Comptabilité Organisation Non Profit

Certes, la comptabilité adéquate est essentielle pour les institutions non-commercial. Ces préoccupations de maintenir, en général, un livre de caisse et plus tard, ils préparent un résumé des opérations de trésorerie figurant dans le livre de caisse. Ce résumé prend la forme d'un compte appelé les recettes et les paiements en compte.

Ces préoccupations aussi préparer les revenus et les dépenses de compte »(qui est plus ou moins sur les lignes de compte de profits et pertes) et le bilan.

La comptabilité au jour le jour consiste à maintenir.

(I) Livre de caisse pour les recettes d'enregistrement et de paiements, et

(Ii) Ledger pour la classification des transactions en vertu de têtes bon.

Les recettes et les paiements du compte

Il est un résumé de livre de caisse pour une période donnée, mais les recettes et les paiements de compte indique le total des transactions en espèces en vertu de différents chefs. Toutes les recettes, soit chèque ou en espèces sont inscrites sur le débit (recettes) côté (comme dans le livre de caisse), alors que tous les paiements (à la fois par chèque ou espèces) sont indiqués sur le crédit (les paiements) côté. Les caractéristiques suivantes des recettes et des paiements en compte permettra d'identifier clairement sa nature:

1. Il est un résumé de livre de caisse, comme un livre de caisse, les recettes sont comptabilisées sur le côté de débit et de
paiements sur le côté de crédit.

2. La trésorerie et les éléments de banque sont fusionnées en une seule colonne. Cela signifie que les recettes en espèces comme-bien-comme par chèque sont inscrits dans une colonne de débit et les paiements en espèces que-bien que par chèque sont inscrits dans une colonne sur le côté de crédit. Contra entre les entrées de trésorerie et la banque sera pas éliminé.

3. Ce n'est pas une partie de double saisie comptable. Il est juste un résumé de livre de caisse qui est une partie, d'un système à double entrée.

4. Tout comme le livre de caisse, il commence par le solde d'ouverture de caisse et de banque et se ferme avec le solde de clôture de caisse et de banque.

5. Les recettes des revenus et des capitaux et les paiements sont enregistrées dans ce compte. Par exemple, ... Une organisation qui est exclusivement mis en place pour CarryOn avec l'objet de la réalisation de services sociaux ou de l'organisation & promo d'activités sociales, est une entreprise non-commercial. paiement du loyer et le paiement pour la construction et des machines sont enregistrées à la fois sur son côté des paiements. De même, les recettes au titre de la souscription et les machines sont présentées sur le côté des recettes.

6. Habituellement, il présente un solde débiteur qui représente les espèces en caisse et en banque. Toutefois, en cas de découvert bancaire, qui est plus grande que les espèces en caisse, le compte affiche un solde créditeur.

7. compte recettes et les paiements ne divulgue pas gain ou la perte réalisée par la préoccupation au cours de la période en raison (a) il est établi sur une base réelle à savoir la réception, il enregistre toutes les recettes-quelle que soit la période à laquelle il se rapporte (l'année précédente, année en cours ou à venir ), (b) elle ignore aussi la nature des recettes et des paiements (en capital ou de revenus). Je

8. concept de comptabilité de gain ou la perte est basé sur "comptabilité de caisse" qui, par sa nature même "les recettes et les paiements de compte" n'est pas capable de penser. Par conséquent, ne divulgue pas de gain ou de perte (gagné ou subi par le souci) au cours de la période. Par exemple, ce compte ne tient pas compte:

(I) Diminution ou augmentation de l'amortissement ou à la reconnaissance de la valeur des actifs;

(Ii) Augmentation ou diminution de la valeur du stock;

(Iii) Provision pour les dépenses engagées mais non en paiements en souffrance frais.

(Iv) la comptabilisation du paiement à l'avance pour les services à être utilisés dans les frais de comptabilité pour la prochaine période prépayé.
Elle omet également de distinguer entre:

(V) des capitaux et paiements de revenus si les dépenses ou l'achat d'un actif, et

charge d'affaires (vi) et l'appropriation, que ce soit les dépenses des entreprises ou des dessins.

Limitations des recettes et des paiements du compte

compte recettes et les paiements souffre de limitations suivantes:

(A) Il ne montre pas les dépenses et les revenus sur la base de la comptabilité d'exercice.

(B) Il ne montre pas si le club ou la société est en mesure de couvrir ses dépenses au jour le jour hors de ses revenus.

(C) Il ne montre pas les frais en raison de la dépréciation des actifs.

(D) Elle n'explique pas les détails de nombreuses dépenses et des revenus. Afin d'expliquer ces questions, le trésorier du club prépare «Compte des revenus et dépenses» et du bilan.

Compte des revenus et dépenses

Ce compte est établi par des préoccupations non-commerciales qui veulent savoir si au cours de l'exercice de leurs revenus a été plus que leur profit soit une dépense ou vice versa (perte). Puisque l'objet de ces préoccupations n'est pas d'abord à «faire des profits, par conséquent, ils se sentent gênés en lui donnant le nom du compte de profits et pertes. Parce que le «profit» le mot est un tabou qui toute la société "regarde vers le bas». Bien sûr, il décrit si l'institution concernée gagné ou perdu.

Il est équivalent à et sert de «compte de profits et pertes.

Il est préparé sur base des droits constatés "(pas sur la base de la réception) ce qui signifie que tous les revenus doivent être inclus qui ont été gagnés dans la période concernée (si effectivement reçu ou non). De même, il comprend toutes les dépenses encourues durant la période considérée (si effectivement payé ou non). Ce compte sert exactement le but que «compte de profits et pertes» sert dans un souci commercial. Sur le modèle de revenu "compte de profits et pertes" est affiché sur le côté de crédit et des dépenses sur le côté de débit. Il distingue également les points entre les «recettes & capital» c'est à dire qu'il ne prend pas en considération les éléments de capitaux {les recettes et les paiements). Il suit les principes de double entrée fidèlement.

Bilan

Le bilan d'une préoccupation non-commercial est sur les lignes habituelles. Passif sur le côté gauche et actifs sur le côté droit. En préoccupations commerciales, excédent de l'actif sur le passif est appelé «capital». «Fonds de capital« Ici, dans les préoccupations non-commerciales, excédent de l'actif sur le passif est appelé. Le fonds de capital est construit à partir de l'excédent du compte des revenus et dépenses.

Distinction entre "les recettes et les paiements du compte" et "Compte des revenus et dépenses»:

Recettes et dépenses du compte

1. Il s'agit d'un compte réel.

2. Il ne doit pas être accompagnée d'un bilan.

3. Il est comme un livre de caisse.

4. Solde de clôture est reporté à la prochaine période.

5. côté de débit est pour les recettes et côté crédit pour les paiements.

6. Solde de clôture représente les espèces en caisse et en banque.

7. Il comprend à la fois en capital et les revenus.

8. Il montre habituellement un solde débiteur.

9. Il ignore les points en suspens.

10. Il ne tient pas compte des ventes à crédit et les achats.

11. Il comprend des éléments prépayées.

12. Il commence avec un équilibre.

13. Il comprend des éléments relatifs à des périodes passées, présentes ou futures.

14. Il ne fait pas partie du système à double entrée.

15. Il ne tient pas compte des éléments hors caisse comme l'amortissement, les créances douteuses, etc

Compte des revenus et dépenses

1. Il s'agit d'un compte nominal.

2. Doit être accompagné d'un bilan.

3. Il est comme un compte pertes et profits &.

4. Solde de clôture est fusionné dans le Fonds de capital.

5. côté de débit est pour les dépenses et sur le côté de crédit pour les revenus.

6. Solde de clôture représente soit surplus ou un déficit.

7. Il comprend des éléments de revenus seulement.

8. Il peut afficher un solde débiteur ou créditeur.

9. Il enregistre les points en suspens.

10. Il enregistre des ventes à crédit et les achats.

11. Il exclut les éléments prépayées.

12. Il ne commence pas par un équilibre.

13. Il comprend des éléments relatifs à la période en cours seulement.

14. Il s'agit d'une partie du système à double entrée.

15. Il enregistre des éléments hors caisse comme l'amortissement, les créances douteuses, etc

articles aise de non-commerciaux concernent les

En règle générale, dans les exercices, les instructions sont données quant au traitement des éléments exceptionnels. Ces instructions sont basées sur les règles de l'inquiétude. Ceux-ci devraient être suivies tout en résolvant la question. Dans les cas où aucune instruction spécifique n'est donnée, les lignes directrices suivantes peuvent être envisagées:

1. Legacy

Il est le montant reçu par le souci que par la «volonté» de la «donneur». Il semble
du côté des recettes des recettes et des paiements en compte. Il ne devrait pas être considérée comme un revenu, mais doivent être traités comme exemple la réception de capital au crédit du compte de capital et.

2. Abonnements

Les membres des associations, selon les règles, sont, en général, tenus de faire
abonnement annuel pour lui permettre de servir les fins pour lesquelles il a été créé. Il apparaît du côté des recettes du compte des recettes et des paiements et est, en général, au crédit des recettes. Il faut prendre soin de prendre le crédit pour que les abonnements qui sont pertinentes.

3. les frais d'adhésion de la vie

En règle générale, les membres sont tenus d'effectuer le paiement en une somme forfaitaire qu'une seule fois ce qui leur permet de devenir des membres pour l'ensemble de la vie. Les membres à vie ne sont pas tenus de payer la cotisation annuelle. En tant que «frais d'adhésion à vie» est un substitut pour 'frais d'adhésion annuels », par conséquent, il est souhaitable que les frais d'adhésion à vie doit être versée à un fonds distinct et juste part comptabilisés comme recettes dans les années subséquentes. Dans le
question de l'examen, s'il n'y a aucune instruction quant à la proportion être traités comme un revenu, puis l'ensemble de celui-ci devrait être traité comme un capital.

4. Les droits d'entrée

C'est aussi un élément se trouve du côté des recettes des recettes et des paiements en compte. Il existe des arguments qu'il devrait être traité comme rentrée de capital parce que les frais d'entrée doit être versée par chaque membre une seule fois (c'est à dire lorsque inscrit comme memer, il est donc non récurrents dans la nature. Mais un autre argument est que, depuis les membres d'être inscrits chaque année et réception des frais d'entrée est un point régulier, par conséquent, il devrait être-au crédit des recettes. En l'absence de la personne des instructions de traitement ci-dessus peuvent être suivis, mais les étudiants doivent joindre une note justifiant leur traitement.

5. Vente de journaux, de périodiques, etc

Comme les vieux journaux, magazines, périodiques, etc doivent être disposés de chaque année, les recettes en raison de cette vente devrait être traité comme un revenu et, par conséquent, à créditer au compte des revenus et dépenses.

6. Vente de matériel de sport.

Vente de matériel de sport (utilisé) est également un élément régulier des clubs. Produit de la vente devrait être traité comme un revenu et, par conséquent, à créditer au compte des revenus et dépenses.

7. Honoraire

Les personnes peuvent être invités à donner des conférences ou des artistes peuvent être invités à donner leur performance par un club (pour ses membres). Toute somme d'argent, versé aux invités, est appelé à titre de salaire et non pas des honoraires. Ces honoraires représentent les dépenses et sera débité du compte des revenus et dépenses.

8. Fonds spécial

Legs et dons peuvent être reçus à des fins spécifiées. Comme indiqué plus haut, elles doivent être créditées au fonds spécial de toutes les dépenses liées à ces sont présentés par voie de déduction à partir du fonds en question et non comme une dépense en compte des revenus et dépenses.

9. Vente d'actifs anciens

Il s'agit d'un élément non récurrent. Il ne peut être prise pour tenir compte des revenus et dépenses. Il conduit à une réduction de l'actif. Par conséquent, il est indiqué par voie de déduction de l'actif concerné. Il est important de noter que c'est la «valeur comptable» qui doit être déduite de l'actif. Bénéfice ou perte dans un tel cas est prise pour tenir compte des revenus et dépenses. Lorsque la valeur comptable de l'actif est nulle, la totalité du produit de la vente soit considérée comme un revenu.

10. Les dons spécifiques

Ce sont reçus à des fins spécifiques. Par exemple: don pour la construction; don pour les prix; Donation etc pavillon Ce sont des recettes en capital et représenté sur le côté passif. Il est intéressant de noter que ces dons ne devraient pas être traités comme un revenu, car si elles sont prises pour tenir compte des revenus et dépenses, il va accroître le revenu. L'augmentation des revenus peut être utilisé à d'autres fins. Ainsi, le but du don ne sera pas servi. Ces dons apparaissent sur le côté responsabilité car ils créent une obligation à long terme (passif) de l'institution. Par exemple, un donateur peut souhaiter que les prix peuvent être accordées année après année sur le revenu gagné sur ses dons. Un tel compte de don ne peut pas être fermée d'ici un an par le transfert sur le compte des revenus et dépenses.

11. Dons généraux

Ces dons ne sont pas à un but quelconque et d'être un revenu récurrent ils doivent être traités comme un revenu et sont indiqués sur le plan des revenus du compte des revenus et dépenses.

12. Fonds de dotation

Il représente un don pour un but précis. Ici, l'objet du donneur est de fournir une source de revenu stable à l'institution. Ainsi, il est indiqué dans le passif du bilan. Tout revenu gagné pendant l'année dans ce fonds est ajoutée à elle et toutes les dépenses engagées au cours de l'année est déduite.

13. Produit de concerts, conférences et spectacles dramatiques ou culturel

Un concert est un programme de divertissement musical. Concerts et conférences de personnalités éminentes sont disposés dans l'aide des comptes des institutions de bienfaisance non-Trading. Montant dans la partie du revenu des institutions. Montant collecté par la montre par exemple la vente de billets est un revenu de l'établissement et figurant dans la partie recettes du compte des revenus et dépenses.

14. Gouv. subventions. Ces subventions sont de deux types:

(I) subventions d'entretien et

(Ii) des subventions pour le développement.

Les bourses d'entretien sont pour couvrir les dépenses récurrentes. Ils sont traités comme un revenu et montré dans la partie recettes du compte des revenus et dépenses. La subvention de développement est pour l'acquisition d'actifs. Une subvention de développement est une responsabilité.

15. Fonds accumulé (capital)

Toutes les entités, la recherche du profit sur la non-lucratif qui cherche besoin d'argent pour mener leurs activités. Dans l'organisation des entreprises de l'argent est le nom de capital tandis que dans le cas des organismes sans but lucratif, il est connu sous divers noms tels que fonds de capital ou fonds accumulés.

Il représente l'excédent des actifs sur les passifs en dehors de l'organisation. Il est généralement constitué par des dons spéciaux; legs; capitalisation des frais d'admission, etc frais de la vie des membres Il est plus (ou moins) par un excédent (ou déficit) sur le Compte des revenus et dépenses. Certains des noms moins connus donnée à cet article sont des fonds généraux ou de surplus.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Non-Profit-Organization-Accounting&id=616026