Gestion du temps Master Avec Plus 7 Conseils de gestion du temps

Bienvenue à la deuxième d'une série de quatre articles sur les moyens d'améliorer vos compétences en gestion du temps. La gestion du temps est un sujet chaud ces jours. Avec plus de pression sur la plupart d'entre nous de faire plus avec moins, nous sommes constamment à se tourner vers des gourous dans ce domaine pour essayer d'améliorer nos compétences de gestion du temps. Voici sept conseils supplémentaires pour vous aider dans votre quête pour maîtriser votre temps d'utilisation.

Si vous avez manqué le premier article, le chercher dans le titre de Master de gestion du temps avec 7 Conseils de gestion du temps. Et après avoir lu celui-ci, comparer Master de gestion du temps avec un autre 7 Conseils de gestion du temps et une maîtrise de gestion du temps avec un final 7 Conseils de gestion du temps.

8.Always prendre les pauses de travail prévue.

Lorsque vous êtes manifestement surchargé de travail, il est tentant de couper toutes les pauses, déjeuner compris, thé le matin et après-midi. Toutefois, aucun de nous ne peut travailler efficacement pour 8 à 10 heures sans interruption et pour le bien de notre santé mentale et à la fois l'efficacité, nous avons besoin de prendre des pauses raisonnables. Même un rapide, marche rapide, des étirements ou une méditation de quelques minutes / relaxation peut souvent donner à votre esprit et le corps de la rupture dont ils ont besoin.

9.Try pour accomplir une tâche en une seule séance chaque fois que possible.

Êtes-vous parfois coupable de commencer une tâche, passer du temps dessus, puis billonage à la complexité de la tâche ou la difficulté de la décision (s) à faire, vous le jetez dans les "en attente" bac ou le dos à l'en- bac? Beaucoup d'entre nous répéter ce processus encore et encore, préférant consacrer nos énergies à des tâches plus faciles ou plus intéressantes et une perte de temps considérable dans le processus de le faire. Il est temps beaucoup plus efficace de mener un «tout» de travail chaque fois que possible. Essayez d'avoir toutes les ressources dont vous avez besoin de faire cela si vous ne serez pas obligé d'arrêter et de démarrer.

10.Do pas prendre le travail à domicile le week-end ou en soirée

Il est très facile de se laisser prendre l'habitude de prendre régulièrement travail à la maison le week-end et le soir. Si vous vous trouvez ce faire sur une base régulière, alors vous avez besoin de réexaminer nos techniques de gestion du temps. Un directeur à temps de base de gestion est d'assurer un ordre de priorité tous les domaines de votre vie, y compris la maison et la famille. Tous les travaux et pas de jeu crée un ensemble de problèmes, d'autres que d'être fatigué et de mauvaise humeur. Laissez le travail au lieu de travail et mieux gérer votre temps plutôt que de voler Pierre pour payer Paul.

11.Always donner membres de votre équipe charges de commentaires précis et opportuns sur leur rendement, à la fois positifs et négatifs.

Vous serez en mesure de gérer votre propre temps de façon plus efficace si les membres de votre équipe font leur travail correctement. Être humain, nous faisons tous des erreurs à des moments et il est important de fournir aux autres, avec effet immédiat, une rétroaction objective lorsque des erreurs sont commises. Et n'oubliez pas la louange et de gratitude quand un bon travail est fait. Il n'y a pas de meilleur moyen pour obtenir d'autres pour vous aider ou prendre en charge certaines de vos tâches, puis de faire l'éloge quand et où elle est due. Le plus de temps que vous passez sur les membres de votre équipe, plus vous aurez de temps pour vous.

12.Treat erreurs comme des occasions d'apprentissage

Comme indiqué précédemment, les membres de votre équipe sont des êtres humains et donc de faire des erreurs de temps en temps (pas vous?). Toutefois, ils ne seront pas développer de nouvelles compétences et la confiance en soi, sauf si vous leur offrir des possibilités d'apprentissage. Les chances d'erreurs sont moindres si vous donnez des instructions claires et surveiller adéquatement les progrès sur les tâches déléguées (cela ne signifie pas respirer dans leur cou tout le temps). Si vous traitez les erreurs comme des occasions d'apprentissage plutôt que d'opportunités pour la critique, votre équipe sera plus disposés et enthousiastes à assumer des tâches déléguées à l'avenir.

t 13.Don «être un martyr ou de prétendre que vous pouvez faire face quand vous ne pouvez pas.

Certains d'entre nous souffrent d'un complexe du martyr, être déterminé à s'attaquer à une charge de travail exorbitants pour des périodes prolongées, même si elle nous tue (ça arrive parfois). D'autres ont peu développé l'affirmation de soi et ne sont pas prêts à plaider en faveur de ressources supplémentaires, même quand il ya un besoin criant pour eux. L'insuffisance des effectifs ou de ressources peut souvent se produire si une organisation est soit en pleine expansion, avec la charge de travail accrue ne sont pas accompagnées par un nombre accrue du personnel, ou une période difficile (un nombre réduit de personnel étant nécessaire pour faire face à la même charge de travail). Vous le devez à vos collaborateurs et vous-même à la demande de ressources supplémentaires si votre article est surchargé de travail et il ya une certaine probabilité (même minime) d'obtenir des ressources supplémentaires. Au moins porter la question à l'attention de ceux au pouvoir. Ils ne vont pas vous remercier pour les garder dans le noir jusqu'à une crise avec des conséquences désastreuses est inévitable.

14.Manage vos appels téléphoniques pour réduire les interruptions et les pertes de temps.

Utiliser la messagerie vocale ou un service de réponse lorsque vous vous concentrez sur une tâche importante. Retour tous les appels en vrac (cela peut être un temps de pause utile pour un travail de longue haleine). Demandez à quelqu'un d'autre pour prendre vos appels et s'assurer qu'ils obtiennent tous les détails afin que vous puissiez retourner l'appel de tous les faits nécessaires à portée de main. Programmez vos appels sortants en blocs, de préférence tôt le matin. Ne jamais s'asseoir en attente, toujours laisser un message. Si vous savez que vous rencontrerez un de ces systèmes automatisés de longue haleine, utiliser le courriel. Si vous séjournez en attente est absolument inévitable, mettre l'appel en haut-parleur et quelque chose d'utile en attendant.

Pour de plus amples conseils sur les économies de temps, voir mes autres articles appelé Master de gestion du temps avec 7 Conseils de gestion du temps, Master de gestion du temps avec un autre 7 Conseils de gestion du temps, Master de gestion du temps avec un final 7 Conseils de gestion du temps.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Master-Time-Management-With-7-More-Time-Management-Tips&id=336329