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dimanche 12 décembre 2010

Succès la Stratégie de gestion de projet - Tâches d'identification de réaliser des progrès identifiables

Ancient Chinese philosophe Lao-tseu fois observé: "Un voyage de mille miles commence par un premier pas." Lao-tseu aurait été un succès à la gestion de projet. Comme Lao-tseu si sagement compris, on peut réussir avec n'importe quel projet - peu importe leur taille ou complexes - d'abord en le divisant en une série de petites tâches qui, une fois achevé, le résultat en cours. Cette stratégie de gestion de projet exploite la puissance de savoir que les tâches d'identification de réaliser des progrès identifiables.

Le coordinateur de projet sait que la gestion de projet commence par la division du travail en tâches plus petites, qui accomplit un certain nombre d'objectifs de gestion de projet. Tout d'abord, en voyant le projet comme une série d'étapes plutôt que comme une entreprise extrêmement complexe, le projet devient plus facile à gérer et fournit une rétroaction constante pour le chef de projet et les participants. Dans la gestion de projet, le succès est atteint, étape par étape plutôt que de mile par mile, qui peut effectivement remonter le moral et une motivation et des performances améliorées pour la dernière partie d'un projet. Les gestionnaires de projet n'ont pas à comparer au montant total des travaux qui auront à faire, mais peut rester concentré sur la tâche individuelle à portée de main et les réussites multiples le long du chemin. Deuxièmement, la division d'un projet en petites tâches atténue éviter la procrastination et de projet - l'épine proverbiale en chair et en os des gestionnaires de projet. Compliqué, tâches difficiles sont accablantes dans leur nature et ne peut vaincre les gestionnaires de projets avant qu'ils ne commencent. D'autre part, en remplissant une tâche d'identification à la fois, les effets négatifs d'un projet énorme - tels que la procrastination - peuvent être atténués.

Dans la gestion de projet, sachant par où commencer est fondamentale pour le succès de la planification d'un projet. Quand un projet exige beaucoup de temps et de ressources, le meilleur endroit pour commencer est de réunir les outils et matériaux nécessaires pour le projet. Non seulement cette gestion de projet efficace, mais elle jette les bases pour l'exécution efficace des tâches comme elles viennent. Si une tâche donnée prend plus d'une journée pour terminer, les gestionnaires de projet devrait prévoir des sous-tâches à accomplir d'ici la fin de chaque journée prévue pour la tâche globale.

Un autre avantage à diviser un projet en une série de mesures est que, ce faisant, les gestionnaires de projet de manière efficace la conception d'un projet de feuille de route qui est facile à suivre. Cette stratégie de gestion de projet peut être particulièrement bénéfique pour estimer les ressources du travail nécessaire. Si l'on a une bonne idée sur le temps et les coûts impliqués dans la réalisation d'un pas, alors on peut estimer plus précisément les exigences du travail et de temps pour les étapes à suivre qui s'ajoutent à l'ensemble du projet. Cela met en évidence le fait que la décomposition d'un projet en étapes simples prévoit des mesures de la façon dont on a fait beaucoup de progrès et jusqu'à quel point on doit aller. En continuant sur la feuille de route d'un projet, les gestionnaires de projet permet de quantifier les progrès qu'ils marquer les tâches de la liste.

La beauté de la stratégie de gestion de projet est qu'il s'applique universellement, de la vie des affaires à la vie familiale, de travail bénévole aux efforts de loisirs. Même les tâches complexes telles gagner une campagne politique peut bénéficier d'une planification minutieuse et à l'exécution diligente de ces plans. Par exemple, un politicien peut vaincre un adversaire par la définition des questions qui sont une préoccupation majeure des électeurs dans la circonscription électorale ou de l'État. Ces questions touchent le cœur et l'âme des électeurs et de les mobiliser pour voter le jour du scrutin. Comment un candidat peut ainsi identifier les problèmes, les aligner sur les préférences d'une majorité des électeurs, et de communiquer son stand sur ces questions permettra de déterminer qui gagne ou perd l'élection. Pour assurer la victoire, les hommes politiques doivent habilement identifier les groupes spécifiques qui sont indécis ou hésitants sur les questions clés. Les étapes suivantes seront cibler ces groupes d'électeurs et établir un plan systématique pour mobiliser chaque bloc de vote le jour du scrutin. Et dans ce sens, un directeur de campagne réussie est un seul et même avec un coordinateur de projet - ils savent que leur objectif, le plan de leur travail, et ils travaillent de leur plan.

Histoire nous enseigne aussi la valeur d'une stratégie de gestion de projet guidée. Quelques-uns des défis majeurs dans l'histoire de l'Amérique ont été résolus par un «diviser pour régner. Dépression président Franklin Delano Roosevelt a attaqué la question d'un moteur a calé économique américaine d'abord identifier les points de pression dans l'économie où le gouvernement fédéral pourrait exercer le plus d'effet. Ensuite, il a conçu un programme de stimulants économiques, de fixer des objectifs pour chaque stimulus et un calendrier serré pour l'achèvement de chaque. Enfin, il a exécuté son programme et efficacement stimulé l'économie américaine, le principal moyen de sortir de la Grande Dépression.

Le coordinateur de projet sait que sa tâche est une forme d'art. Et dans l'art de la gestion de projet, la planification diligente est peut-être l'élément le plus vital pour le début, et finalement terminé, toute la dimension du projet. Une bonne planification doit toujours comporter la création de tâches identifiables dans un projet plus large qui mènent au progrès identifiables. Tout aussi important, cependant, est la ténacité de s'en tenir à un projet et le mener à terme.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Successful-Project-Management-Strategy---Identifiable-Tasks-Produce-Identifiable-Progress&id=3010369

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