Système de gestion du personnel

1. Titre du Système

Les ordinateurs sont des dispositifs électroniques sophistiqués, qui peut effectuer de nombreuses fonctions du cerveau humain.

Dans le monde concurrentiel de plus en plus, les entreprises, préfèrent maintenir grande quantité de données dans un format attrayant et simple et à des endroits facilement accessibles.

Instance sur les empreintes, les Gérants de la SSII veut aussi l'automatisation de leurs systèmes. Avec les systèmes automatisés, il devient facile d'obtenir des informations à jour et que trop de temps, la précision peut également être ajouté. Le système automatisé par ordinateur permet de surmonter le problème du maintien d'un personnel plus nombreux de personnel et de gérer eux est ce que l'article intitulé "LA GESTION DU PERSONNEL SYSTEM" est tenu de le faire.

Cet article concerne l'automatisation du détail et l'entretien de toutes les entreprise du personnel. Il comprend les détails que l'employeur de la société aurait besoin d'environ de ses employés afin qu'il puisse voir et de manipuler les détails tant que de besoin.

Les entreprises avec des systèmes automatisés peuvent également consulter et évaluer les progrès accomplis hebdomadaires, mensuels et annuels de leur société à un coup d'oeil dans un format requis qui à son tour aider à prendre les décisions nécessaires à la bonne gestion de leur système et d'accroître la productivité de leur entreprise et l'efficacité à la fois dans termes monétaires, ainsi que dans la main-d'oeuvre.

2. Objectifs du système

Cet article offre une alternative pour gérer les différentes exigences et aux besoins du gestionnaire de type société d'informatique.

L'objectif derrière le développement de ce système est de fournir un ordinateur à partir du système qui aide à la croissance de la Société et la gestion de ses ressources et en utilisant bien les capacités du personnel à leur maximum afin d'atteindre les objectifs de la Société.

Il offre une solution facile à utiliser sur mesure pour les responsables à tenir les comptes, les détails du personnel de la Société. Ce projet a atteint les objectifs suivants:

o Il s'agit d'un puissant système de gestion qui fournit une interface facile à utiliser pour les opérateurs et les utilisateurs en général.

o Contrairement aux autres systèmes, il est un logiciel robuste, rapide, sécurisé et maintenable à être utilisé.

o Le système fournit des détails et de la comptabilité d'une manière efficace.

o Il génère divers rapports et statistiques qui fournissent des informations détaillées sur le personnel.

3.Input au système

L'entrée dans le système est sous la forme d'écrans montrant les formulaires en ligne. Il présente un facile à utiliser et facile à utiliser - interface conviviale pour la fin - entrée user.The se compose principalement de celle des employés et des projets leur sont assignés. L'entrée des formes suivantes de l'utilisateur en fonction de la fonctionnalité et l'entrée s'attend généralement à ce qu'elle: -

o FrmLogin.frm

Il s'attend à un nom d'utilisateur valide et mot de passe pour consulter l'écran principal. Le nom d'utilisateur et mot de passe sont vérifiés pour s'assurer aspect de la sécurité du système.

o FrmEmp_det.frm

Ce formulaire permet à l'utilisateur de modifier les détails de l'employé, ajouter de l'information des nouveaux employés et les détails des employés ouvrir avec une interface facile à utiliser pour les données - l'entrée. Les numéros d'identification pour chaque employé sont générés automatiquement et que trop de façon séquentielle. Information sur l'employé comprend le numéro d'identification (Unique), nom, adresse, sexe, numéro de téléphone, la désignation, compétences, date d'adhésion, le type d'employé, le grade, le nombre de personnes à charge.

FrmEmp_prev_det.frm o: -

Ce formulaire est utilisé pour saisir des informations précédentes d'un employé en particulier qui comprend des détails comme le nom de la société précédente, adresse de l'entreprise, désignation antérieure, la date de l'adhésion, le salaire, l'expérience.
FrmSal.frm o: -

Ce formulaire d'inscription comprend l'Information sur le salaire de base comme le salaire, les allocations et déductions qui sont attendus pour un employé. Le salaire de base est fixé pour le salarié à une dénomination particulière et les allocations et les déductions sont calculées en fonction d'eux. Indemnités comprennent cherté, location maison, ville, etc alors que les déductions sont des fonds de prévoyance, déduction fiscale, taxe professionnelle, les prêts, etc bilan total est généré automatiquement en fonction des entrées.

FrmProj_Det.frm o: -

Il est utilisé pour modifier les détails du projet, ajouter des informations nouveau projet et la vue projet - projet details.Each connexes se voit attribuer un numéro de projet unique d'identification qui est généré automatiquement et séquentiellement. Informations sur le projet comprend le titre du projet, description, nom de l'entreprise pour laquelle ce projet est créé, la date de début, date limite, ID Chef de projet, l'état actuel du projet, le nombre de chefs d'équipe impliqués, le nombre de développeurs impliqués, la technologie utilisée, etc

4. Sorties du système

La production dans ce système est générée à travers des formes et des rapports.

Les formes suivantes: -

FrmEmp_det.frm: Cette forme que prend le numéro d'identification de l'employé à titre d'entrée et affiche les détails correspondants, comme le nom, l'adresse, la désignation, etc alongwith les informations sur les détails précédent et renseignements sur les salaires.

FrmViewEmp.frm: Il est utilisé pour afficher toutes les informations sur les employés avec une interface facile à utiliser. Les informations sur les employés comprennent le numéro d'identification, nom, âge, sexe, adresse, la désignation, le numéro de téléphone, le type d'employé (développeur, chef de projet, chef d'équipe), date d'adhésion, le grade, les compétences techniques, le nombre de personnes à charge.

FrmProj_Det.frm: Cette information sous forme affiche des informations sur un projet particulier basé sur le numéro d'identification de projets sélectionnés dans le list.It comprend des détails comme le nom du projet, description, entreprise, date de début, date limite, id chef de projet, le statut, le nombre de chefs d'équipe , les développeurs de jeu et la technologie utilisée.

FrmViewProject.frm: Il est utilisé pour afficher toutes les informations sur un projet spécifique à un utilisateur - interface conviviale. Les détails sur le projet sont identiques à celles mentionnées ci-dessus.
De même, la sortie du système est composé de rapports détaillés contenant des informations sur: -

Employé (rprEmp_det)

Coordonnée d'un employé précédente (rprEmpPrevDet)

Salaire des employés Détails (rprEmp_sal)

Projet (rprproj_det)

Projet attribué à l'employé (rprProject_Emp)

Le système nous aide à calculer le salaire total d'un employé à la fin du mois concernant les détails alongwith allocations et déductions. Les rapports fournissent des informations concernant les employés travaillant dans l'organisation, les projets gérés par la société et les projets d'être affecté à un certain nombre si les employés.

Ces rapports aident à la prise - faire et assurer la gestion de niveau supérieur avec des informations qui peuvent être utilisés par eux pour garantir un fonctionnement correct et efficace de la Société.

5. Processus Logic

PERSONNEL Management System est un système d'automatisation informatique qui stocke toutes les informations sur les employés, les projets en particulier et des détails sur les projets confiés à des employés. C'est un système qui est censé aider l'employeur de la société à maintenir la grande quantité de données dans un format facile à gérer. Les données comprend des détails sur les employés et les projets. L'employeur peut recueillir de l'information, comme et quand il faut, sous la forme de rapports et de formulaires qui présentent un résumé de sortie.
«Personnel Management System» peuvent être classés en quatre divisions, à savoir: -

Personnel du système

Il comprend les moindres détails des employés de la Société. Il peut être leur nom, âge, adresse, type d'employé, la dénomination, date d'adhésion, etc

Système d'information sur salaire

Il s'agit de tous les détails concernant le salaire correspondant à des employés. information sur les salaires comprend la rémunération de base, des allocations, comme DA, HRA, CA, etc et retenues comme PF, PT, impôt sur le revenu, etc

Ventes et du marketing

Il est préoccupé par la vente et la distribution ainsi que la promotion du produit ou du logiciel lancé par la Société.

Système de gestion de projet

Elle peut comprendre le point de vue hiérarchique de l'employé travaillant dans la Société.
Manager - Gestionnaire de projet> - Chef d'équipe> -> développeur.
Il comprend les projets attribués à chaque gestionnaire de projet ou développeur, de la Condition de projet, la date de début, date limite, etc

Comptabilité
Ce département contribue à générer bulletin de paie de l'employé et les magasins de son information sur le salaire comme salaire de base, les allocations, déductions, grade, etc

6. Limites du projet

Un logiciel est un produit qui ne peut jamais être considéré comme préfet ou cent pour cent précis et il ya toujours place à amélioration.

Le système proposé automatisé fonctionne bien avec le système d'exploitation Windows et ne permettrait pas de travail si, à tout le système d'exploitation est modifié à Linux ou un autre parce que ce système est basé sur l'interface graphique et les fonctions API Win32 qui ne pouvait être disponible avec les suites basé sur Windows . Une autre limitation est qu'il ne parvient pas à travailler dans un environnement de systèmes distribués. Il est conçu pour travailler pour une organisation avec une seule branche. Il ne peut pas être utilisé pour une organisation avec plusieurs branches à différents sites.

7.Tools/Platforms, Langue utilisée

Le matériel utilisé dans le système est comme suit:

O CPU: Intel Pentium 233 MHz ou équivalent

O L'appui à un adaptateur de communication

o lecteur de CD-ROM

o SVGA ou une meilleure résolution d'affichage

o Souris ou dispositif de pointage et le clavier

o Les besoins en mémoire: 128 Mo minimum, 256 Mo recommandés

o L'espace disque requis: 75 Mo

Système d'exploitation

o Windows NT Workstation ou Server version 4.0 avec Service Pack 3 ou version ultérieure

Windows o 95

Windows o 98

O Windows 2000 Professionnel, Server ou Advanced Server

exigences de base de données

o serveur SQL

Exigences linguistiques

o Visual Basic 6.0

La raison de cette configuration a été utilisé est le logiciel développé a une GUI (Graphical User Interface) qui nécessite une bonne configuration matérielle. La base de données a été faite dans le serveur SQL parce que le serveur SQL est capable de gérer une base de données de grande taille.
Il est robuste et efficace et agit comme un backend bonne.

8. Faites-vous le système pour l'industrie / client?

Le système est développé en gardant à l'esprit la croissance de l'industrialisation dans tous les domaines d'activité et de l'informatisation a ajouté des roues à un tel développement. Secteur des TI est le secteur le plus rapide et émergents dans ce domaine. Entreprises de TI ont révolutionné notre façon de penser. Avec le développement de logiciels sur chaque zone dans l'industrie du processus de production s'est considérablement amélioré.
Ce système vise à fournir un moyen de faciliter le processus de gestion dans ces entreprises IT. Il peut être utilisé pour gérer les employés et leurs processus de travail d'une manière efficace. Les entreprises qui veulent améliorer leurs processus de travail interne, la performance et la gestion du personnel, il peut être très utile. Il les aidera à automatiser leurs activités quotidiennes et, partant, d'atteindre des niveaux plus élevés d'efficacité et d'efficacité à la fois financièrement et manuellement.

9. Champ d'application avenir

Ce système est utilisé pour aider les gestionnaires, les employeurs d'une société dans le maintien et la gestion Coordonnée d'un employé et détails du projet. Elle ne couvre pas les détails concernant les ventes et distribution, gestion des clients, des logiciels d'évaluation et d'assurance qualité. Par conséquent, ces fonctionnalités peuvent être mentionnés ajouté.

L'aspect majeur du système est la gestion des détails internes des employés actifs, prêts, renseignements sur les salaires, les compétences, l'expérience et beaucoup d'autres qui sont maintenus dans un grades classés soit en format ont été confiées à des employés qui peuvent aider à prendre des décisions concernant les projets qui pourrait être achevé, la force du personnel et, enfin, l'amélioration du niveau de la Société dans son ensemble.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Personnel-Management-System&id=740818