Dans l'industrie de la défense, la gestion des risques est primordiale. La plupart des entreprises de défense ont tout un département dédié à cette tâche. Aucune offre ou un projet peut démarrer sans un examen de gestion des risques et aucune offre ne sera acceptée par un client potentiel sans l'inclusion d'un plan de gestion des risques.
Gestion des risques est un processus continu - c'est «du berceau au tombeau», à partir de la réception d'un appel d'offres, couvrant la période de soumission, la durée de vie du projet jusqu'à la livraison, puis à travers les phases ultérieures de soutien.
Le processus, après la distribution d'un appel d'offres, seront attribués que le Risk Manager convoque une réunion de tous les chefs de département ou leurs représentants. Ainsi, la présence à l'égard d'une offre importante sera quelque chose comme: Risk Manager (président), gestionnaire de projet, Bid Manager, Marketing Manager, responsable technique, assurance qualité, gestion de la configuration, de soutien logistique intégré et de vérification et de représentants d'acceptation, gestionnaire des achats Gestionnaire de contrat, et chef des finances.
Une journée entière sera alloué à l'examen et un certain nombre de systèmes peuvent être utilisés mais le favori est de remue-méninges. Chaque membre de l'équipe écrit autant de risques que peuvent penser sur des notes adhésives. Ces risques peuvent être quelque chose de "l'insuffisance des ressources dans le département de contrats de livraison de l'offre de mise à l'heure à risque» à «retard du fournisseur retarder les livraisons du programme". Comme avec la plupart des «brain storming», quelque chose se passe, peu importe la façon dont une idée stupide peut apparaître.
À la fin de la période du cerveau désigné assaut, tout le monde se les risques sur le mur sous les rubriques pré-accord, par exemple la gestion des enchères, technique, achats et ainsi de suite et les doublons supprimés.
Les risques sont ensuite classés dans leurs positions de la pire impact sur le projet et la plus forte probabilité de se produire jusque dans le moindre effet, et au risque d'avoir un impact. Le Top 20 (ce pourrait être 50 ou plus pour un projet très vaste et complexe) plus les risques sont ensuite examinés en détail afin de formuler des plans d'atténuation et d'urgence et d'évaluer le coût éventuel en termes de temps et d'argent de l'impact des risques .
Chaque risque est donné un propriétaire sein de l'équipe, même si le risque est considéré comme l'un plus que seul le client a le contrôle et la suite de cette première réunion, chaque propriétaire de risque est interviewé par le Risk Manager. Le but de l'entrevue est d'obtenir l'accord de la personne que les plans d'atténuation et d'urgence sont possibles et réalisables et qu'ils acceptent la responsabilité de ce risque particulier.
Le gestionnaire du risque compile tous les risques et leurs données associées et produit un tableau montrant le risque, son impact possible, la probabilité en pourcentage de son impact ainsi que des plans associés et de la propriété. Le tableau, ou Plan de gestion des risques, est distribuée parmi l'équipe du projet pour approbation et lorsque ce processus est complet, est formellement référencés et émis dans le cadre du plan de soumission ou d'un projet.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Risk-Management---Identification-and-Planning&id=128607
mercredi 15 décembre 2010
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