De nombreuses organisations tomber dans le piège même lors de la négociation des contrats sans fil - Musique pour les transporteurs sans fil. Tous les transporteurs sans fil savoir où les possibilités d'économies sont, et surtout ils savent ce que vous dépensez. Négocier les seaux des dépenses que votre offre transporteurs ne vous mettez fin à un contrat inefficace.
Il ya quelques règles à suivre lors de la négociation avec vos transporteurs sans fil.
Connaître vos dépenses. La règle la plus critique est de savoir de vos dépenses. Vous ne voudriez pas aller dans une fusillade sans munitions feriez-vous? Vous devez comprendre combien vous dépensez sur les plans voix et données, les frais de fonction, les minutes utilisées, les achats d'équipement et les remplacements, etc Vous n'obtiendrez pas un contrat acceptable sans connaître votre dépenser et où mettre l'accent.
Ignorer pourcentages de rabais de volume. J'ai vu beaucoup de sociétés se concentrer sur les réductions de volume, mais c'est l'approche tout à fait tort. Je suppose que c'est un droit de se vanter de dire à tous vos copains d'approvisionnement », j'ai négocié 25% de Carrier X." Je préfère prendre le départ 20% offerts et se concentrer sur le forfait, les caractéristiques, les coûts d'équipement. Le supplément de 5% ne équivaudrait à 50K $ par année pour chaque million de vous dépenser.
Focus sur les frais de service. Comme les lignes directrices ci-dessus, se concentrer sur les frais de service. Après tout, il constitue l'essentiel de votre réseau sans fil passent. De négociation de 10 $ sur vos frais de forfait équivaudrait à une économie annuelle de 120K $ pour chaque millier d'utilisateurs que vous avez. des économies beaucoup plus que de se concentrer sur le pourcentage de remise.
Négocier les termes du contrat de niveau de service. Les transporteurs va pousser pour un mandat de service niveau du contrat de un ou deux ans. à négocier de cette si possible. Une durée de contrat de niveau de service va compliquer la gestion de votre sans-fil, ou que vous soyez touché avec frais de résiliation anticipée. Si une ligne est en vertu d'un contrat de deux ans de service et que l'utilisateur quitte l'entreprise, l'annulation du service précoce pourrait entraîner des frais de résiliation de 200 $. Il est beaucoup plus sage de remettre une partie de pourcentage de remise au volume pour éliminer le problème frais de résiliation anticipée. Si vous ne pouvez pas négocier sur cette clause, vous aurez besoin pour vous assurer de gérer des numéros sans fil et réaffecter plutôt que d'annuler.
Combat pour la fixation des prix des équipements fixes. Comme les contrats de services en ligne, vous ne voulez pas de gérer les prix de mise à niveau. Bon nombre de transporteurs subventionnera la première pièce de l'équipement lourdement, mais vous forcer à payer les coûts extrêmement élevés en cas de remplacement d'ici un an ou deux. Payer 500 $ pour une période de trois Blackberry fois parce que vous avez un dirigeant qui gardent les déposer son yacht n'est pas amusant. Essayez de négocier les prix forfaitaire pour l'équipement. Ne vous focalisez pas sur certains modèles, comme ils ont toujours changer, mais sur les classes. Mettez la responsabilité de votre transporteur à proposer des dispositifs dans la même classe ou supérieur au taux négocié.
Rechercher d'autres avantages. Votre organisation ont d'autres besoins? Cherchez-vous à la Wi-Fi pour vos sites, scanners de codes à barres dans votre entrepôt, convergence fixe-mobile? Travailler avec vos transporteurs à fournir ces services dans le cadre de votre contrat. Il est extrêmement difficile d'obtenir l'approbation du capital dans le contexte actuel. Laissez vos transporteurs financer vos projets. Les télécommunicateurs sans fil sont heureux de vous fournir ces services à valeur ajoutée comme il se reporte sur d'autres utilisations et d'utilisateurs. Tant que c'est lié au sans fil, vos transporteurs peuvent vous aider.
La vitesse est une stratégie. Combien de temps avez-vous vu les négociations contractuelles sans fil prendre? Six, huit, dix mois ou plus? Quelle est la valeur sort de ces longues négociations? J'ai vu des organisations à un contrat à long cycle de l'année et seulement de réaliser des économies 10% plus grande que les offres échangées au cours des 2 premiers mois du contrat.
Afin de clarifier mon point, supposons que le contrat initial offert la possibilité de 500k $ en économies annuelles. Les économies supplémentaires sur un contrat de trois ans (à 10%) équivaudrait à 150k $.
* Publication d'épargne contrats potentiels annuellement = $ 500 000
* Mensuel économies potentielles - arrondi $ = 42.000
* 10 mois de l'épargne Lost $ = 420.000
Dans ce scénario, l'organisation a perdu 420k $ d'économies pour atteindre un montant supplémentaire de 150k. Maintenant, on pourrait dire que l'organisation sera toujours obtenir le $ 420k, c'est juste poussé hors plus loin. Cela est vrai, mais quand vous prenez en compte la quantité de temps et d'heures de travail investies dans un cycle plus long contrat, le $ 150k par des économies supplémentaires érode assez rapidement. En tout état de cause, je préfère commencer à obtenir 42k $ d'économies dès maintenant et passer à la prochaine occasion.
L'approche spécifique de la négociation d'un contrat sans fil varie en fonction des besoins spécifiques de votre organisation, mais ces lignes directrices vous aideront à mettre l'accent sur les possibilités de réaliser de véritables économies.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Wireless-Contract-Negotiation---Understanding-the-Priorities-of-Wireless-Contract-Negotiation&id=3893115
jeudi 23 décembre 2010
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