? Les onglets et des dossiers clairement identifiés? Les dossiers de fichiers effiloché sur les bords? Essayez-vous aux documents des choses trop dans un dossier suspendu mince, quand un fichier de la boîte-bas est un meilleur ajustement? C'est maintenant le moment idéal pour changer les noms de fichiers, nouveau label, et obtenir le droit de fournitures pour améliorer le système.

Faire un don fournitures inutilisées et d'autres «choses». Regardez dans votre zone de stockage de l'offre, et les chances sont que vous avez probablement quelques fournitures cacher là-dedans qui n'ont jamais été (et probablement ne le sera jamais) être utilisé. Bien sûr, ces t-shirt de fer sur les transferts semblait une bonne idée quand vous étiez à la boutique de fournitures de bureau, mais êtes-vous jamais à les utiliser? Libérez de l'espace dans votre stockage en se débarrassant de ces choses que vous soit jamais utilisé ou n'ont tout simplement pas besoin. La plupart des organismes sans but lucratif sont heureux de prendre les fournitures de bureau de vos mains. Bonus - vous pouvez même obtenir une déduction fiscale pour le don de ces fournitures à un organisme de bienfaisance.

junk supprimer de votre ordinateur. Les fichiers stockés sur votre ordinateur ne peut pas prendre de place sur votre bureau, mais ils peuvent remplir un disque dur étonnamment rapide. Supprimer des projets et à la sortie de versions mises à jour de fichiers si vous n'en avez plus besoin. Utilisez les outils de recherche sur votre ordinateur pour trouver les fichiers en double, et ne conserver que ceux dont vous avez besoin. Dans votre programme de messagerie, si vous n'avez plus l'utilisation d'une pièce jointe volumineuse qui a été envoyé avec un e-mail, supprimez-le. Ceux-ci peuvent prendre jusqu'à une quantité étonnante de l'espace!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Year-End-Organizing-Tips&id=1777868