Pages

samedi 8 janvier 2011

Comités du Conseil-Votre organisation est-New Small prêt pour l'étape suivante?

Quand un but non lucratif est créée, le fondateur ou le fondateur (s) général recruter un petit groupe de personnes qu'ils connaissent et de confiance pour aider à faire avancer les choses. Ces personnes ont souvent porter plusieurs chapeaux à partir de concierge de boulanger aide-enseignant à membre du conseil.

Comme l'organisation commence à grandir, les lignes deviennent plus claires entre siégeant au conseil d'administration et le bénévolat dans le programme ou le bureau, si les gens continuent souvent à servir dans de multiples rôles.

Jusqu'à ce point, le Conseil a généralement 4-8, peut-être 10, les membres et la plupart des discussions et les décisions sont prises par le groupe dans son ensemble ou par défaut à qui est le plus proche pour les activités quotidiennes. Finalement, le Conseil se rend compte que dans le but d'accroître l'impact de l'organisation, elle a besoin pour étendre ses efforts au-delà de ses efforts programme initial. Cela signifie généralement davantage l'accent sur la collecte de fonds, finances, marketing, et de l'évaluation (prouvant que l'organisation est bon dans ce qu'il fait).

Pour de nombreuses organisations, c'est à ce moment de la discussion tourne au recrutement de membres du conseil ayant des compétences qui complètent le groupe fondateur et l'exploration d'une structure de comité efficace. Pour une petite organisation, les comités du conseil peuvent aider le personnel à des postes clés ou de faire le travail tant que les fonds sont disponibles pour un membre du personnel.

Les comités sont grands quand ils travaillent et un terrible fardeau et de l'expérience quand ils n'en ont pas. Ma philosophie sur les comités a évolué au fil du temps - je vous proposons quatre idées principales:

1) Les comités devraient être formés autour des besoins actuels de l'organisation, non pas d'un livre Conseil qui dit "chaque conseil doit avoir X, Y, Z et des comités."

Il est trop commun pour un membre du conseil bien intentionnés d'utiliser un livre de conseil ou de leur expérience avec une autre organisation pour créer une structure de conseil pour votre organisation. Bien qu'il existe de nombreux comités que la plupart des organisations ont en commun, votre première incursion dans le travail du comité peut être accablant si vous essayez de rattraper une organisation mature trop vite.

Je suggère une organisation premier coup d'oeil à leur mission et le plan stratégique. Qu'est-ce qui doit être accompli? Où êtes-vous concentrant la plupart de vos efforts au cours des une à deux prochaines années? Où peut-on travailler le meilleur conseil profit de l'organisation? Commune des comités initiale pourrait être celle qui est tournée vers l'extérieur - peut-être Marketing, PR, la collecte de fonds et qui est plus axé interne, peut-être la finance et le développement des politiques du conseil. Cela suppose que les agents de la Commission sont déjà en qualité, au moins, une réunion informelle du Comité exécutif de manutention Exec Dir évaluation et l'examen et l'orientation des nouveaux membres du conseil. En utilisant cette approche, chaque comité peut déterminer ses besoins en nouveaux membres et les compétences et le travail avec les autres membres du conseil de trouver et de recruter ces personnes.

Le prochain comité est généralement chargé de l'évaluation de programme ou de la planification et l'évaluation. Ce groupe permet de définir ce «succès» sont pour l'organisation et comment vous faites.

2) À l'exception d'une organisation composée uniquement de bénévoles, les comités doivent exister afin de compléter les rôles et responsabilités du personnel, sans faire double emploi ou les miroirs.

Pour les très petites entreprises, les comités peuvent prendre la place des efforts du personnel - soit jusqu'à ce qu'un membre du personnel est embauché ou pour le long terme si l'organisme s'attend à rester de petite taille. Dans ce cas, la responsabilité du comité descriptions peuvent sembler très similaires à des descriptions de tâches.

Mais dans la plupart des organisations, des comités du Conseil jouent un rôle dans le conseil, le personnel et organisation soit plus efficace - de ne pas faire le travail. Les membres du conseil peuvent aider à fournir de l'objectivité dans l'évaluation de la prestation de services ou le développement de la communication externe. Ils peuvent également aider à communiquer à l'organisme de personnes, les entreprises, et les ressources qui pourraient ne pas être accessibles aux membres du personnel directement.

Par exemple, le Comité du programme ou du programme du Comité d'évaluation doit se concentrer pour répondre aux questions comme - «Qu'est-ce que nous essayons d'accomplir" et "Nos programmes ayant l'impact que nous voulons?". Le Comité des finances vise à garantir que les contrôles internes sont en place pour réduire le risque de fraude ou de vol et sur l'identification des risques pour l'organisation et faire en sorte que l'assurance et des stratégies appropriées de prévention des pertes sont en place.

En règle générale, le comité, avec un membre du personnel, travaille à élaborer un plan et de décider ensuite qui aura le plan en action. Dans une organisation avec le personnel peu ou pas, les membres du comité devenir les réalisateurs primaire. Dans une organisation avec le personnel, le personnel entraîne souvent la mise en œuvre avec les membres du comité qui jouent un rôle essentiel dans l'examen des progrès, en ajoutant des compétences spécifiques, et établir des liens avec les gens, les bailleurs de fonds, organismes sans but lucratif d'autres, des affaires ou du gouvernement qui peuvent aider l'organisation à atteindre ses objectifs.

3) Les membres du conseil ne sont pas véritablement engagée que si ils sont responsables de faire quelque chose en dehors des réunions du Conseil de routine - et je pense que presque tous les conseils devraient avoir des comités.

Une triste vérité de service à bord, c'est que nous disent les membres du conseil général prospective que nous n'allons pas attendre beaucoup de leur temps et puis nous sommes contrariés s'ils ne font pas plus que le minimum absolu.

Si votre conseil d'administration se réunit chaque trimestre, il peut être difficile d'obtenir des membres du conseil de penser à vous plus de 6-8 heures par an (quand ils sont assis dans les réunions du conseil). Si vous répondez par mois, il peut être difficile de maintenir une fréquentation en hausse, car si peu de conséquence qui se passe dans les 30 jours entre chaque réunion.

Si les membres du conseil peuvent être engagés dans un comité qui fait un travail qu'ils jugent intéressant et utile, et qui leur permet d'utiliser leurs compétences de façon dont ils jouissent, vous allez créer des liens entre les membres du conseil, l'augmentation de buy-in à l'organisation, et obtenir plus accompli.

4) groupes de travail (comités à court terme) créer de l'énergie et de travailler à l'achèvement rapide d'un résultat défini. Les comités permanents ayant des responsabilités mal définies frustrent les membres du Conseil et de perdre leur temps à essayer d'être productif.

J'ai trouvé un moyen efficace de lancer les comités est de les traiter comme des groupes de travail à court terme avec un projet distinct pour terminer. Par exemple, un Marketing / PR comité pourrait commencer par mettre sur un nouvel événement ou obtenir un bulletin d'information régulier. J'ai trouvé que les efforts comme «l'assemblage d'un plan à 3 ans de commercialisation" ne créent pas beaucoup d'énergie parce que personne n'a rien vu de réellement se passer.

Après le succès initial, le groupe peut plus facilement définir les compétences et à des personnes dont il a besoin de l'équipe et qui est le leader naturel. Certains groupes peuvent travailler efficacement dans une base de travail à la tâche sur une base continue. D'autres, comme la finance, définissent habituellement plus d'une routine régulière à leurs réunions et les horaires.

Bryan Orander est président des conseillers de bienfaisance, basé à Indianapolis, Indiana. Après une carrière de 12 années avec une société Fortune 50 et une expérience de 6 ans en tant que directeur de programme pour un but non lucratif grande, Bryan a été un consultant à plein-temps sans but lucratif avec près de 10 ans.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Board-Committees-Is-Your-New-Small-Organization-Ready-For-The-Next-Step?&id=418664

0 commentaires

Enregistrer un commentaire