Bien que les gestionnaires des biens beaucoup utilisent encore des feuilles de calcul Excel ou d'un crayon et du papier pour gérer leurs investissements, il existe des outils beaucoup plus disponibles. Le logiciel de gestion de propriété que vous choisissez doit être souple, peu coûteux et facile à utiliser. Vous avez besoin d'un programme immobilier très souple de location, car, en tant que gestionnaire de la propriété, on ne sait jamais ce que demain peut apporter. Vous pourriez avoir besoin pour obtenir des renseignements sur une propriété ou d'un locataire à la maison, au bureau ou même à une propriété. Vous devrez peut-être d'autres membres de votre société d'obtenir les dossiers eux-mêmes, de leurs propres ordinateurs. Votre entreprise pourrait doubler, et vous ne voulez pas un outil qui ne sera pas le serveur à vos besoins, pas plus. Les programmes les plus souples de gestion des biens sont celles en cours d'exécution sur l'Internet.
Parce que les documents sont conservés sur un serveur Web, vous - ou quelqu'un d'autre vous autorisez - peuvent apprendre à les depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Et contrairement aux programmes Windows de gestion immobilière, logiciel en ligne de gestion immobilière ne limite pas le nombre d'unités (les portes), vous pouvez gérer. Étonnamment, vous n'abandonnez pas les mesures de sécurité lorsque vous utilisez le droit sur le logiciel en ligne de gestion immobilière. Certes, les dossiers ne sont pas sur votre ordinateur. Au lieu de cela, ils sont maintenus sur un ordinateur qui a généralement une bien meilleure protection que la vôtre. Il sera gardé dans une pièce, pièce fermée à clé la sécurité-incendie, avec des sauvegardes quotidiennes et plusieurs périphériques de stockage. Le meilleur en ligne des programmes immobiliers de location également utiliser la sécurité SSL de telle sorte que l'ensemble de vos travaux est chiffré - et donc totalement hors-limites pour les pirates. Tous les programmes en ligne d'immeubles locatifs sont vendus par abonnement.
Rechercher un qui ne nécessite pas un engagement à long terme ou d'un paiement annuel unique. Vous voulez être en mesure d'annuler sans pénalité. Parce que les programmes de gestion des biens peut être complexe, où chercher un soutien et de formation sont inclus dans les frais d'abonnement. Vous voulez une société qui cherche à maintenir une relation saine à long terme avec ses clients. C'est en fait un autre avantage des outils en ligne, ils ont pour vous satisfaire pendant longtemps, non seulement pour les 30 ou 60 premiers jours. Soutien et formation devrait être offerte sur votre calendrier. Assurez-vous que votre fournisseur de logiciels a prolongé ses heures de soutien, surtout si votre bureau est sur une côte et le leur est sur un autre. Il va sans dire que le meilleur logiciel de gestion de la propriété est développé par les administrateurs de biens réels. Toutefois, certains développeurs comptent sur leur propre expérience très limitée. Par exemple, ils peuvent tout savoir sur les maisons unifamiliales, mais n'ont aucune idée sur les besoins spéciaux de l'investissement immobilier commercial ou d'unités multifamiliales.
Assurez-vous que l'entreprise que vous choisissez s'appuie sur un large éventail de gestionnaires immobiliers, les propriétaires et d'autres experts pour obtenir des conseils de conception de produits. En outre, vous voulez que votre logiciel de gestion de la propriété d'être attentif à vos besoins spécifiques. Les entreprises qui réalisent un logiciel Windows de gestion des biens ne peut jamais être que sensible à la clientèle, car la mise à niveau du logiciel est une corvée. Ces entreprises souvent que des versions améliorées de chaque année ou deux, et lorsqu'ils le font, leurs clients doivent passer par ce que peut être un processus de mise à niveau très salissant. D'autre part, un logiciel en ligne de gestion des biens peuvent être mis à jour chaque fois que l'entreprise a une nouvelle fonctionnalité qui a été entièrement testé. Les clients lors de la prochaine connexion, les nouvelles fonctionnalités sont prêts à les utiliser. Voici certaines des caractéristiques que vous voulez absolument dans votre programme de gestion immobilière.
o Un programme de comptabilité complet. Votre programme devrait soutenir selon la méthode de comptabilité que vous préférez, de trésorerie (simple) ou d'exercice (plus détaillée et plus préféré par la plupart des gestionnaires de la propriété). Il devrait inclure un certain nombre de rapports de comptabilité que vous pouvez exécuter à tout moment et pour toute période. Vous devriez être en mesure de calculer les frais de retard et les remises automatiquement
o Vérifier l'écriture. Lorsque vous avez à écrire beaucoup de chèques pour votre entreprise, c'est formidable de pouvoir tout simplement les imprimer sur votre ordinateur. Votre fournisseur de logiciels vous mettre en contact avec au moins une entreprise qui fait le genre de formules de chèque, vous aurez besoin. Un mot d'avertissement: pour imprimer les chèques avec stock de chèques vierges, vous aurez besoin d'une imprimante laser et d'une cartouche d'encre magnétique spécial. L'imprimante laser ne sera probablement pas un problème, mais la cartouche d'encre magnétique peut être. Une solution plus simple est juste de commander des formulaires préimprimés vérifier. Ces formes auront les informations de base telles que les numéros MICR (les numéros au bas du chèque, qui sont toujours imprimés à l'encre magnétique). Vous aurez toujours imprimer des chèques, mais juste le montant, le bénéficiaire, la date et d'autres domaines qui n'ont pas à être à l'encre magnétique.
O rappels. Vous devriez être capable de mettre en place des rappels pour des rendez-vous, des projets, et d'autres tâches. Vous devriez aussi obtenir des rappels automatiques pour les deux choses chaque gestionnaire de l'immeuble veut être au courant: les paiements de loyer en retard et les baux se terminant.
o De nombreux champs de données différents pour vous permettre de stocker toutes les informations que vous voulez, mais pas tant que les champs obligatoires. Vous devriez pouvoir utiliser votre logiciel pour le travail que peu ou autant que vous le souhaitez.
Fast o et facile la gestion des données. Vous passerez beaucoup de temps à entrer dans les dossiers et trouver ce dont vous avez besoin dans votre logiciel de gestion de la propriété. Vous ne voulez pas quelque chose qui va faire compliqué et difficile à gérer ces tâches.
Rechercher des assistants et peut-être même un "Quick Start" fonction pour faire un chargement rapide, et la recherche rapide et le tri de vous permettre de trouver facilement ce dont vous avez besoin. Que faire si vous trouvez un programme de gestion immobilière qui est grand, mais pas parfait? De nombreux administrateurs de biens va quitter l'aide d'un programme, car il n'a pas le rapport d'une particulière ou d'un calcul qu'ils aiment vraiment. Ils ont alors le choix, ils peuvent continuer à avancer avec Excel ou livres écrits, ou ils peuvent continuer sur une quête sans fin pour le programme parfait qui n'existe tout simplement pas. Au lieu de cela, pourquoi ne pas contacter la société qui vous intéresse et de voir s'ils peuvent ajouter la fonctionnalité que vous voulez? Vous pourriez apprendre qu'ils sont déjà à travailler dessus. Sinon, ils peuvent être heureux de l'ajouter pour vous satisfaire.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Property-Management-Software---What-to-Look-For&id=843506
dimanche 19 décembre 2010
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