Reporting gestion des matières - une démarche de Business Objects

Juridiques des entreprises matière de systèmes de gestion sont mises en œuvre par le biais de plusieurs millions de dollars des projets qui entraînent souvent impopulaires, les outils sous-utilisés qui ne sont jamais fournir le retour sur investissement attendu. Un élément commun à nombre de ces situations, est l'utilité limitée des données d'être capturé. Les données dans le système de gestion des affaires ne sont pas pertinents ou inaccessibles aux parties intéressées. Matière intégrée de gestion des rapports est la solution à ce problème.

Dans le meilleur des cas, les besoins futurs rapports ont été examinés et inclus dans des intrants essentiels dans la phase de conception du projet de gestion plus grande importance. Dans le pire des cas, la déclaration a été écarté de la conception tout à fait, et les utilisateurs finaux et la gestion sont déjà en colère et insatisfaits de ce qu'ils perçoivent comme un échec très coûteux. Une fois que ce type de carence est identifiée, la matière spécialistes de la gestion permet de corriger la conception et l'intégration des rapports clés dans le système qui le rendra plus pertinent pour les activités au jour le jour et les exigences de déclaration obligatoire par la direction.

Les spécialistes de droit sera couramment dans la gestion des matières ainsi que les rapports de gestion et les outils sous-jacents. Ces experts en la matière pouvez mettre à niveau et améliorer un système de gestion de la matière réussie, ou de sauvetage et d'améliorer celle qui s'effondre. consultants spécialisés sont indispensables à une mise en œuvre de gestion des affaires de succès en raison de leur combinaison unique d'expérience, l'indépendance de l'influence des fournisseurs et la responsabilité de l'organisation cliente qui les engage. Les mêmes avantages rendent les ressources les plus désirables au cours d'un projet d'assainissement. ressources qualifiées qui reposent sur la bonne volonté de leur client payant sont très motivés pour se conformer à des délais et attentes des clients.

Une mise en œuvre soit une bonne gestion des rapports sera flexible, réactif, logique et conviviale. Les outils les plus souvent utilisés pour récupérer et afficher les données d'un système de gestion de la matière sont de Business Objects (ou Crystal Reports), Microsoft Access, Cognos, Microstrategy et. La plupart de ces plates-formes de Business Intelligence sont (MS Access n'est pas). Grâce à ces outils, son talent de concepteur crée une couche de métadonnées qui interprète des données complexes pour les utilisateurs finaux et les auteurs du rapport («données sur les données», des métadonnées).

Dans Business Objects, la couche de métadonnées est appelé un "Univers". design univers sonore est au coeur d'un effort de déclaration succès. Mal conçus univers se traduira par plusieurs problèmes importants, notamment:

    1. Inexactes rapports
    2. Les problèmes de performance (avec déclaration, l'application et / ou le serveur de base de données)
    3. l'insatisfaction des utilisateurs (avec la facilité d'utilisation, résultats, etc)

conception correcte univers intégrera les pratiques et les fonctionnalités suivantes:

    1. univers personnalisé et des objets, construit pour répondre aux besoins de reporting client.
    2. Conformément, la disposition univers logique
    3. Clair et convivial conventions de nommage.
    4. Multiples univers, construit autour de groupes de données connexes.
    5. Logique, cohérente points d'interface entre les univers.
    6. base de données efficace rejoint

Dans une conception Business Objects univers, univers multiples devraient être créés, selon la complexité des données et des processus commerciaux en cause. La séparation des données dans des univers multiples améliore la convivialité et la performance de l'environnement de reporting. La convivialité est renforcée que l'interface de reporting présente moins de choix, avec des corrélations plus évidentes et les interactions entre les champs, de sorte qu'un rédacteur du rapport peut créer des rapports plus précis plus rapidement. Le rendement est amélioré les communications de base de données sont simplifiées et rationalisées. Un environnement de reporting question de gestion utilisera une question (l'affaire) univers pour ancrer le reste des données. Un univers Finances contient tout ce qui concerne les factures et les budgets. L'univers des Finances peuvent être liés à des questions lors d'un rapport plus complexe nécessite des détails de ces deux univers. Un univers Contacts présente tous les détails dans le "Rolodex", englobant toutes les personnes et entreprises qui sont impliqués de quelque façon que d'une question juridique dans le système. D'autres univers lien à chaque fois que les coordonnées supplémentaires sont nécessaires. Un univers Indication de l'heure présente des données de feuille de temps et ont des liens avec les questions et les contacts univers. d'autres univers peut être nécessaire, selon les processus d'affaires qui font partie de matière d'une entreprise de systèmes de management. Il peut s'agir d'un univers de la propriété intellectuelle, un univers de découverte, un univers de gestion des risques, et d'autres.

Une fois l'univers sont en place, les rapports sont créés grâce à la collaboration d'experts en affaires, les analystes et les auteurs du rapport. consultants spécialisés sont une ressource de qualité supérieure au cours de cette étape, car ils peuvent remplir ces deux derniers rôles, tout en conversant avec aisance avec les experts des entreprises pour maximiser les résultats de rapports et de minimiser les délais de livraison.

Sommaire
Une mise en œuvre des rapports solide est essentielle à la réussite globale de tout système de gestion de la matière, dans de nombreux cas de conduite des avantages qui assurent le retour sur investissement pour l'ensemble du projet. Des spécialistes expérimentés peuvent contribuer considérablement à la réussite de l'effort. La conception de rapports devraient être suffisamment souple pour s'adapter poursuite de son succès, comme les utilisateurs actifs sera constamment développer de nouvelles questions pour leurs rapports de répondre. De bons rapports permettront d'améliorer l'expérience utilisateur et l'utilitaire de gestion du système, amélioration de la qualité des données et la participation de la population de l'utilisateur.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Matter-Management-Reporting---A-Business-Objects-Approach&id=585909