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samedi 18 décembre 2010

Gestion du temps d'enseignement à distance

En tant que professionnel occupé, il est d'une importance vitale pour gérer votre temps. Il ya quelques grands principes, les approches, que vous avez besoin pour apprendre et appliquer. La première consiste à considérer que votre temps est précieux, et ne doit pas être gaspillée. Soit dit en passant, le temps de relaxation, les loisirs, le temps de relation n'est pas «perdu», il est important, un temps précieux que vous avez besoin pour planifier dans votre vie. Ces grands principes sont, vous avez besoin de prendre le contrôle. C'est, pour prendre le contrôle de votre temps et la manière dont vous abordez les activités que vous devez être impliqué dans, telles que les activités professionnelles et familiales, et s'assurer qu'il ya aussi du temps dans votre vie pour les activités personnelles que vous souhait d'être impliqué dans, comme les activités de loisirs et de détente. Vous avez besoin de planifier à l'avance. Cela est essentiel. Etre succès étant occupé, et de gérer d'être occupé, vous devez planifier à l'avance. Vous n'avez pas à se produire au «génie» de niveau. Si vous travaillez dur et aussi efficacement que vous pouvez raisonnablement, vous faites bien. Vous avez besoin d'établir des priorités. Vous devez classer les activités dans un ordre où vous pouvez voir quelles activités, quels travaux, les tâches qui sont les plus importants et nécessitent une attention urgente ou un montant spécifique de temps passé sur eux, et dont les activités sont moins importantes et peut être repoussée , ou a travaillé sur une plus longue période, ou déléguées à d'autres, ou même abandonnée.

Examinez votre situation actuelle. Cela est important. Vous avez besoin d'évaluer, d'analyser, d'examiner, dans quel état vous vous trouvez maintenant? dans quelle mesure, comment mal, puis-je gérer mon temps en ce moment?. La seule façon de faire est efficace pour maintenir un journal, un journal, un dossier, des activités qui vous êtes impliqué dans, combien de temps vous passez sur eux, combien d'interruptions ne vous souffrez d', combien pensez-vous atteindre les cibles, comment de nombreuses cibles / délais qui vous manque, ce que les activités (travail, vie personnelle, familiale, sociale) êtes-vous pas participé à laquelle vous auriez aimé être impliqué?. La façon d'évaluer cela est de tenir un journal, un record, idéalement pour un mois, mais si c'est trop long, du moins pour un minimum absolu d'une semaine. Essayez de garder ce dossier pendant au moins deux semaines, et s'il ya des «inhabituel» des événements, des perturbations, interruptions, qui ne se produisent occasionnellement ou de façon irrégulière, qui n'ont pas eu lieu pendant la période que vous avez tenu votre journal, puis notez d'entre eux.
Vous pouvez alors analyser ce dossier, d'obtenir une image, un instantané, de la façon dont votre temps est pris, comment votre temps est consommé, et ce qui influence, quels sont les événements, sont inquiétants et de perturber vos activités.

Supprimer les obstacles, les barrières, les conflits, les activités de perdre du temps. Lorsque vous avez analysé votre journal, votre dossier, vous aurez identifié de nombreuses influences négatives qui affectent votre gestion de votre temps. Il peut s'agir: collègues à venir discuter avec vous sur des questions importantes, mais à des moments imprévus, lorsque vous essayez de vous concentrer sur d'autres activités, des appels téléphoniques qui ne sont pas ceux que vous devez faire face à; e-mails qui ne sont pas importants, ou non pertinents à vos priorités principales, mais vous vous sentez obligé de répondre; collègues vous rendre visite parce qu'ils s'ennuient ou juste pour chatter, les distractions que vous générez, tels que la recherche sur Internet pour les loisirs ou sociaux, alors que vous devriez travailler ou étudier, d'accepter de nouvelles tâches ou des projets quand vous savez que vous devez mettre l'accent sur les activités existantes.

L'étape suivante consiste à prendre des mesures pour éliminer ou réduire ces événements de perdre du temps ou des activités. Cela peut être aussi simple que dire à mes collègues que vous êtes trop occupé pour parler en ce moment (mais vous y revenir plus tard), ou plus subtilement, debout comme ils entrent dans votre «espace» et de dire que vous êtes sur votre chemin à un rendez-vous ou une réunion, et ne peut rechange quelques secondes, juste être plus disciplinée de ne pas la dérive dans le cyberespace quand vous devez travailler sur un projet ou une tâche sur ton pc. Il devrait également inclure le plus grave et plus difficile, l'action de dire "Non" à de nouvelles activités, la charge de travail, de nouveaux projets, quand vous êtes pleinement conscient du fait que vous devez consacrer toute votre attention (temps, d'efforts, d'énergie, d'intelligence, expertise) pour les engagements de travail. Personne ne vous en seront reconnaissants si vous dites «oui» à des travaux supplémentaires et ensuite gérer mal, de faire des erreurs, et causer des problèmes, parce que vous n'avez pas assez de temps, d'efforts, d'énergie, pour gérer cette charge de travail supplémentaire efficace. Ils ne vous blâme d'être trop confiant, au mieux, et inefficace et incompétent, au pire!

L'un des moyens les plus efficaces de gestion des interruptions, des perturbations, et d'activités imprévues, est de prendre de prévention, de préemption, d'action. C'est l'équivalent de gestion du temps de la "prévention ne guérit pas", telle qu'elle est promue par ceux dans le domaine de gestion de la qualité. En ce qui concerne la gestion du temps, c'est prendre des mesures pour empêcher d'autres personnes et d'autres événements vous causer des difficultés. Un simple exemple de comment cette approche peut faire une différence importante dans la pensée, à l'avance, de toutes les personnes qui sont susceptibles de vous interrompre, ou de demander à vous voir, et, au lieu d'attendre à eux de décider quand ils veulent viennent vous rendre visite, vous e-mail ou téléphone que vous, ou vous demander de venir à eux, vous avez l'intention quand vous voulez les voir, ou les envoyer par courriel avant qu'ils ne vous e-mail, ou leur téléphoner quand il est proche de vous.

Utiliser des outils physiques pour vous aider à gérer votre temps. Cela inclut un agenda électronique ou papier style personnel, Filofax, ou un logiciel informatique, comme vient avec Outlook. Ils vous aideront à être visiblement organisé et vous avez l'habitude de penser sur la façon de planifier et de gérer votre temps. Si vous êtes par nature une personne oublieux, l'utilisation des post-it pour faire des rappels et les placer sur votre bureau ou poste de travail, et de les examiner et agir sur eux régulièrement.

Définir les buts, objectifs, cibles et objectifs. Ce n'est pas si facile, mais essentiel. objectifs de travail, les objectifs, sont relativement faciles, car ils sont souvent imposée à vous. Avec des activités en milieu de travail, vous avez besoin pour planifier, prioriser, planifier et gérer ces, mais bien sûr, en tenant compte des objectifs et des délais imposés par votre organisation. objectifs de développement de développement personnel ou professionnel, buts, objectifs, ne sont pas si faciles à installer, car ils doivent être ceux que vous, vous seul, avez décidé. Avec eux, vous devez décider quelles activités vous aidera à atteindre vos objectifs personnels et-ou les objectifs de développement de carrière, les ambitions, objectifs, objectifs, calendrier et de l'espace, le temps, pour ces activités dans vos plans. Faire "mesures nécessaires" listes. Définir des priorités, des tâches à accomplir, pour chaque jour, et pour chaque semaine, et pour chaque mois. Pour chaque liste quotidienne, idéalement, le faire à la fin de la journée précédente, de sorte qu'il vous attend au début de la journée suivante. Suivez cette approche sur une base hebdomadaire et mensuelle pour les listes hebdomadaires et mensuels. Donner la priorité des emplois et des activités, et d'éliminer, jeter, activités qui ne sont pas du tout utiliser pour vous. Puis concentrer sur les tâches importantes en premier.

Gérer votre temps est effectivement pas facile. Il s'agit d'une tâche en soi, une discipline qui doit être appris et appliqués de manière cohérente. Mais il peut faire une énorme différence dans votre vie, au travail, à la maison, tout en étudiant, et dans les loisirs. Si vous suivez les conseils donnés ici, vous aurez pris un bon départ sur la route de la gestion de votre temps plus efficacement, et de prendre du temps pour des activités importantes dans votre vie. Ces travaux peuvent être des activités connexes, mais peut aussi inclure le temps d'étude, temps de relaxation, de temps relation, et, aussi important que tous les autres, le temps pour vous-même!


cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Time-Management-Skills-For-Distance-Learning&id=630971

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