Obtenir la clé de la gestion du temps en 5 étapes claires

# 1 La gestion du temps "systèmes" échouent souvent parce qu'ils sont nés du perfectionnisme et des attentes irréalistes.

Par exemple, certaines personnes n'ont pas initier une approche de gestion du temps jusqu'à ce qu'ils soient déjà en retard dans leur travail, ils s'engagent gestion du temps comme un moyen de rattrapage.

Leurs plans initiaux ont tendance à entasser dans tout ce qu'ils ont à faire sans tenir compte approprié pour le temps nécessaire. Les plans irréalistes qui se dégagent de «rattrapage de gestion du temps" s'élèvent à un peu plus que l'expression d'une motivation renouvelée pour le changement, mais sans la structure à l'appuyer.

Ceux qui tentent de suivre les horaires souvent entassés un sérieux retard leur rythme prévu et tout à fait abandonner le projet, ce qui entraîne des problèmes de temps continue. Certains concluent en quelque sorte que ces stratégies de planification ne travaillent pas pour eux.

Mais, ce qui est important n'est pas parfaite, elle est prise et en utilisant un plan qui vous aide à atteindre vos objectifs. Une de vos meilleures options pour les systèmes de gestion du temps est de commencer avec le processus de fixation d'objectifs à établir un cadre pour la gestion du temps.
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Quel est votre plan d'affaires? Même si vous ne possédez pas une entreprise permet de supposer que votre vie doit être exécuté de manière efficace et organisée et que vous avez besoin d'un retour sur investissement (ROI). La première étape consiste objectifs, tant à long terme (5 ans) et à court terme (1 an). Let's get started. Arrêtez de lire cet article quand vous avez besoin aussi. Vous devez d'abord créer une feuille avec 2 colonnes et 2 lignes. Label les colonnes professionnels et le personnel d'autres, puis les lignes sous les devraient être étiquetés à long terme et court terme. Sachez ce que vous voulez atteindre dans la vie. Rappelez-vous l'équilibre dans la vie ainsi. Faites les objectifs incluent l'exercice, financière, de carrière, l'éducation, le divertissement, la religion, la charité? Liste tout ce qui est nécessaire. Assurez-vous que chaque objectif est clair, positif et réalisable. Mais, la portée et la croissance, ne pas fixer les objectifs à faible. Rappelez-vous et apprendre à célébrer votre succès aussi. Comme vous atteindre ces objectifs prendre le temps de jouir de la satisfaction de vos réalisations.

Cette section du programme devrait prendre quelques jours. Commencez votre liste d'objectifs d'aujourd'hui, de revenir et visiter une couple de fois pour vraiment faire le meilleur que vous pouvez. Après l'avoir revu quelques fois la priorité et le numéro de la liste dans l'ordre qui est le plus important pour vous de réaliser plus de succès. Réglez votre façon de penser sur le temps, améliorer votre prise de conscience de la façon dont vous l'emploi du temps, et rendre la monnaie pour des performances maximales. Comme vous rencontrez des problèmes de temps, garder à l'esprit que certains sont prévisibles, certains ne sont pas, certains sont contrôlables, d'autres non. Pour ceux qui ne sont pas contrôlables, garder votre sang froid et remettre sur les rails dès que possible. Pour les troubles de temps que vous pouvez contrôler, et en particulier celles qui se produisent de façon prévisible, traiter directement avec eux et avec force de sorte qu'ils ne vous empêchent pas d'atteindre vos objectifs. Examinez la liste suivante de troubles: les astuces et les stratégies associées avec chacun peut vous aider à passer votre temps de retour à vos objectifs.

Procrastination apparaît souvent comme un moyen de se distancier des activités stressantes. Si vous êtes submergé par le volume de travail de votre liste de tâches, vous pouvez profiter de faire une "liste à un élément": ré-écrire l'élément le plus haut de votre liste en haut de la page blanche et le travail de la tâche à la réalisation, puis recommencez.

Il peut être difficile de commencer à travailler. La plupart du temps, cependant, pas de départ semble être liée à la peur de mauvais résultats ou des évaluations négatives que de la difficulté réelle du travail. Visent à diviser les tâches en petites étapes et vous convaincre que pour commencer il vous suffit de 10 minutes de travail complet sur une tâche. Souvent, les 10 minutes s'écoulent, et vous serez à droite dans le swing des choses, disposé à continuer sur productive.

# 2 La prochaine phase du système implique le suivi du temps et développer la sensibilisation pour le cas où vous passez votre temps.

Comment dépensez-vous actuellement votre temps? Vous avez besoin de savoir. Pour la semaine prochaine vous avez besoin de tenir un journal de ce que votre journée ressemble. Prenez un bloc-notes et prendre des notes tout au cours de la journée. Notez également dans les journaux au sujet de vos humeurs. Ne comptez pas sur votre mémoire, cela ne fonctionne pas très bien. Après la semaine est terminé, vous aurez besoin de vraiment se plonger dans le journal et diviser les entrées dans professionnelles et personnelles. Vous pourriez être surpris de combien de temps est consacré à la lecture de courrier indésirable, et bavarder avec les bavards bureau ou faire moins que les activités organisées. Il est intéressant de comparer votre niveau d'énergie lorsque vous consultez les journaux. La productivité peut être liée à vos habitudes alimentaires. Maintenant, combien vaut votre temps? Prenez votre salaire ou si vous êtes à la maison, ce qui devrait être votre salaire et de le diviser par heure, une demi-heure et chaque section de 15 minutes. Examinez le journal et combien ça coûte pour vous faire face à cette courrier indésirable ou le Chat et une vie sociale dans les discussions non-productifs? Bien sûr, nous sommes tous conscients que nous sommes humains, et ont besoin d'interaction sociale. Ceci est juste un guide de ce que la gestion du temps des moyens en termes de coûts. C'est là que votre retour sur investissement est important. Vous reviendrez à ce journal pour restructurer votre journée.

# 3 La troisième phase du cycle est le plan de prise, ce qui pourraient inclure des listes de tâches, des plans hebdomadaires, forfaits mensuels et des plans à plus long terme.
Votre nouveau plan. Utiliser le journal d'analyser votre temps, vous devez maintenant voir où vous pouvez améliorer votre gestion du temps. Se souvenir des objectifs que vous avez créé dans la première étape comme un guide, nous avons besoin pour commencer à utiliser une liste à faire. Vous aurez besoin de revoir vos objectifs liste maîtresse à plusieurs reprises au cours de l'année. Ces objectifs ne sont pas gravés dans la pierre et peuvent être modifiés que votre vie devient plus organisée. Beaucoup de gens parlent multi-tâches, mais assurez-vous que vous planifiez du temps de qualité pour effectuer vos tâches complètement. Votre liste de choses à faire est votre plan d'affaires des tâches essentielles pour la semaine ou pour la journée. Prenez du temps qu'une seule fois par jour pour traiter votre courrier postal, le temps de lire et a répondu à l'e-mail, sauf si vous êtes dans une position de service qu'il faut plus d'une fois. Quand vous regardez les tâches que vous avez besoin pour planifier penser si c'est une tâche que vous aimez et êtes-vous bon dans ce domaine? Y at-il certaines tâches qui ne devraient pas être sur votre liste à faire? Souhaitez-vous personnels ROI être mieux servis si vous quelqu'un d'autre a montré comment faire cette tâche? Ceci est important car il vous sera plus efficace sur les tâches importantes qui correspondent à votre rôle dans l'organisation et / ou la famille. Il permettra également d'augmenter votre niveau de satisfaction d'une journée bien remplie. Votre nouveau plan d'affaires devrait se concentrer sur vos points forts et les tâches qui comptent vraiment pour votre travail et la vie familiale et soutenir les objectifs que vous avez identifié à l'étape 1. Afin de vous faire aussi bien que vous devrez peut-être revoir votre but description de poste et de répondre à d'autres pour apprendre ce qui est le plus important dans l'augmentation de votre valeur pour eux. Comment seriez-vous capable de dépasser les attentes? Considérez cela comme vous créez votre liste à faire. Quels sont les délais les plus importantes? Faites-vous partie d'une équipe et comment vos compétences en gestion du temps se rapportent à des projets. Vous devriez savoir s'il ya des ressources et des budgets à votre disposition pour soutenir dépasser les attentes. Si vous gérez des personnes ou êtes un proche aidant de la famille tout cela doit être prévu. Il s'agit d'un lot d'examiner et doit être fait sur une période de temps, peut-être une semaine. Mais, ne tardez pas. Let's get it fait. La gestion du temps est important. Quel type de liste à faire le mieux pour vous? Choisissez une liste hebdomadaire ou quotidienne basée sur la méthode qui sera la plus efficace pour votre style de gestion. Lorsque vous créez votre liste de considérer que:

1. Il est logique que la personne avec le temps, des compétences, le talent et la connaissance ne chaque emploi. Gardez à l'esprit cependant que d'une personne ne peut pas tout faire.

2. Apprenez à la personne comment faire le travail, y compris les raccourcis.

o les meilleurs outils, des fournitures et équipement pour faire le travail.

o Pensez à ce que les gens font déjà des emplois.

o Ne jamais refaire un emploi (à moins que la santé et / ou la sécurité est menacée). Si vous le faites, vous aurez la tâche en arrière.

o Réaliser les autres ne peuvent pas répondre à vos normes, mais si vous avez vraiment renoncé à l'emploi, accepter que vos normes ne s'appliquent plus.

o les gens de louange; faites-leur savoir que leur travail est apprécié.
3. Il ya beaucoup de gens qui aiment être payés pour un travail que vous préférez ne pas faire.

4. Appliquer la devise "moins est le mieux», si vous avez moins de biens à gérer. Évaluer si le monde viendra à une fin si le travail ne comprend tout simplement pas fait.

Divisez vos objectifs dans des trames temps - et puis diviser en morceaux maniables.

Même s'il peut sembler difficile à prendre dans toute l'étendue de cet objectif de convergence, en pensant à vos objectifs de cette manière permet de renforcer l'idée qu'il existe un chemin reliant ce connecté actions que vous entreprenez aujourd'hui et la réussite de vos objectifs.

En voyant ces connexions peuvent vous aider à surveiller vos progrès et de détecter si vous êtes sur la bonne voie ou non.

La phase finale du cycle est le décalage et de réglage (ie, l'évolution où vous passez votre temps afin de mieux correspondre à l'usage prévu du temps) dans lequel vous apporter des corrections au système avant de commencer le cycle de nouveau à l'établissement d'objectifs.

Pris ensemble, ces phases vous permettent d'initialiser un processus graduel, amélioration de la performance basée sur des compétences de gestion du temps.

Tout le monde veut la «solution rapide», mais la complexité des changements impliqués dans vraiment avoir le contrôle sur vos processus de gestion du temps prendra un certain temps de passer à travers.

Résistez à l'envie de mettre de côté les stratégies qui ne promet pas des résultats immédiats; le veuille ou non, le changement prend du temps.

Maintenant, faites le pour - faire la liste. Une fois que votre liste est complète la liste des priorités en utilisant des numéros où # 1 est le plus important. Comme vous le mettre en œuvre votre plan d'affaires nouvelles commencer par le plus important. Si à la fin vous n'avez pas à faire les tâches les moins importantes d'examiner comment ils sont importants et si vous êtes la bonne personne pour faire la tâche. Pouvez-vous et si vous déléguer ce devoir?

# 4 Maintenant que vous avez créé votre liste d'utiliser la technologie et des outils. Comment programmer votre temps? Utilisez-vous un calendrier, un quotidien, hebdomadaire, mensuelle planificateur? Utilisez-vous des logiciels, pda, ou un gadget à puce? Si vous avez ces outils, mais ne savent pas comment ou ne les utilisez pas, prenez le temps sur votre liste pour cet apprentissage. Si votre vie est rapide ou stressantes, n'oubliez pas de laisser le temps de l'équilibre. Pour beaucoup de gens, le sport est une activité amusante. Nous avons créé un site Web amusant c'est un portail sportif pour quand vous avez seulement quelques minutes. Nous l'avons appelé adventurezonesports. C'est une grande collection de sports extrêmes. C'est un plaisir quelques minutes échapper au travail. Si vous avez besoin d'un calendrier de marche ou l'entraînement ce, n'essayez pas de le faire pendant que vous êtes en train de déjeuner! gestion du temps de qualité comprend:

Physique (exercice physique, alimentation, sommeil)

Intellectuelle (culturelle, esthétique)

Social (relations intimes et sociales)

Carrière (l'école et ses objectifs de carrière travaux dirigés)

Émotionnelle (expression des sentiments, désirs)

Spirituel (quête de sens)

Il est important de garder à l'esprit que le but de la programmation n'est pas à vous asservir à votre agenda, mais plutôt pour enregistrer vos décisions sur le moment où certaines choses doivent se passer.

La liste hebdomadaire objectif est une liste de tâches avec des fonctionnalités supplémentaires pour décomposer les tâches en unités plus petites et à enregistrer les estimations de temps pour la tâche.

Construisez votre plan à suivre un rythme.

Choisissez un moment chaque semaine pour planifier votre horaire. Même des événements imprévus qui peuvent influer sur votre horaire vous vous aider à prendre des décisions qui sont régis par votre désir d'atteindre vos objectifs.

Une fois que votre semaine est prévu vous ferez l'expérience la clarté de discussion, vous avez tendance à être distrait sera réduit et vous serez certains de vos raisons pour faire les choses que vous aviez prévu. Vous engager à un plan que vous avez fait représente un renouvellement de votre motivation pour les buts et tend à augmenter votre temps sur la tâche.

# 5 La dernière phase du système est auto-surveillance de votre action. Auto-surveillance implique une attention à la façon dont vous travaillez votre plan, la précision avec laquelle vous avez prévu, si vous avez bien prévu pour divers événements et ainsi de suite
Pour beaucoup de gens la motivation n'est pas une condition préalable à l'action ... c'est le résultat de celui-ci!

Vous passez beaucoup de votre temps d'attente dans les lignes. À la bibliothèque de check-out, en attendant le bus, en attendant que la lumière passe au vert à une intersection, acheter des billets, et même d'attente pour le professeur d'arriver à la classe ... vous vous trouvez à attendre. Si vous portez autour d'un livre, certains rapports photocopiés, feuilles de calcul, votre gadget pda à puce avec ce programme de gestion de MP3, vous pouvez être activement en utilisant le temps qui serait autrement vous échapper. Planifiez à l'avance avec une activité pour combler ce temps vide.

La clé du temps de trajet est, tout simplement, l'utiliser ou la perdre. Les livres-cassettes ou de formation MP3 sont une merveilleuse façon d'effectuer plusieurs tâches si vous conduisez ou si vous êtes circonscription, la liste est interminable des tâches peu qui peut être accompli. Le défi consiste à utiliser ce temps pour quelque chose de productif.

Conseils utiles:

OFFICE
Lorsque bavards voir à l'improviste dans votre bureau est ferme mais poli. Suggérer que vous souhaitez vous eu le temps de chatter, mais absolument pas. Vous vous rendez compte qu'il est important de se réunir et de prendre votre agenda et de proposer à un moment qui pourrait fonctionner pour vous parce que votre programme de gestion des temps nouveaux en ce moment vous avez quelque chose de prévu.

Toujours éteindre les incendies? Peut-être que d'autres dans votre bureau ou de la famille ont besoin d'apprendre comment avoir une meilleure gestion du temps. Chaos est normalement dû à une mauvaise planification. Offre pour programmer un temps l'équipe de planification de gestion de session.

ALIMENTAIRE
Développer et utiliser un système de menu rotatif qui peut inclure des repas complets ou seulement des plats principaux.
Photocopier une liste d'achats maître si vous avez juste à cocher les éléments nécessaires.
Acheter et faire cuire en grande quantité.
Ne seule grande virée shopping chaque mois pour l'essentiel et agrafes?
Préparer petits déjeuners rapides et faciles, mais seulement nutritifs.
Utilisez la préparation des aliments et de stockage au maximum, comme une cocotte, congélateur, micro-ondes, robot ménager, et une casserole à pression.
Préparer autant que possible à l'avance comme les déjeuners et la nuit avant la cuisson quantité le week-end.
Obtenez tous l'habitude de rincer la vaisselle immédiatement après usage.

VÊTEMENTS
Tous les membres de la famille ci-dessus l'âge de trois ranger leur propre lessive.
Multiples paniers ou corbeilles codé pour le type de paramètres tels que machine à laver "Lavage, rinçage à froid» ou «lavage à froid, rinçage à froid" des réductions temps de tri.

Lave-linge à proximité d 'salle de bains ou la cuisine.
Rangez manteaux, bottes, etc dès que possible lors de l'entrée de la maison.
Faites-en une règle maison qui ce qui se passe dans le panier à linge à l'envers, est lavé et séché à l'envers - chaussettes, sous-vêtements, T-shirts, etc

MAISON
Set vendredi soir ou le samedi matin que la maison le temps de nettoyage pour tout le monde.
Développer un programme de nettoyage et flexibles, pour tout finit par faire.
Tous les membres de la famille âgés de plus de trois sont responsables de leur propre chambre.

Utilisez des étagères au lieu de coffrets ou tiroirs pour le stockage, c'est plus facile de mettre quelque chose de suite si vous n'avez pas à ouvrir un tiroir ou une porte.
Dans chaque chambre, ont tout ou pas de moquette.
Décorez avec des couleurs plus foncées en particulier dans les zones à fort trafic
Utilisez courtepointes ou sacs de couchage pour faire plus facile lit.
Essuyez l'évier salle de bain après chaque utilisation.
Nettoyer la baignoire ou la douche avant de vous en sortir.
Faites le droit lit en vous levant.
Utilisez des tapis à dos en caoutchouc dans les zones de trafic lourd.
Changez les filtres sur le chauffage / refroidissement souvent à réduire la quantité de poussière de maison.
Gardez plusieurs ensembles de fournitures de nettoyage et de l'équipement, surtout si la maison a plus d'un niveau.

YARD
Simplifier l'aménagement paysager; consolider plusieurs parterres de fleurs dans un grand.
Utilisez les plantations à faible entretien.
Garder le matériel d'entretien des pelouses en ordre de marche de haut niveau.

CAR
L'annexe de la prochaine nomination de routine service de voiture à chaque fois que vous prenez la voiture a quitté pour l'entretien.
Développer un calendrier d'entretien automobile pour les contrôles et l'entretien saisonnier.
Utiliser un calendrier pour planifier maître chauffeur de membres de la famille.

SHOPPING
Exécuter plusieurs courses en même temps.
Avoir un matin "rampe de lancement», comme un lieu de collecte à dos, serviettes, papiers, argent, etc, la veille.
Apportez une liste des formats de cours pour tout le monde dans le ménage lors de l'achat. Faites-en autant des achats quotidiens (literie, vêtements, chaussures, etc) que possible par téléphone ou par mail.
Achetez des vêtements d'une saison entière en un seul voyage.
Acheter des doubles de cadeaux, cartes, etc
Organiser des documents importants et des enregistrements dans un système de classement.
Utilisez les notes "sticky" sur le miroir de salle de bains ou par la porte de rappeler à quelqu'un de quelque chose qu'ils ont tendance à oublier, ou utiliser des aimants pour maintenir les notes sur les surfaces métalliques.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Get-The-Key-To-Time-Management-In-5-Clear-Steps&id=228532