Gestionnaire de l'événement

Devoirs d'un Event Manager

Un gestionnaire d'événement tâche est loin d'être simple. Organiser un événement implique beaucoup de réflexion et de décision. Le gestionnaire d'événement doit se pencher sur plusieurs choses, comme

• le lieu où l'événement aura lieu
• comment invitations devraient être envoyées aux participants
• l'équipement audiovisuel requis pour l'événement
• l'éclairage et l'acoustique sur le lieu
• le papier avec lequel les invités et les participants en chef doit être présentée
• les déjeuners, des collations et des repas qui seront servis aux participants de l'événement
• les modalités d'hébergement pour les participants qui prennent l'avion dans la ville pour l'événement
• la façon dont les participants venant de rivages étrangers et les participants hors-station sera reçu dans les aéroports ou les gares

Si le gestionnaire d'événement est un dirigeant de la société et l'un des présentateurs en chef de l'événement, il ou elle devra:

• Fixer une date et heure de l'événement.
• Frame l'ordre du jour de l'événement et de décider quels sujets doivent être discutés et qui devraient être supprimés à l'ordre du jour. C'est un domaine très délicat comme ordre du jour doit être rédigée en gardant les objectifs à court et à long terme de l'entreprise à l'esprit et l'impact que l'ordre du jour aura sur le fond de la société en ligne. Dans ce cas, l'organisateur de l'événement doit toujours vérifier si le programme de la conférence est étroitement aligné sur les buts et objectifs de l'entreprise.
• Attribuer la tâche des procès-verbaux d'écriture et le résumé de la réunion à quelqu'un efficace
• Décider sur les participants qui seront invités à l'événement
• Décidez qui sera le principal présentateurs de l'événement
• Fixer la durée de la convention
• Fixer la disposition des sièges. Généralement, les gestionnaires de réunion prévue la disposition des sièges dans des styles différents en fonction de la hiérarchie officielle.

Si quelque chose va mal, c'est la faute du gestionnaire d'événements de

La tâche du gestionnaire d'événement est assez éreintant, ainsi que les nerfs. Planification d'un événement n'est pas aussi facile qu'il y paraît. Si les horaires de directeur de la conférence un événement à une date donnée, il ou elle doit être constamment au courant des dernières nouvelles. C'est parce que tout peut arriver à cette date. Si certaines personnes sont menaçant un barrage routier ou d'une grève à la date de la convention est prévue, si un politicien important, c'est l'avion pour la ville ce jour-là, ou si tout autre événement imprévisible est susceptible de se produire ce jour-là, la conférence sera être annulée ou reportée. En outre, si aucune de ces choses vont arriver, une urgence soudaine, sous la forme d'un présentateur de la réunion importante de tomber malade, pourrait se produire. Le responsable de réunion, par conséquent, doit être bien préparé pour toutes sortes d'exigences qui pourraient survenir à la onzième heure et qui peuvent menacer de mettre en péril l'événement.

Outre slating l'événement, le directeur de la conférence a pour exécuter tout un tas d'autres tâches comme nous l'avons mentionné ci-dessus. Chacune de ces tâches doit être exécutée correctement et en temps si le séminaire ou du colloque est d'être un succès. Le gestionnaire d'événements doit faire confirmations finales à plusieurs reprises dans le cas des traiteurs faire un hachage du menu, et la lumière et ingénieurs du son ne parviennent pas à se présenter. Aucun détail, si insignifiant, ne devrait échapper aux yeux de la responsable de l'événement. Si les invités VIP ne sont pas bien reçu à l'aéroport, si les hôtels où les clients hors-station sont logés ne sont pas à la hauteur, si le projecteur LCD développe une anomalie dans le déroulement de l'événement, si une erreur par inadvertance ont été réalisés dans la disposition des sièges en raison de laquelle un cadre supérieur est relégué à l'arrière et un gestionnaire junior est une place de choix à l'avant et si d'autres incidents désagréables se produisent, il pourrait y avoir un enfer à payer. Ainsi, le directeur de la conférence doit être super intelligent pour veiller à ce que rien ne se passe qui peut encourir la colère du peuple et qui peuvent entraver l'événement.

Comment faire pour aider le gestionnaire de l'événement

Mais un gestionnaire d'événement est un être humain. Et comme tous les êtres humains, il ou elle est sujette à des défaillances, des oublis et des erreurs, ce qui pourrait être coûteux. Ainsi, au lieu de dumping des charges insupportables des responsabilités sur les épaules d'un gestionnaire de réunion qui peut lui faire ou son crumble, il est préférable de l'aide du gestionnaire de conférence et de partager certaines de ses fonctions. Non, ne pas se tromper. Cela ne signifie pas que d'autres employés devraient partager le travail du directeur réunion. Trop de cuisiniers gâtent la sauce sera. Et, dans tous les cas, le gestionnaire d'événement devrait être assez compétent pour faire son travail sans aucune aide. Ce que nous entendons, c'est que les responsabilités du gestionnaire d'événement peut être considérablement diminué avec l'aide du logiciel intelligent, réunion journal.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Event-Manager&id=3656061