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dimanche 12 décembre 2010

Recherche sur le logiciel de l'événement montre l'utilisation de technologie dans la gestion de l'événement prend de l'expansion

Une étude récente sur les utilisations des logiciels événement dans l'industrie de gestion des événements montre que les organisateurs d'événements sont embrassant l'utilisation de diverses technologies pour aider à planifier et gérer leurs activités. La recherche a été réalisée en ligne, pendant le mois de Novembre 2009. Les participants ont été invités à évaluer ce type de logiciel événement qu'ils utilisent sur une base régulière. Les quatre outils les plus populaires étaient les suivants:

- Le marketing par courriel

- Les inscriptions en ligne

- Enquêtes en ligne

- Analyse & Event Reporting

13% des répondants ont déclaré que l'utilisation de l'email marketing est aujourd'hui l'un des principaux outils logiciels événement utilisé pour aider à gérer leurs activités. Cette augmentation de la consommation peut être attribuée à la sophistication avancer de tels outils, ainsi que leur capacité à fournir une méthode effet sur les coûts de promotion au cours de la récession actuelle.

Le marketing par courriel peut être utilisé pour promouvoir un événement à l'avance, d'envoyer des invitations ciblées personnalisées et de gérer des enquêtes délégué après l'événement s'est produit. Email marketing logiciel peut maintenant suivre la façon dont de nombreux courriels sont ouverts, supprimé, quels liens ont été cliqués, si le courriel a été envoyé sur quelqu'un d'autre et beaucoup plus de mesures. C'est permettant aux gestionnaires d'événements à apprendre de leurs campagnes passées, contribuant à façonner les futures promotions en plus des coûts des campagnes efficaces et efficients.

Reliés à un système de base de données ou de CRM, e-mail marketing contribue à rendre le destinataire de sélection des délégués / encore plus facile. La base de données peut être segmenté en différents groupes, avec le message dans l'e-mail invite adaptés en conséquence. Intégration de l'outil logiciel de courrier électronique avec un système de CRM signifie également que les données de contact restera en vigueur et à jour à tout moment - mis à jour automatiquement au fur et à coordonnées changent.

Depuis l'email marketing permet d'économiser sur les coûts d'impression et d'affranchissement, il est maintenant aussi de plus la méthode de choix pour les organisations qui souhaitent réduire leurs coûts de cause, ainsi que d'une portée plus éthique, option carbone plus faible de la promotion de l'événement.

Après l'événement s'est produit, les gestionnaires d'événements peuvent utiliser leur outil de marketing par courriel pour envoyer le suivi des enquêtes. Ceux-ci peuvent être personnalisés basés sur le délégué et peut être généré automatiquement après l'événement. Un lien dans le courriel aura le délégué à une page Web où ils peuvent remplir un questionnaire en ligne. les gestionnaires d'événements peuvent facilement savoir qui a effectué le sondage et qui n'a même pas encore lu le courriel enquête; leur permettant de faire leurs appels de suivi plus productifs.

Plus de la moitié de tous les répondants de l'enquête (56%) a également déclaré que la capacité de permettre aux délégués de s'inscrire en ligne a également été un élément important de la gestion des événements modernes. d'inscription en ligne permet aux délégués de gérer leurs propres processus d'enregistrement - en supprimant les gestionnaires d'événements de cette étape, il leur permet de se concentrer sur des secteurs plus productifs. formulaires d'inscription en ligne peuvent être personnalisés à l'épreuve individuelle, veiller à ce que les données spécifiques requises par les délégués est facile à obtenir. Les formulaires d'inscription peuvent également être enregistrés en tant que modèle, leur permettant d'être facilement reproduit pour l'avenir, des événements similaires.

Directeur des délégués sur le site d'accueil pour vous inscrire contribue également à stimuler la fréquentation des sites Web et peut être utilisé en conjonction avec des promotions en ligne pour aider à augmenter le nombre de visiteurs du site et les conversions en ligne dans d'autres domaines.

L'utilisation de logiciels d'événements pour aider à gérer tout ou partie du processus de gestion des événements peut être étendu pour couvrir l'analyse post-événement. Assurer les événements de fournir un retour sur investissement est l'une des mesures clés que les gestionnaires d'événements sont mesurés sur. Etre capable de mesurer efficacement le retour sur investissement et d'autres indicateurs de performance clés rapidement et efficacement est maintenant quelque chose qui demande des planificateurs d'événements. L'utilisation de logiciels de gestion d'événements avec rapidité et précision de créer des rapports post-événement signifie que les organisateurs d'événements sont en mesure d'évaluer efficacement la réussite de leurs événements.

Utilisé en conjonction avec les enquêtes par courrier électronique mentionné précédemment, les outils événement logiciel de déclaration peut mesurer métriques événement tel que:

· Participation vs inscriptions des délégués

· Ratio des dépenses aux recettes

· Conversion de taux invite envoyé vs enregistrements délégué

· Quantité et qualité de délégué principal

· Les possibilités et le cycle de vente

Importer automatiquement les résultats des enquêtes par courrier électronique dans le logiciel de gestion des événements permet à l'utilisateur de créer des rapports personnalisés et spécifiques à l'événement. Ceux-ci peuvent se faire automatiquement par le logiciel et a la capacité de descendre dans des détails très minute. Très souvent, le processus de création de rapports post-événement peut être une tâche très coûteuse en temps, toutefois, l'utilisation de logiciels de cas pour aider à gérer cette activité signifie que les gestionnaires d'événements sont en mesure de rapidement et facilement voir les résultats de leurs événements.

logiciel de l'événement est maintenant l'un des domaines les plus dynamiques dans le secteur de la gestion des événements. Profitant des avantages de l'automatisation et des outils logiciels en ligne, contribue à maintenir l'industrie de l'événement à flot au cours de cette récession. Accroître l'efficacité et réduire le coût de la gestion des événements permet à tous d'accroître le rendement sur l'investissement fourni aux délégués et aux hôtes de l'événement. Beaucoup de gestionnaires d'événements sont le choix d'utiliser un événement de bout en bout la gestion des solutions logicielles qui englobe:

- Site Web enregistrements

- Le marketing par courriel pour la promotion, et invite les enquêtes post-événement

- La production automatique de badge

- La gestion des ressources

- Des facilités de paiement en ligne

- Suites de rapports sophistiqués

Rendre l'investissement dans une solution total de l'événement qui offre toutes les fonctions de gestion d'événements nécessaires pour la planification d'événements peuvent aider à faire la différence entre un événement pauvres et un événement réussi.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Research-on-Event-Software-Shows-the-Use-of-Technology-in-Event-Management-is-Growing&id=3434928

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