Top 10 Conseils pour la gestion du temps pour le Bureau de gestion efficace du temps

Êtes-vous travailler avec efficience et efficacité? Avez-vous le nombre d'heures productives du travail ou êtes-vous constamment distrait? Dans cet article, nous vous donnons un certain nombre de conseils de gestion du temps pour vous aider à organiser votre temps de bureau plus efficacement et à mieux profiter de votre journée de travail.

Conseils Office de gestion du temps

1. Obtenez une machine ou d'un répondeur Secrétaire à prendre des messages téléphoniques

Au lieu d'être constamment distrait par des appels téléphoniques obtenir une machine secrétaire ou un répondeur prendre les messages pour vous, alors prévoir du temps chaque jour à se concentrer sur le retour des appels. En séparant les appels de travail et le téléphone vous serez capable de se concentrer plus clairement sur chaque tâche et tirer le meilleur parti de votre temps. La gestion efficace des heures de bureau signifie que vous devez vous concentrer sur la tâche à accomplir et si une pointe de gestion de temps important est de faire tout votre possible pour minimiser les distractions, telles que le téléphone et email.

2. Mettez de côté une fois de répondre aux emails

Les e-mails sont une autre chose qui affecte la gestion efficace du temps de bureau et peut à tout moment vous distraire de se concentrer sur la tâche à accomplir. Un conseil de gestion du temps pour faire face à ce problème est donc de réserver du temps chaque jour pour faire face à vos e-mails, puis pour le reste de la journée désactiver votre logiciel de messagerie, ou du moins désactiver les notifications instantanée des emails.

3. Créer un To-Do List du jour d'avant

Pour les listes de tâches sont souvent signalées comme une pointe de gestion du temps. La gestion efficace des heures de bureau signifie que, avant de quitter le bureau chaque jour préparer une liste de tâches pour le lendemain et les hiérarchiser, de cette façon dès que vous entrez dans le bureau le matin, vous savez ce que vous devez concentrer votre attention sur .

4. Effectuez les tâches principales d'abord

Commencez votre journée avec l'une des tâches importantes et puis aller sur le plus petit et des tâches moins importantes. En premier se concentre sur les tâches grande, vous obtiendrez les compléter dans un court espace de temps, puis il sera en mesure de faire face à des tâches plus petites, alors que si vous commencez avec les tâches plus petites, vous trouverez bientôt les remplir votre journée et ne pas avoir le temps reste à faire les tâches plus importantes.

5. Effectuer des tâches qui prendra moins de 5 minutes immédiatement

La gestion efficace des heures de bureau signifie que si vous avez une tâche que vous devez faire ce qui se passe à prendre quelques minutes pour compléter ensuite le faire dès que vous le recevez, de cette façon, vous obtiendrez les petites choses de la route et pas besoin de de penser à eux.

6. Gardez votre bureau et le Bureau organisée

Une cause majeure de la gestion du temps inefficace est désorganisation. Gardez votre bureau et le bureau a organisé, tout garder à portée de main et de garder les choses à l'endroit que vous les avez attribué et vous ne perdez donc jamais de temps à chercher les choses dont vous avez besoin ou qui ont des points importants sont portés disparus.

7. Prioriser

Fixer des priorités est essentiel pour la gestion efficace du temps de bureau. Un bout de temps de gestion est donc important que vous devez savoir à la fois sur une base quotidienne à long terme et quelles sont vos priorités et devrait prioriser vos objectifs à long terme ainsi que votre quotidien to-do list.

8. Délégué

La délégation est un autre outil utile pour la gestion efficace du temps de bureau. Vous n'avez pas besoin de tout faire vous-même; si vous trouvez une tâche que quelqu'un serait capable de faire aussi bien que vous ou, mieux encore, puis déléguer cette tâche à cette personne. Délégation n'a pas seulement besoin de prendre place au travail, mais peut également avoir lieu à la maison.

9. Fixer des objectifs SMART

Une autre astuce moment important de gestion est de fixer des objectifs SMART. SMART représente spécifiques, mesurables, réalisables, enrichissante et en temps opportun. En fixant des objectifs SMART vous savez ce que vous travaillez vers, ont une façon de mesurer quand il a été complété avec succès et de savoir quand vous voulez le remplir. objectifs SMART sont utiles pour vous montrer quelles mesures vous devez prendre en vue de réaliser vos rêves.

10. Choisissez soigneusement la technologie

La technologie peut être utile pour améliorer la gestion efficace des heures de bureau ou il peut entraver la gestion efficace du temps. Notre dernier conseil de gestion du temps est donc d'être prudent au moment de choisir la technologie que vous utilisez pour s'assurer qu'il ne vraiment améliorer votre productivité et d'efficacité et non pas lui nuire.

La gestion efficace des heures de bureau signifie fixer des objectifs SMART, la priorité, en se concentrant, et en utilisant la technologie qui améliore la gestion efficace du temps au lieu de l'entraver. En mettant en œuvre ces conseils de gestion du temps vous devriez être en mesure de mieux gérer votre temps efficacement et à mieux profiter de votre journée de travail.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Top-10-Time-Management-Tips-for-Effective-Office-Time-Management&id=747421