Une partie de la méthodologie de gestion de projet est de gérer les objectifs de coûts, le calendrier et les performances. De nombreux paramètres entrent dans ces objectifs, tels que la qualité, les demandes des clients et la satisfaction du client. Faire face à ces contraintes connues est une grande partie des efforts de planification et de gestion, mais le véritable défi de la gestion des programmes est des risques inconnus ou imprévus qui mettent réalisation d'un projet sur les délais et le budget en péril. Voici quelques outils simples pour gérer les risques, qui devrait être coordonné grâce à une stratégie de gestion des risques officielle et un plan de gestion de projet:
1. Plan. La clé de tout effort de gestion des risques succès est la planification, qui est certes nécessaire pour l'connues et prévues, mais aussi pour l'inconnu. Si la planification d'urgence efficace a eu lieu dès le départ, alors il ya un plan de la place pour faire face aux risques que cela se produit de la manière la plus efficace possible, et aussi tôt que possible. En outre, une planification efficace peut vous permettre de profiter des opportunités inattendues que tous les risques ne sont défavorables ou négatifs
2. Flexibilité. Gestion de projet, et plus particulièrement la gestion des risques, est un processus très fluide qui nécessite beaucoup de créativité à des moments de déplacer les enjeux passés et remettre les choses sur la bonne voie. Les gestionnaires de projet doivent comprendre que quand les choses vont mal ou pas selon le plan, il leur appartient de régler les problèmes. Engager l'équipe du projet, de comprendre l'impact du risque, et aller de l'avant un plan pour faire face au risque.
3. Communication. L'un des piliers centraux de la gestion des risques est de comprendre le risque et son impact sur le projet. À cette fin, tous les membres de l'équipe de projet ont besoin de comprendre le risque et l'exécution de la stratégie pour y faire face. En outre, les parties prenantes en dehors du projet doivent également être mis à jour avec l'information actuelle pour assurer toutes les décisions doivent être prises avec des informations en temps réel, en particulier la gestion et le client.
4. Boîte à outils. Ayant modèles, des listes de contrôle, et des outils pour aider à gérer et réfléchir à des risques peut être un processus efficace et efficient pour améliorer la productivité. En outre, ces outils peuvent aider l'équipe de projet remue-méninges sur les choses peuvent aller mal et aider les risques prévus sur la base des rapports et le registre des risques. Le registre des risques devrait être utilisé pour le suivi des risques et des points de détente après aligné avec le plan de projet pour quand ces risques doivent être gérés et traités. Ces techniques sont un excellent moyen pour éviter d'être pris au dépourvu.
5. Planification d'urgence. Un plan d'urgence peuvent faire ou défaire un projet, en fonction de la gravité du risque. Des plans d'urgence doivent être élaborés en collaboration avec la planification globale à l'avant, car il peut aider à réduire les dommages causés par le risque doit ou quand il pourrait se produire. Il est toujours préférable d'espérer pour le mieux, mais prévoir le pire. Avez-le plan d'urgence prêt pour la mise en œuvre, car il pourrait être catastrophique pour développer un comme le risque à se faire sentir sur le projet.
La gestion des risques n'est pas quelque chose qui devrait être prise à la légère. Il est un élément important de la gestion de projet qui demande un effort supplémentaire nécessitant la participation active de l'équipe du projet. gestion de projet efficace requiert de nombreuses tâches, mais la gestion des risques peut être l'une des tâches les plus importantes où le projet peut obtenir de multiples avantages d'une activité unique.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Risk-Management-As-an-Integral-Part-of-Program-Management-Success&id=3033325
dimanche 12 décembre 2010
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