Le rôle du Directeur des Achats

INTRODUCTION

Marchés recherches records de ventes et les niveaux de stocks de stock actuel, trouver des fournisseurs étrangers et nationaux, et rester au courant de tout changement dans l'une ou l'autre offre ou la demande pour les produits et les matériaux nécessaires.

Production et fabrication sont étroitement liés, mais ne sont pas une seule et même. Fabrication implique des activités de recherche, la conception et le développement, la production, la logistique et la fourniture de services de gestion de fin de vie. La production comprend les processus de fabrication, le façonnage, etc, tandis que la fabrication implique le processus d'obtention des matières premières aux produits et leurs services associés

Les directeurs d'achats, acheteurs, agents et d'achat pour but de trouver la meilleure marchandise au prix d'achat plus bas possible.

Les acheteurs et les acheteurs à trouver les meilleurs produits ou services, choisir des fournisseurs, négocier les prix, et des contrats de subvention que veiller à ce que la bonne quantité du produit ou de service est reçu lorsqu'il est nécessaire.

ACHAT ET ACTIVITÉS DES MATERIAUX

Le directeur des achats joue un rôle central dans l'approvisionnement, le développement des ventes, et la négociation. Le directeur planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités d'achat de la société. Le directeur fournit une expertise dans la spécification et l'achat de composants neufs et de remplacement, pièces et équipements, et examine les exigences techniques et de qualité pour l'achat d'articles, pièces de rechange et les services.

Pour faire fonctionner de manière rentable de la société exige des prix compétitifs en rapport avec les exigences techniques et de service et la sécurité requis par l'entreprise.

Le rôle est de gérer et d'exploiter ce processus, en particulier l'élaboration de processus de capture et de contrôle des dépenses et liaisons avec les fournisseurs, à la fois actuels et potentiels, afin d'assurer que les meilleurs prix et la qualité est assurée.

Le directeur des achats développe des politiques d'achat et les procédures et les contrôles du budget du ministère de l'achat.

Gestion de la Relation

* Gère le fonctionnement au jour le jour de l'achat du groupe.

* Avis sur les ordres d'achat pour assurer le respect de la qualité et des procédures.

S'assure que * réorganisation des stocks est effectuée sur une base quotidienne au besoin pour maintenir les niveaux de stock suffisant de pièces pour la production.

processus * Assemblée comprend à fond pour s'assurer que le matériel est livré juste à temps.

* Participer à la création des prévisions, et concerne les programmes de production et des stocks nécessaires pour le cycle de production quotidienne.

* Représente d'achat dans les discussions et les stratégies visant à améliorer l'intégration globale d'achat, les actifs et les comptes créditeurs.

* Assurer la liaison avec le département technique lors de la création de nouveaux produits ou en matière de cahier des charges.

* Participer à l'élaboration des spécifications pour l'équipement, des produits ou des matériaux de substitution.

* La révision des spécifications techniques pour l'exactitude et l'exhaustivité.

* Gère la création et l'entretien de l'équipement Bill of Materials.

* Superviser les exigences techniques et d'assurance qualité sur tous les points (matériaux, composants et pièces) pour s'assurer que les articles achetés répondent aux exigences de conception.

* Gestion de l'expédition, de manutention et de stockage des composants pour s'assurer que les articles de haute qualité soient reçus et émis vers les services compétents.

* La normalisation et la gestion de l'évaluation des éléments de remplacement des pièces obsolètes et l'acceptabilité des composants.

& * Support de coordination avec les différents ministères pour l'approvisionnement des matières premières commune Matériaux & emballage.

Coordonner * avec divers ministères pour le bon fonctionnement de l'activité des ministères, en particulier avec le département de comptabilité.

* Taux de contrats / appels d'offres des études de marché / et banque de données de prix pour le calcul de prêt et les estimations instant.

* Préparer, surveille et contrôle les plans d'activités des ministères / budgets

Gestion des fournisseurs et des fournisseurs Sourcing et de l'analyse

* Le vendeur s'engage & l'analyse du développement de nouveaux fournisseurs.

* Identifie les fournisseurs au début des composants, des concepts et des programmes de production.

* Gère le programme de documentation des fournisseurs, veiller à ce qu'un système de suivi est en place et maintenu.

* Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs potentiels de production pour assurer un soutien efficace.

* Recherches sur une base mondiale de fournisseurs de technologies, les partenaires technologiques, fournisseurs potentiels et futurs de la société et de s'adapter aux tendances du marché.

* Proactive et agit à l'initiative de maintenir une base de fournisseurs et si nécessaire d'autres fournisseurs source pour s'assurer que les produits matériels nécessaires restent en stock constant comme l'exige.

* Assure de manière proactive tous les fournisseurs de respecter des niveaux de service convenus et d'avoir des plans risques d'approvisionnement pour toutes les gammes de produits de base.

* Élaborer et mettre en œuvre appropriée à long et à court terme des initiatives stratégiques et tactiques pour parvenir à l'achat spécifiques, l'approvisionnement des objectifs.

* Prend en charge la conception de produits du Groupe avec les négociations avec le fournisseur, les plans de synchronisation avec le fournisseur, et les prévisions de coûts pour atteindre la prestation la plus économique composante efficace.

* Négocie et exécute des contrats avec les fournisseurs selon l'exigence de qualité, de coûts et de délais.

* Maintien de données de tous les prix homologués comme un record et assure le suivi de l'évolution des prix et des mises à jour fréquemment.

* Avis sur les ordres d'achat pour assurer le respect de la qualité et des procédures.

* Superviser les bons de commande aux fournisseurs et aux confirmations de commandes auprès des fournisseurs.

* Un suivi auprès des fournisseurs pour la livraison et pour obtenir le matériel au bon moment et la quantité requise à des endroits requis.

* Suivi par le biais sur l'encours des commandes en souffrance.

* Maintient efficacement des dossiers sur toutes les commandes et les confirmations de fournisseur.

* Coordonnées des comptes pour le paiement des fournisseurs et résoudre les problèmes le cas échéant.

Avis * et les revendications des processus contre les fournisseurs.

* Lorsque cela est nécessaire, de développer une base de sous-traitant qu'il soit local ou directement au niveau du marché et à mettre en place sur site, AQ sous-traitant et l'activité d'amélioration des processus.

Réduction des coûts et amélioration de l'efficacité

* Évaluer le coût et la qualité des biens ou des services.

* Surveille les tendances internationales en matières premières pour des négociations efficaces.

* Essaie en permanence de réduire les fonds sortants sans pour autant compromettre la qualité du produit.

* Obtenir le meilleur prix pour les importations en provenance des transporteurs.

* Réduire les coûts par la négociation avec les fournisseurs (intérieur / extérieur).

* La négociation et la tarification des produits actuels et nouveaux.

* La rationalisation de production, identifier et éliminer les inefficacités.

* Si nécessaire, Just-In-Time achats afin de minimiser le coût des stocks.

* Mise à jour et révision des procédures d'achat existantes pour introduire des mesures de réduction des coûts.

* Méthodes d'équilibrage régional et mondial.

* Fidèlement suivi et de prévision des stocks.

* Recherche et l'identification de nouveaux produits et fournisseurs.

* Toujours à la recherche des fournisseurs ou des fournisseurs fiables pour fournir des biens de qualité à des prix raisonnables.

* Un contrôle précis de la quantité et le calendrier des livraisons.

* Assurer les relations avec les fournisseurs existants sont conservés et gérer au mieux des intérêts de l'entreprise - être présent à travers l'ouverture de négociations commerciales, la mise en œuvre des programmes d'amélioration et de faire certaine qualité, de coût et de livraison sont garantis.

* Optimiser l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement pour tous les fournisseurs responsables et comptables de l'en, et la chaîne d'approvisionnement à l'étranger pour l'entreprise contre le service et les objectifs convenus.

* Mise en évidence des possibilités d'achat où identifié.

* Gérer et développer une relation solide avec les fournisseurs pour réduire les coûts et améliorer la qualité, y compris les livraisons à temps.

* Plans matériel selon les exigences des procédés d'assemblage à soutenir l'amélioration du flux de production.

* Superviser les initiatives d'amélioration continue de conduire l'optimisation des processus.

* Développer et gérer des programmes de l'obsolescence, y compris l'orientation stratégique pour les composants et matériaux.

Équipe des relations

* Faire preuve de leadership à l'équipe.

* Superviser et motiver l'équipe.

* Développer et former le personnel pour s'assurer qu'ils répondent aux normes de performance requis.

* Appui à l'exécution des contrats de service.

* Assurer la liaison avec le personnel de soutien, le cas échéant.

* Fournir des conseils au personnel dans le traitement des demandes des employés et faire en sorte que les questions soient résolues.

* Démontrer la crédibilité de gagner la confiance et le soutien de la partie supérieure de gestion, fournisseurs et partenaires.

* Interagir avec les fournisseurs, les clients, les agences des clients (Artwork Maisons etc), et les agents, les fournisseurs et les premiers producteurs en fournissant toutes les sociétés du groupe.

* Fournir une assistance à tous les ministères, au besoin.

* Lutter efficacement avec le personnel de la sous-traitance de direction, techniques et opérationnels.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Role-of-the-Purchasing-Manager&id=888605