12 stratégies pour surmonter la fatigue de collecte de fonds

«Levée de fonds de fatigue" est un terme qui a surgi ces dernières années pour référence le sentiment que les individus ont été invités à faire des dons à des organisations trop trop souvent. Cela est devenu particulièrement important après l'effort victimes du tsunami en 2004 et l'ouragan Katrina en 2005. Tant de gens ont contribué à ces deux besoins d'urgence, qu'il était supposé avoir eu l'écart de dollars disponibles à des causes locales.

Il est possible que vous avez rencontrés cette maladie avant de votre organisation, ou vous pouvez même avoir ressenti des symptômes de vous-même. Toutefois, conformément à l'engagement des membres des équipes de collecte de fonds de nos écoles, nous devons dépasser cette situation afin de mettre l'argent dans l'école a besoin.

Ce qui suit est une liste de douze stratégies que vous pouvez utiliser à votre école pour lutter contre tous les cas de fatigue de collecte de fonds qui se posent.

1. Vérifiez votre calendrier communautaire. Avant de s'engager à un calendrier de collecte de fonds, faire vos devoirs et de recherche tout autres collectes de fonds qui ciblent les familles de votre école-soccer, base-ball, ou même une collecte de fonds église. Dans les grandes villes, il peut être très difficile de trouver un moment complètement ouvert, car il ya tellement d'organismes, mais il est sage d'essayer de sélectionner une fenêtre pendant laquelle vous n'êtes pas en conflit avec les événements qui mettront votre peuple dans un financières difficiles situation. Ne présumez pas que vous serez prioritaires de chaque famille un premier don.

2. Définir un bon plan avec votre conseil scolaire. Au cours de votre processus de planification avec la commission scolaire, d'évaluer ce que vous avez fait dans le passé. Ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas? Éliminer ou éviter les événements qui ont un faible rendement sur votre investissement de temps et d'argent. Remue-méninges avec votre conseil d'administration tous les obstacles qui pourraient survenir à jeter votre plan de cours. Il est important de bien concevoir une forte, confiante, et bien plan réfléchi à ce stade précoce. Comme je l'expliquerai plus tard, il n'est pas agréable d'avoir à revenir à la demi-pension dessin-chemin de l'année.

3. Faire la fête événements, et non un fardeau. Rappelez-vous que les gens aiment s'amuser et essayer de nouvelles choses. Si vous vous retrouver à faire le même événement ancienne ou de l'année après année, la vente, penser à trouver quelque chose de nouveau. Il ya des dizaines d'idées de collecte de fonds de qualité là-bas. Assurez-vous que vous ne tombez pas dans une ornière, ou bien votre organisation pourrait ainsi.

4. Communiquer avec le personnel enseignant, afin qu'ils sachent ce qui se passe. Comme les enseignants sont souvent en première ligne dans la vie scolaire, y compris les collectes de fonds, nous devons nous assurer d'obtenir «adhésion» de leur part. Un professeur enthousiaste, les enfants de pompage dans la salle de classe est l'un des meilleurs moyens d'assurer une collecte de fonds réussie. Toutefois, si les enseignants n'ont aucune idée de ce que l'événement est à venir jusqu'à la prochaine ou si elle est ou combien de temps il durera, ils ne seront pas trop envie de se tailler de temps dans leur journée pour faire la base argumentaire que nous leur demandons. Faites-leur une partie importante du processus.

5. Communiquer avec les parents et établir le calendrier scolaire année de collecte de fonds pour eux. J'ai toujours été un grand croyant dans la communication ouverte. Le plus vous pouvez partager avec votre communauté, mieux c'est. Tout comme les enseignants, les parents ont besoin de comprendre la «vue d'ensemble de collecteurs de fonds de l'année. Envisager la rédaction d'une lettre d'information de rentrer très tôt dans l'année scolaire. Cette lettre doit contenir l'ensemble des besoins financiers de l'école et les plans spécifiques que vous proposez pour répondre à ces besoins. J'ai trouvé que je reçois la meilleure réponse des parents quand je leur donne une carte et un itinéraire.

6. Envisagez de cibler des groupes différents pour différents événements. Il est possible que vous disposez de sous-groupes au sein de votre communauté scolaire. Par exemple, vous pouvez avoir une forte présence des anciens, ce qui pourrait vous approche pour une vente aux enchères ou d'un dîner. Ce serait laisser vos familles de l'école actuelle prêt pour une grande vente de produits ou d'un carnaval. Un autre sous-groupe serait les parents de votre école familles qui vivent hors de la ville et qui peuvent être disposés à faire un don, juste en raison de liens familiaux. Bien sûr, vous n'auriez jamais exclure aucun groupe de participer dans tous les cas, mais grâce à vos efforts de marketing, vous pouvez définir un thème précis pour chaque fonction spécifique.

7. Donner aux entreprises le temps de préparer. Si vous chercher soit des contributions financières ou des biens donnés par des entreprises locales, il est sage de leur envoyer une lettre, pour leur faire savoir à l'avance que vous allez venir pour leur demander de l'aide. Cela leur permettra de suffisamment de temps pour procéder à une vérification ou peut-être même mis de côté pour votre visite. Cette enlève aussi à la maladresse d'une situation d'appel froid.

8. Étalez vos bénévoles. Si votre école accueille des collectes de fonds multiples tout au long de l'année, assurez-vous de ne pas revenir à la même petit groupe de personnes à exécuter chaque événement. Ce genre de travail peut être très exigeant, et si vous les sur-charge, vous risquez de brûler des gens de valeur et de les perdre à des événements futurs. Vous devriez toujours être en gardant un œil sur les nouvelles sources d'aide bénévole.

9. Soyez très précis sur pourquoi les fonds sont nécessaires et comment ils seront utilisés. Malheureusement, il ya eu de nombreuses situations dans les nouvelles récemment des organisations à but non lucratif, y compris les écoles, une utilisation abusive de fonds recueillis auprès de leurs partisans. Il n'y a pas de moyen plus rapide de perdre l'appui des donateurs que de ne pas mettre l'argent recueilli à l'utilisation que vous avez spécifié à l'avance. En plus de front-loading cette information, je voudrais également suggérer publiquement attirant l'attention sur les résultats de la collecte de fonds, une fois que vous les avez mis en place. Si vous êtes juste des fonds pour les fonds de fonctionnement général, être ouvert à ce sujet, il n'y a pas de questions par la suite.

10. S'en tenir au plan. Comme je l'ai mentionné ci-dessus, je pense qu'il est sage de mettre votre plan de financement très tôt. Cependant, beaucoup de choses peuvent se produire au cours d'une année scolaire, et vous pourriez être tenté de s'écarter de vous de nombreux mois plan original sur la route. Sauf en cas d'urgence absolue, je voudrais mettre en garde contre une modification du plan que vous avez énoncées aux parents. Changement de cap à mi-parcours, s'il n'est pas fait pour des raisons très graves, ils peuvent envoyer un message à votre communauté que vous n'êtes pas bons planificateurs et pourrait causer du ressentiment, ce qui conduit à une réticence à participer. Cela dit, si votre toit tout à coup dans des grottes et vous avez besoin d'argent pour un nouveau toit, je pense que vous serez en mesure d'expliquer ce phénomène.

11. Continuez votre communication avec les parents de chaque étape du processus. Juste parce que vous envoyer cette lettre initiale, je pense toujours qu'il est important de tenir les parents au courant de vos progrès de collecte de fonds tout au long de l'année. Faites-leur savoir combien vous êtes près d'atteindre vos objectifs, comment l'image est à la recherche de bénévoles, et ce sur le calendrier à venir. Utilisez ces possibilités pour continuer à vendre la vision que vous prévu à l'origine. Vous pouvez le faire dans un bulletin de l'école, sur le site de l'école, aux réunions de prise de force, et dans des lettres adressées à toutes les familles d'accueil. Cependant, vous choisissez de le faire, ne laissez pas oublier les parents sur les besoins du monde réel de l'école de leur enfant.

12. Merci, merci, merci. Peut-être que c'est juste moi, mais ne pas oublier de remercier les bénévoles est toujours quelque chose que je dois être très consciente de faire. Peut-être que c'est parce que nous avons tous retroussé nos manches et travaillons tous très fort, que lorsque nous aurons fini, nous venons de pousser un soupir de soulagement et de commencer à se préparer pour la prochaine campagne. Ne tombez pas dans cet article! Assurez-vous que les bénévoles sachent à quel point vous les appréciez et combien ils sont importants à l'école ensemble. Et, ne pas attendre l'événement pour être terminé pour dire merci. Utilisez «merci» ou comme un encouragement au cours de la grutzy trucs de décoration de la salle de gym, faire des appels téléphoniques dans la soirée, ou remplir des enveloppes complète des invitations aux enchères. Une expression sincère de gratitude peut faire des merveilles pour le moral.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?12-Strategies-for-Overcoming-Fundraising-Fatigue&id=927502