Gestion dynamique

techniques de gestion traditionnelles sont basées sur le modèle de Plan-> Exécuter-> Control '. Cette approche a certaines difficultés dans la mise en œuvre de l'ensemble des trois étapes. La question de la fiabilité des données de base et les prévisions pour la planification nécessaire, l'effet des influences extérieures sur son exécution et l'influence du facteur temps dans les mesures de contrôle sont les problèmes rencontrés par beaucoup. Ces problèmes émanent de l'hypothèse que les critères économiques sont statiques. J'ai la vie réelle tout cas dans les affaires est dyanimc et en constante évolution. Il est important d'adapter l'ensemble de nos techniques de gestion à l'évolution des circonstances. En train de changer radicalement notre approche de l'élaboration de techniques de gestion, nous pouvons élaborer une «gestion dynamique».

Les difficultés techniques de gestion traditionnelles:

Planification:

     * Personne ne sait vraiment ce qui se passera à l'avenir. Cela rend la planification et les prévisions très difficiles à faire.
     * Dependance sur toute enquête et l'analyse n'est pas totalement fiable. Personne ne sait si la base du plan est correct. Personne ne sait si le plan est optimal.
     * Il est très difficile d'élaborer des plans d'optimiser l'échelle et le temps qui toujours changer au cours de leur exécution.


Exécution:

     * Comment assurer le succès de l'exécution?
     * Comment corréler les éléments humains et impersonnel?
     * Comment gérer l'influence des forces externes et imprévus?


Contrôle:

     * IARE vous en mesure de surveiller le flux des tâches?
     * Pouvez-vous contrôler quelque chose avant qu'il ne soit trop tard, ou faire un post mortem?
     * Ne contrôles entravent le flux et le traitement des tâches?

Nous sommes tentés de fixer des objectifs et l'atteindre. Nous appelons cela un succès si la cible est atteint et d'explorer les raisons, si nous échouons. Qu'est-ce que nous devrions faire, en fait, est la direction et non pas «limiter» les progrès réalisés par la fixation des objectifs. Faut-il cibler dans un état imaginaire préconçues des affaires à une date ultérieure? Seuls les cadres supérieurs à se préoccuper de cible si toutes ci-dessous va faire quelque chose annexes ou accessoires à cette cible. Même la haute direction peut en finir avec la fixation d'un délai cible et ont plutôt le sens du progrès.

Nous concevons toutes les structures de gestion fondées sur des idées préconçues et des situations. Lorsque nous rencontrons des variations dans les situations de la vie réelle nous avons recours à la gestion des crises ou atleast à une révision du plan initial. Quelle confusion et le désordre de ces variations de créer est connue de tous.

Beaucoup sont obsédés par la perfection et le respect méticuleux des règles. Un besoin d'être parfait dans la réalisation des tâches pas nécessairement dans les procédures et les processus.

Ce qu'il nous faut?

Le but des techniques de gestion est de simplifier les tâches et de ne pas les compliquer. Il doit y avoir délégation des tâches automatiques. Le travail doit se dérouler librement à des niveaux infinis. Personne ne doit être souligné à propos du résultat. Si nous procédons à une trajectoire définie et les directives sont suffisamment souples pour s'adapter aux changements, les résultats sont liés à être souhaitable.

Etudions l'atmosphère de gestion dans les domaines de la science et la technologie en particulier la recherche et de développement, des opérations du gouvernement, les activités religieuses, de la Famille, de gestion du trafic, la gestion des catastrophes, la guerre tactique. etc Il n'ya pas de véritable cible dans ces domaines, mais que des lignes directrices à suivre pour que la fin n'est pas prévisible. Nous devrions adopter la même approche dans la gestion des affaires aussi. Nous avons pour définir l'orientation du progrès et rien d'autre.

Les techniques de gestion devrait optimiser automatiquement toutes les tâches et les résultats. Il a pour minimiser, maximiser ou modifier les affaires en fonction des besoins et optimiser le temps et l'ampleur des opérations.

Toutes les activités commerciales sont menées par, après tout, les êtres humains. Il ne peut pas être simplement abstraite et impersonnelle. Nous devons accepter l'élément humain dans toutes les affaires. Vous pouvez observer que dans de nombreuses entreprises sont des décisions discrétionnaires prises par deux ou trois personnes sur une base régulière et ils sont indispensables pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Si ils sortent de l'entreprise échoue la plupart du temps.

Qu'est-ce que la gestion dynamique?

Ce dont nous avons besoin est simple - un Guide de la gestion du Plan et de la gestion. Il se compose de cinq grandes orientations à adopter à tous les niveaux de haut en bas. Ils sont:

     * Direct
     * Changement
     * Minimiser
     * Maximiser
     * Humaniser

Les besoins individuels de chaque entreprise varie et je ne peux suggesst cadre général pour une telle approche dynamique.

Direct:

La direction définit la direction vers laquelle toute l'organisation doit procéder. Il peut s'agir de la vision de l'avenir, les valeurs, les préférences, les infrastructures, les aspirations, le statut, l'image et tout, mais pas de buts. Il suffit d'indiquer ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas. Quel doit être dans le plan est en place à la haute direction d'en décider. Le plan est en quelque sorte d'un énoncé de mission. Définir les pouvoirs et les limites pour chaque tâche non pas pour chaque personne, chaque fois que cette personne peut être dans l'organisation. Dans les lignes directrices pour l'accomplissement de chaque état de la tâche importante qui peut être fait sans aucune requête en outre, ce ne devrait pas être fait que ce soit, ce qui doit être autorisée par personne.

Changement:

Donner des directives pour le changement. Que peut-on modifié, altéré, agrandie ou réduite, reset, etc doivent être clairement définis. Que ne devrait pas être modifié devrait également être déclaré. Par changement, on entend l'élimination, la substitution, et les modifications également. Si quelque chose peut être changé, il devrait pouvoir être remplacées par la personne qui effectue la tâche et ne devrait pas exiger l'approbation d'un autre. Il devrait y avoir des directives appropriées et coupe à blanc sur le moment et que si quelque chose peut être changé. Encore une fois, l'accent est mis sur l'achèvement de la tâche et non pas sur qui est habilité à autoriser le changement.

Minimiser:

Big est faible. Seule une poignée de critères est vraiment important. Reste sont moins importants et accessoires. Concentrez-vous sur les quelques aspects importants de toute activité et de laisser le reste à leur propre cours. Limiter toute utilisation des ressources, si la main-d'oeuvre ou de l'argent ou quoi que ce soit. Minimiser la documentation, des formalités administratives ou travail quelconque! Eviter les doublons. Autoriser les tâches à accomplir à un niveau aussi bas que possible. Rendre les systèmes aussi simples que possible. Divise les tâches afin qu'ils puissent se faire par simple comme un travailleur que possible.

Maximiser:

Petit est également grande. Tout peut évoluer et se développer à son maximum propres. le permettent. Maximiser l'usage des hommes, matériaux, machines et de l'argent. Permettre la liberté de la croissance de telle sorte que tout le monde fait son maximum. Maximiser les bénéfices, la productivité, la qualité, marché, rapidité, efficacité, l'échange d'informations, les relations inter-personnelles, on trouve tout.

Humaniser:

Mettre l'accent sur l'élément humain. Aucun client aime un email automatique ou prêt à l'emploi FAQ. Ils aiment le chat ou par courriel ou parler. Les employés ont également besoin de reconnaissance. Dans tous les commerces tout est orienté au service de l'être humain en fin de compte. Tout le monde devrait avoir la satisfaction au travail. Ils doivent sentir qu'ils ont accompli quelque chose de pas tout juste de terminer instruictions quelqu'un. Cela n'est possible que quand ils excercise une certaine quantité de discrétion. Chaque tâche, car elle a un élément d'appréciation, serait satisfaisant pour la personne de le faire. Ils avantages résultant pour l'entreprise d'un employé ne peut pas être satisfaits sous-estimé.

Résumé:

conditions commerciales ne sont pas statiques et chaque tâche doit être adaptée à l'évolution du scénario. Ordinaire structure organisationnelle est sujette à des retards et des goulots d'étranglement et resserre la liberté d'action. Fixer des objectifs limites progrès. Les techniques de gestion doivent être aussi simples que possible pour être utilisé par tout le monde. Un plan de gestion et les lignes directrices de gestion ne sont nécessaires pour une bonne gestion et la croissance. Ils doivent indiquer clairement la direction préférentielle, ce qui est acceptable et ce qui n'est pas acceptable. Intégrer la possibilité d'en changer et comment le changement dans toutes les tâches. Minimiser toutes les ressources et de maximiser toutes les sorties. Supprimer tous les constratints inutiles sur des êtres humains dans l'accomplissement de leurs tâches. L'accent est mis uniquement sur les tâches et non sur les personnes les accomplir. Ces principes sont universels et peuvent être appliqués à toute entreprise partout dans le monde.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Dynamic-Management&id=76247