Top 5 erreurs à éviter lors de la sélection intellectuelle Logiciel de gestion immobilière (IP)

L'investissement dans la propriété intellectuelle (IP) des logiciels de gestion peut faire des merveilles en aidant la visibilité IP gain ministères, de réduire les coûts administratifs, améliorer la précision, et augmenter la productivité. Malheureusement, un pourcentage important des systèmes de gestion de la propriété intellectuelle achetés ne sont jamais mises en œuvre ou ne fournissent pas l'utilité de la clientèle espérée.

Voici les cinq erreurs les plus courantes commises lors de la sélection du logiciel de gestion de la propriété intellectuelle:

Erreur # 5: ne sachant pas ce que vous devez vraiment en logiciel de gestion IP

Avant de plonger dans le droit de choisir une solution, prenez le temps de comprendre ce que vous avez vraiment besoin. Pour commencer, déterminez si vous avez besoin d'un système entièrement intégré de la propriété intellectuelle Asset Management logiciels, brevets Progiciels, ou IP matière de gestion des logiciels.

Souvent, cela dépend des questions que vous essayez de résoudre ou de les opportunités que vous essayez de capturer, ainsi que la taille et la structure de votre ministère. Par exemple, si vous ne déposez pas nombreuses demandes de brevets ou des marques, vous devez d'abord obtenir les données organisées dans un référentiel centralisé. Votre équipe de base devrait être en mesure d'accéder et générer des rapports d'eux.

Si votre portefeuille de propriété intellectuelle devient assez grand pour vous de gérer, et vous pensez que permettre l'accès à la communauté inventeur et cabinets d'avocats peuvent réduire les coûts administratifs, vous devriez regarder d'un système robuste de gestion de propriétés intellectuelle. Ce type de système vous permettra de rationaliser vos processus et améliorer la productivité à un coût moindre et avec moins de ressources.

Avant de plonger dans le processus de sélection, demandez «Quels sont nos cinq besoins?" Si ces besoins essentiels ne sont pas identifiés, il peut être difficile de faire la distinction entre les vendeurs. De nombreux fournisseurs affirment faire beaucoup de choses. Les points forts du vendeur doit correspondre à des besoins essentiels de l'entreprise.

Erreur # 4: ne pas reconnaître l'originalité de votre entreprise

Chaque département IP est unique. Sans des fonctionnalités de configuration dans le logiciel, vous êtes plus vulnérable à l'échec lors de la mise en œuvre de logiciels.

Bien que la licence initiale et les frais d'entretien peut parfois sembler faible, ces solutions codées en dur se traduit souvent par une augmentation des coûts en raison des exigences de personnalisation étendues, mises à jour, maintenance, et des délais plus longs de déploiement du système. Essentiellement, vous pouvez vous retrouver réduire et de retarder votre retour sur investissement global.

Évitez de choisir un logiciel qui limite les capacités de votre équipe et de la croissance de votre ministère. Votre logiciel devrait améliorer votre entreprise et non l'entraver.

En choisissant une solution de la propriété intellectuelle des logiciels de gestion qui peut s'adapter à vos processus d'affaires, vous aurez une meilleure acceptation des utilisateurs, amélioration de l'efficience, une réduction des coûts, et plus rapide retour sur investissement.

Erreur # 3: Non compris les utilisateurs clés dans le processus de sélection

Étonnamment, de nombreux département de propriété intellectuelle toujours sélectionner les systèmes informatiques, sans solliciter la participation significative des utilisateurs clés. Au début de votre sélection des projets, former une équipe de sélection des représentants de toutes les équipes affectées, telles que brevets, marques affaire, enregistrements, permis, de conformité et de la facturation. La participation active des principales parties prenantes permettra non seulement de s'assurer que toutes les bases sont couvertes, il se traduira également par une meilleure décision et moins de plaintes après la mise en œuvre.

Si possible, vous devez également inclure un représentant de votre département IT. La liaison IT peut vous aider à identifier les questions liées au déploiement, la migration des données, l'intégration et la sécurité.

Erreur # 2: évaluation des fournisseurs de trop:

Evitez les vendeurs qui offrent une affaire qui est «trop beau pour être vrai". Vous pouvez vous retrouver manque les outils essentiels dont vous avez besoin pour mener vos affaires après la mise en œuvre. Beaucoup de ces systèmes de négociation fournissent également des solutions très rigide, ce qui rend difficile pour vous de répondre aux besoins uniques de votre inventeurs, les comités de brevet, et les cabinets d'avocats. Aussi, vous pourriez avoir besoin de réinvestir l'argent supplémentaire vers la mise à niveau ou, dans certains cas, le remplacement, votre système plus tard, réduisant ou éliminant ainsi tous ensemble les économies que vous pourriez avoir à l'origine connu.

Ne prenez pas plus de quatre fournisseurs au début de votre recherche. Si plus de quatre sont choisis, il devient souvent difficile de se rappeler qui fait quoi. Si aucun des premiers fournisseurs se réunira de 80 pour cent des besoins essentiels, et de rejeter ces commencer à enquêter sur plusieurs autres.

Erreur # 1: Ne pas investir dans du logiciel de gestion des biens intellectuelle pour le long terme

Lors du choix d'un logiciel de gestion de la propriété intellectuelle, être réaliste quant à vos attentes et perceptions des coûts. Vous faites un investissement pour améliorer ou de renforcer vos processus. Ainsi, alors que l'argent durement passé sont importantes, la clé est de choisir le bon logiciel de gestion immobilière intellectuelle. Choisir le bon partenaire qui vous fournira une mise en œuvre rapide et efficace, de haute ROI (Return On Investment), et faible TCO (Total Cost of Ownership) après la mise en œuvre.

Utilisez votre intuition et du jugement de bonnes affaires si l'on compare les coûts des fournisseurs. Rechercher des applications prenant en charge votre capacité à atteindre à long terme de votre ministère primaire objectifs stratégiques et de travailler au sein de votre budget. Les décisions hâtives en faveur du fournisseur le plus bas coût de propriété intellectuelle des logiciels de gestion ou d'une solution maintenant peut vous laisser en proie plus tard, avec des coûts cachés, et de retarder ou d'éliminer tout retour sur investissement pour votre entreprise.

Plusieurs progressive des services juridiques ont réalisé une meilleure et plus prévisible des processus, amélioration de la productivité et un meilleur contrôle sur les cabinets d'avocats avec le logiciel de gestion de la PI Lecorpio. Lecorpio IP solution de gestion d'actifs comprend la gestion de divulgation de l'invention, la gestion des brevets (y compris les Progiciels), la gestion des marques, gestion de domaine, la gestion de l'open source, de gestion des licences, la gestion des contrats, la gestion des normes, des opérations de gestion IP, et la gestion des dépenses.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Top-5-Mistakes-to-Avoid-When-Selecting-Intellectual-Property-%28IP%29-Management-Software&id=3810526