Cinq façons de passer à la radio
Voici cinq méthodes de base de montage de votre groupe dans la programmation à
stations de radio:
1) Les messages Spot
2) Les articles de fond
3) Nouvelles
4) Interviews
5) et de devenir un journaliste.
Voici plus de détails sur chaque méthode.
Messages Spot
Spot messages sont courts annonces de service public que la plupart des stations sont
nécessaires à l'exécution dans le cadre de leur contrat de licence. Obtenir une place n'est pas
difficile, vous devez simplement remplir les critères du gestionnaire de programme pour les types de
organismes de bienfaisance de la station est prête à parrainer.
Si vous êtes approuvé, certaines stations de radio va écrire le spot d'information du public
pour vous. Vous devez fournir seulement la farine, les bases de votre cause et votre
organisation, et peut-être quelques exemples de chair et de sang de la façon dont vous avez
aidé.
Mais ne comptez pas sur l'obtention de cette assistance. Dans la majorité des cas, le personnel est
trop occupé pour faire ce travail pour vous. Et même dans les stations où ils sont prêts
pour aider, en leur fournissant copie qui nécessite la modification minime il est
plus votre place finira par avoir pris et diffusé.
Si vous avez besoin pour écrire vos propres spots, voici quelques conseils de base pour faire votre place
attrayant.
1. Tout d'abord, rappelez-vous que les taches ne sont généralement une longue minute, de sorte que le message
doivent être acheminées sous une forme bien emballé, avec l'accent sur l'obtention des
auditeur attention dès le début.
2. messages d'accompagnement peuvent être informatif, dit auditeurs sur le problème
votre organisation cherche à soulager et comment vous allez le faire. Dans ce
cas, vous avez besoin pour mettre en valeur la dimension humaine des choses: une histoire sur
quelqu'un que vous avez aidé, ou l'expérience d'une personne bénévole, par exemple.
Sinon, un message spot peut être de motivation, exhortant les auditeurs à se
participent et contribuent à donner au problème une cure. Ces sortes de taches de la demande d'un ton
d'enthousiasme et de défi. Ils sont en pente directement sur les auditeurs,
les sommant de répondre personnellement.
L'appel doit être franche, sincère, directe, mais optimiste, pas un exercice de culpabilité
déclenchement. "Vous avez ce qu'il faut pour aider un enfant dans le besoin», est un bon exemple de
d'une façon positive de faire appel à quelqu'un meilleurs instincts.
En revanche, sur un ton pessimiste, destiné aux personnes honte en aidant votre
cause, ne se conforme pas bien avec le milieu de la radio: Les gens sont à l'écoute pour
plaisir et de divertissement, et un lieu d'information du public qui frappe une
ton discordant est susceptible de causer une irritation-un commutateur de la molette de la radio.
3. Peu importe ce que la station place de promotion qui seront exécutées sur, garder la langue
conversation. Ne pas écrire en long, l'exécution des condamnations. L'utilisation à court, active
phrasé. («Nous voulons frapper un home run contre la faim», par exemple Non:. "La
troubles sociaux en évidence par les sans-abri devrait nous faire tous réfléchir pour
préoccupation. "
4. Ecrire avec la franchise de profiter de l'immédiateté de la radio. Parlez-en à
auditeurs comme s'ils étaient vos amis. Soyez personnel et amical, projetant une
relations entre votre organisation et vos auditeurs avec l'utilisation libérale de
des mots comme «vous» et «vos».
5. Évitez le jargon, argot, les acronymes, ou des mots inconnus qui pourraient entraîner les gens
à se gratter la tête au lieu de se concentrer sur les choses importantes que vous avez à
dire.
6. Si la station de radio fonctionne votre place, assurez-vous d'écrire une note de remerciement. "Station
personnel sont comme tout le monde », dit Pete Weitzner du siècle câble." Ils
comme de se sentir apprécié, et les organisations qui montrent satisfaction sont plus
susceptibles d'être aidé par des personnes à la station de nouveau à l'avenir. "
Entité Pieces
pièces d'entité sont une autre forme de programmation qui peuvent vous fournir une
l'ouverture d'une station. Votre morceau de dispositif pourrait être une entrevue ou un rapport sur une
Si vous parrainez dans votre communauté. pièces d'entité sont généralement plus
analytiques et en profondeur que des taches ou des histoires de nouvelles.
Si vous identifiez une station de radio locale qui ne dispose occasionnels, appeler pour savoir
les noms des producteurs qui les supervisent. Donnez à ces gens
votre projet, et le problème social que vous couvrez. Donner des exemples de solides
personnes accueillies dans vos efforts. Dites que vous seriez heureux d'aider les
station avec votre expérience et d'expertise devraient-ils être intéressés à faire un
fonction de traiter avec votre question.
Comme pour les journaux, je recommande également le suivi de votre lettre avec un téléphone
appel, dit le producteur-vous tout simplement «pour s'assurer que" la lettre est arrivée, et
tu serais heureux de répondre à toutes les questions qu'il ou elle pourrait avoir.
Encore une fois, comme pour le suivi des communiqués de presse standard, il est utile d'avoir
supplémentaires faits marquants à offrir quand vous entrez en contact téléphonique, de susciter
plus d'intérêt.
Reportages sont plus intéressants quand ils sont de vraies personnes. Si il n'y a
quelqu'un dont la vie a été tourné autour de votre organisme de bienfaisance,
c'est le genre de l'histoire de gens aiment entendre et de radio peuvent le transmettre efficacement.
Donc, assurez-vous que le producteur sait si il ya une histoire au sujet de votre potentiel
à but non lucratif.
Histoires Nouvelles
Un organisme de bienfaisance peut être proactive dans son approche de nouvelles à la radio, de tenter de
générer des histoires de nouvelles sur lui-même des communiqués de presse. Ces rejets devraient
être axée sur le style d'écriture nouvelles à la radio, qui obtient le point de base de la
histoire à travers dans la première phrase ou deux, ajoute quelques images descriptives, et
se termine assez rapidement.
Il ya aussi la possibilité que le travail de votre organisation pourrait être mentionnés
dans le cadre d'un «nouvelles dur" histoire. En fait, lorsque vous écrivez à la radio-
producteur station pour une raison quelconque, vous pourriez gagner un avantage particulier en liant
L'histoire de votre organisation avec une histoire d'actualité dans les nouvelles de cette semaine ou au mois.
"Si votre message ne peut être enveloppé dans une histoire de nouvelles ... qui attrape un
les yeux du programmeur, il est probable pour l'ajouter à la fin d'une de l'annonceur
bulletin de nouvelles », écrit Marty Schwartz, vice-président des ventes à New Etats-Unis, un partenariat public-
firme de relations en Virginie. "Bien sûr, chaque message peut être ... avec succès.
Il doit y avoir une certaine valeur de nouvelles ou la valeur de service public inhérentes à la
message. Si c'est simplement un «produit» pas, les programmeurs feront leur propre terrain,
dans la circulaire de fichiers et d'être mal que vous avez gaspillé leur temps. C'est donc là que
une réflexion créative sur la manière dont il peut être présenté est vraiment utile. "
Même si un programme élargi fonctionnalité ne rentre pas dans la grille horaire, un
directeur de la production ou des nouvelles qui trouve votre histoire intéressante pourrait voir le
possibilité de diffuser une entrevue avec vous, ou de laisser quelqu'un dans votre
interviewer quelqu'un d'autre organisation ayant contribué à l'organisme de bienfaisance.
Interviews
interviews à la radio peut être divisé en trois grandes catégories.
1. La première s'apparente à-fonctionnalité de rapport d'un entretien assez long, réalisée par
quelqu'un avec la station, dans laquelle le sujet et les questions générales
sont connus à l'avance. Ces échanges peuvent même être scripté. Mais l'authenticité est
renforcée quand il ya une certaine spontanéité, il est donc préférable de demander un format
que vous n'avez pas s'en tenir à un texte, mais seulement dans un cadre global de questions
qui ont été convenues à l'avance.
2. Il est l'interview réalisée par l'organisme de bienfaisance lui-même. Bien que ceux-ci peuvent être
efficace, surtout si c'est fait avec une marge de manœuvre pour la conversation ad-libbed pour stimuler
la crédibilité, il ya quelque chose de plus autorité pour de nombreux auditeurs quand un
employé de la station de mener l'entretien.
3. Il est l'interview réalisée nouvelles par un journaliste. Ceux-ci peuvent être les plus
intimidant échanges pour la personne interrogée, car les questions ne sont pas
examinée à l'avance, de sorte que vous devez être rapide sur vos pieds en répondant.
Si vous avez la possibilité de choisir parmi ces différents formats, l'une
qui offre généralement le plus de potentiel pour voir, vous et votre organisation à
le meilleur parti est le premier, parce qu'il est plus détendu et vous êtes généralement tenu
une chance de savoir ce que vous devrez connaître et de cadre de vos réponses dans
l'avance.
Si vous êtes interrogé, il est recommandé que vous essayez d'apprendre à connaître les
enquêteur avant que la bande de roulement commence réellement. Cela vous aidera à vous détendre
lors de l'entrevue elle-même. Lorsque l'interview est en cours, ne marchez pas sur le
intervieweur questions, et vous-même le rythme de vos réponses.
Et quand c'est fini, assurez-vous obtenir un enregistrement de votre apparence, tout comme
avec des histoires d'impression qui s'affichent sur votre organisation, vous devez rassembler
votre radio «clips», c'est-enregistrer vos apparences, et d'assembler une cassette peu
le meilleur de vous des extraits sonores. Ils peuvent être utilisés pour un "dossier de presse audio» pour aider
line up à la radio avenir.
Devenir Reporter
Une dernière vous pouvez accéder à la radio doit devenir quelque chose d'un journaliste
ou le commentateur d'une station de votre région. Si vous jouez bien vos cartes, vous pouvez
transformer en expert local d'une station, qui est appelé à chaque fois de nouvelles ayant trait à une
problème spécifique se pose.
Gary Millspaugh, directeur exécutif de la Mission de sauvetage Allentown en
Allentown, en Pennsylvanie, connaît la valeur de devenir une ressource pour une radio
station. «J'ai assisté à des présidents du Sommet sur le volontariat, à Philadelphie, at-il
dit. "J'ai bien réfléchi à l'avance sur la façon de transformer ce voyage dans la publicité pour
notre mission de sauvetage, qui peut accueillir jusqu'à huit cents hommes sans-abri par an,
et a un taux de réussite de 70 pour cent en faire sortir les gens de la débilitante
problèmes qui ont conduit à la rue. Nos diplômés obtiennent des emplois et une
responsable, la vie autonome. "
Pour activer son voyage au Sommet en plus que juste une escapade à Philadelphie, il
appelé ses contacts à grandes stations de radio (il est méticuleux, dit-il, à toujours
entretenir des relations avec des personnes clés dans les médias locaux) et il les laisse
savoir qu'il serait assisté au Sommet et pourrait offrir à la première personne
point de vue. Ses efforts lui ont valu deux tours de la publicité.
Tout d'abord, il a obtenu une couverture avant le Sommet d'être un fournisseur de service local-
qui serait aller à l'événement. Deuxièmement, il a obtenu la publicité alors qu'il était en
Philadelphie. Après le discours du Président Clinton, par exemple, Gary a appelé l'un des
les plus grandes gares d'Allentown-région, et a été mis sur l'air pendant la marche à temps
(L '«heure de pointe," après-midi quand écoute est la plus élevée). «Essentiellement, je devenu
leur commentateur sur la scène sur le discours du président et du Sommet »,
se souvient-il.
Ce genre de vigoureux courtiser les médias est «essentiel» pour tout organisme de bienfaisance qui
veut «survivre dans le monde très compétitif des organismes sans but lucratif aujourd'hui»,
Gary fait valoir. "Le fait incontournable est que si vous êtes un organisme de bienfaisance à but non lucratif ou d'une,
vous êtes engagés dans une activité concurrentielle. Vous devez le voir aussi compétitif. Comme
bruts que cela puisse paraître, vous êtes dans un gagnant et un perdant proposition. Si vous ne mettez pas votre
ressources pour une utilisation gagner, vous allez perdre et être hors de l'entreprise d'aider
autres. "
Si vous êtes autant de succès qu'il a été en remportant la possibilité de devenir une sorte de
journaliste indépendant sur une question sociale, garder à l'esprit quelques notions de base de la radio
journalisme. Faits doivent être transmis avec clarté et précision. Gardez votre
phrases courtes. Utilisez des mots qui portent la couleur et le sens. Faire l'
présentation chronologique ordonnée et compréhensible.
Le grand monde de Talk Radio
En plus des méthodes ci-dessus pour transmettre votre message à la radio, il
est aussi tout un monde de la radio parlée qui vous offre un accès instantané à l'
ondes.
En fait, des talk radios offre d'excellentes possibilités pour les organisations à socialement
message important, surtout si vous avez quelqu'un dans votre organisation qui
peut être considéré comme un expert dans un domaine.
(Ironie du sort, plus vous apparaissez sur la radio parlée, plus vous devenez un expert,
que son expertise gains généralement un statut accru d'être à la radio.)
Un avantage de certains talk-shows radio, c'est que leur public peut être plus
riches, avec plus d'argent à investir. Cette observation devrait perk oreilles jusqu'à
parmi les organismes de bienfaisance et sans but lucratif à la recherche de bailleurs de fonds.
Mais tout en talk-radio constitue un terrain fertile pour la publicité, vous devez toujours
Rappelez-vous que les stations de radio fonctionnent de ne pas effectuer de charité, mais de générer des
évaluations afin qu'ils puissent faire de l'argent.
Donc ils ne vont pas à inviter un porte-parole d'un groupe de bienfaisance qui a le
rien d'intéressant à raconter.
Ils ne vont pas à consacrer de leur temps pour des conversations au sujet week-end prochain
collecte de fonds de lavage de voiture.
Cela signifie que votre créativité est très testé si vous cherchez à obtenir à la radio parler,
tout comme avec tous les autres aspects des campagnes de promotion. Lorsque vous contactez un
producteur station de radio à proposer en se concentrant sur quelque chose qui a à voir avec
votre cause à but non lucratif, le producteur va demander à ce qui est unique et
intéressantes sur le sujet: Qu'est-ce qui va attirer les auditeurs et les garder
de pousser un autre bouton sur le cadran?
C'est la question que vous devez vous poser des questions sur toutes les idées que vous considérez
tangage à tous les médias. Vous devez être en mesure d'y répondre encore et encore
au cours de vos efforts de marketing. Si vous ne pouvez pas y répondre, vous n'avez rien à
faire la promotion en premier lieu.
Un avantage merveilleux d'aujourd'hui la radio, c'est que vous n'avez pas être dans le studio
pour effectuer votre part. Vous pouvez être sur le téléphone, en appelant à votre bureau, en voiture ou
de partout au pays. Vous êtes tout simplement "patché" pour le spectacle, avec le
public ne sachant rien sur l'endroit où vous vous trouvez.
Interviews sur les programmes de talk-radio peut varier de quinze minutes à une heure de
longueur. Sur de nombreux spectacles, les clients sont également invités à prendre les appels des auditeurs.
Si vous avez la possibilité d'être sur un discours, comment, il est utile de donner votre hôte
liste des dix à quinze questions que vous aimeriez poser.
Bien qu'il n'y ait aucune garantie à vos questions seront utilisés, de nombreux hôtes
heureux d'avoir fourni à vos questions parce qu'ils interviewent un tel éventail
variété de clients qu'ils ne peuvent pas être bien renseigné sur tous les sujets de moins de
discussion. Vos questions agissent donc comme des pointeurs et des indices qui les rendent
regard intelligent et compétent.
D'autre part, faire attention à être trop scripté. Quand une
organisation cherche à obtenir des talk-shows, il est préférable de choisir la personne parmi les
son personnel ou des fonctionnaires qui est le plus érudit et articulé sur le groupe
et ses travaux et peut ad-lib.
De nombreux spectacles, comme faire preuve de souplesse, en tenant un détournement de l'objet annoncé.
Après tout, rien ne se déroule en douceur quand il est scénarisé. Le pire, montre les
ceux où ils viennent de lire une liste de questions. Assurez-vous donc votre porte-parole
est à l'aise de parler sur ses pieds.
Voici quelques conseils supplémentaires pour cibler les émissions de radio.
o Pour augmenter vos chances d'être sur les stations de radio à travers le pays,
soumettre votre nom et votre projet d'organisation d'entretiens Newsmaker, un
publication à laquelle des dizaines de stations de radio à travers le pays vous abonner. Il
listes des clients potentiels et de leurs sujets en détail.
o Une autre publication à considérer est l'Annuaire des experts, des autorités
et porte-parole, qui prévoit une "encyclopédie des sources" à
souscrivant hôtes et les producteurs de médias à l'échelle nationale. Il a un site Web
site: http://www.yearbooknews.com.
producteurs Talk-radio sont très travaillés, presque toujours occupé la queue invités
et d'organiser la logistique de chaque programme. Vous pourriez ne pas parvenir à un producteur
la première fois que vous essayez d'appeler. La persistance est habituellement exigé.
o Lorsque vous appelez un producteur de talk-radio, montrer que vous savez quelque chose
sur le programme en citant un thème récent ou un invité.
o Essayez de lier votre idée avec une certaine question ou un événement que dans les nouvelles. La plupart des
les producteurs se tournent vers les titres premier à essayer de s'aligner sur Afficher les rubriques.
o Si vous pouvez injecter la controverse dans votre thème, vous avez un avantage dans
essayer de trouver une place d'invité. radio Talk se nourrit généralement sur des questions dramatiques et
échanges. Il n'est pas censé être le sommeil.
Rechercher de la troisième partie de cet article, la semaine prochaine.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-To-Get-Radio-Active-PR-For-Your-Non-Profit-Cause:--Part-Two-of-Three&id=13429
dimanche 9 janvier 2011
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