Gestion de projet - Théâtre de Kung Fu

Grandir à New York durant les années 1980, j'ai bien aimé regarder ce qu'on a appelé «Le dimanche après-midi Kung Fu Theater" à la télévision. Ce quatre signifiait heures d'affilée de films de kung fu, le duel techniques, venger les décès, surnommé voix-off, et des bruits merveilleux pour coups de poing et coups de pied. Il y avait aussi les deux heures supplémentaires après les films pris fin lorsque mon frère et je voudrais revivre les films les uns des autres (et de détruire notre maison dans le processus). Cet article s'interroge sur ces similitudes de ces films à la gestion de projet pour voir si elle peut aider les gestionnaires de projet à atteindre leurs «ceinture noire» dans la gestion de projets.

Pour les personnes lisant cet article qui ne sont pas familiers avec ce genre de films, je vais donner un bref aperçu. Chaque film était d'environ deux heures et ils avaient tous des caractéristiques très distinctes:

Chacun avait une histoire similaire à un étudiant d'arts martiaux a quelque mal fait (par exemple le meurtre d'un maître / frère / père, saccage de la ville / temple par des voyous, etc), puis s'en vont à la montagne pour train dans certains technique particulière et reviendrait et venger le tort fait à eux.

Les techniques que chaque élève pratiqué rendait super-humain en ayant la capacité de voler, casser les murs avec leurs poings, de prendre des flèches sans être blessé, grimper aux arbres sans utiliser ses mains, etc (Ne vous commencez à voir les similitudes avec les gestionnaires de projet encore?).

Les styles de kung-fu pratiqué étaient uniques en ce qu'ils reflètent des mouvements spécifiques et les points forts des différents animaux (par exemple, tigre, dragon, serpent et) et des éléments (eau, feu et terre).
Ils ont tous été filmés en chinois, puis traduit en anglais en voix off. Il en est résulté des lèvres des acteurs en mouvement (en chinois), mais les mots se dit en anglais ne correspond pas.

DIFFERENTS STYLES

Un phénomène courant dans les films de Kung Fu a été quand les combattants se mettaient à crier à l'autre "style" qu'ils allaient utiliser un contre l'autre au cours d'une séquence de combat. Ce sont généralement basées sur les animaux (par exemple, Tiger, Grue, Dragon, et le singe) et avait des mouvements distincts pour eux. Alors que (la plupart) des gestionnaires de projet ne crient leurs styles ou techniques au cours de l'action dans le projet, j'ai remarqué que quelques-uns des styles de gestion de projet reflètent les styles utilisés par les guerriers de Kung Fu. C'est, il existe plusieurs façons distinctes que les GP de gérer leurs projets et ressources.

style Dragon

Le style Dragon est un style agressif et est utilisé par un PM qui gère en criant des ordres (comme la respiration par le feu). Ils utilisent souvent le «juste le faire et ne se plaignent pas" approche. La peur peut être utilisé comme un facteur de motivation pour le Dragon, parce qu'ils croient que les gens doivent leur obéir en raison de leur pouvoir ou le titre. Je vois rarement le Dragon "sur le plancher» en interaction avec les membres de l'équipe, mais plutôt dans la tour vers le bas et prêt à attaquer. Mon expérience est que les dragons peuvent faire le travail à court terme, mais ils ont rarement la motivation ou le dévouement des membres de leur équipe si ce style est sur-utilisé. Les gens commencent à sentant l'approche et le considèrent comme un manque de soutien et ne sera pas aussi motivés ou productif après un certain temps.

style Crane

Le style Crane exige des gestionnaires de projet de s'en tenir à leur cou. Les grues sont des preneurs de risques qui disent que tout est possible (souvent avant d'envisager toutes les conséquences). Ces gens ont tendance à être plus académique et apprécient le défi de faire quelque chose qui n'a pas été fait auparavant (même si ce n'est pas ce que le projet demande). Je deviens nerveux autour de grues à cause de leur capacité à livrer dans les délais est souvent diminuée par leurs attentes irréalistes de ce qu'ils veulent offrir. Toutefois, il est utile d'être une grue sur des projets où une nouvelle réflexion est nécessaire.

Snake style

Le style de gestion de projet Snake implique d'être sournois autour de la façon dont le projet est géré. Ce sont les gestionnaires de projet qui ont des problèmes majeurs, mais toujours vers le haut de leur rapport qualité verte. Ils s'infiltrent leur chemin autour de dates ou les produits livrables en parlant de leur moyen de sortir d'eux. Ces gens sont bavards très bonne de sorte qu'ils ont tendance à regarder au coin du Senior Management. J'ai vu les serpents ont de la difficulté car au moment où ils reconnaissent les vrais problèmes, les problèmes sont souvent énormes. Ils ont également perdre sa crédibilité auprès des membres de leur équipe si l'équipe n'a pas le sentiment que leurs problèmes sont entendus ou pris en compte.

style Monkey

Le style Monkey implique l'ami de tous l'être. Ce sont les gestionnaires sociaux qui se font un point d'avoir une relation où chaque membre de l'équipe. Il en résulte une grande camaraderie dans l'équipe mais il a aussi ses défauts. D'une part, le travail ne peut se faire parce que les PM ne veut pas ruiner toute amitié par être trop dur. Il ya un autre niveau à ce style - le "Drunken Monkey", qui parle pour lui-même et provoque généralement le refroidisseur d'eau parler le lendemain et les résultats dans ce qui peut être connu comme un CLM (carrière Limiter Move). Les singes sont amusants à environ mais ne peut pas avoir le respect de l'équipe quand il s'agit de temps de crise.

style Cat

Le chat se montre prudent et réticent à agir rapidement. Ils aiment connaître tous les disponibles (et parfois inaccessible) information avant de prendre une décision. Ils prennent leur temps pour analyser toutes les informations. Ce style peut bien fonctionner pour les GP à condition qu'ils prennent soin de prendre des décisions en temps opportun.

Quand les utiliser STYLE

Il y avait toujours deux types de Kung Fu Master - ceux qui étaient des experts dans un style ou technique et ceux qui ont une compréhension fondamentale de plusieurs techniques. Je pense que le maître de gestion de projet doit être un expert dans toutes les techniques et savoir quand les utiliser. Tous ces styles peuvent travailler, si elles sont utilisées de manière appropriée. Certaines techniques fonctionnent mieux dans certaines situations que d'autres. Le PM doit être assez souple pour changer leur style basé sur l'équipe de projet et de l'environnement.

PRATIQUE

Comme les étudiants de Kung Fu, les gestionnaires de projet doivent exercer leurs compétences en vue d'atteindre la maîtrise. Comprendre les aspects techniques de la gestion de projet (par exemple, les questions de journaux, plans de projet) ne suffira pas à faire un bon chef de projet. C'est l'expérience que le PM atteint depuis de nombreuses années de travailler sur des projets qui leur permet de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Aucun des films que j'ai vu sur ces dimanches après-midi jamais montré un élève en train de lire un livre de Kung Fu et de devenir un expert. Ils ont tous pris quelques coups de poing avant d'apprendre à bloc. Il est la prise de ces coups de poing et de pied qui font un chef de projet expérimenté pour savoir quand punch, quand le bloc et le moment de canard! C'est le projet difficile qui indique le plus. Vous ne pouvez pas apprendre les arts martiaux très bien par sparring avec un mannequin de bois - vous voulez rendre coup pour coup à vous.

DISCIPLINE

Un des films les plus mémorables est celle où les étudiants ont dû effectuer plusieurs activités difficiles dans différentes chambres d'atteindre la maîtrise. Ils ne pouvaient passer à la chambre suivante, une fois celui en cours a été achevée. L'une de ces activités nécessaires aux élèves de tenir un chaudron bouillant rempli d'eau bouillante entre leurs avant-bras pour une période de temps pour tester leur discipline et de compétence. Une autre activité nécessaire plaques de maintien de l'eau sur leur corps comme ils étaient dans une position particulière et ne bouge pas pendant des heures. Alors j'espère que PMI ne nécessite aucune de ces activités pour obtenir la certification PMP, la métaphore peut être utilisé ici. Parce que les projets impliquent généralement un grand nombre de parties mobiles et liés entre eux, les gestionnaires de projet ont besoin de beaucoup de discipline pour réussir. Il existe plusieurs cadres et méthodologies pour la gestion des projets, mais c'est le PM qui doit appliquer la rigueur nécessaire à l'utilisation de ceux-ci. Il est très facile de sauter des étapes dans un processus ou pousser les choses à plus tard. Ce sont souvent des décisions à courte vue qui aboutissent à la douleur plus tard (peut-être pas autant que le chaudron brûlant, mais il ne se sent parfois de cette façon). Par exemple, ne pas avoir la discipline de planifier toutes les activités sur un projet aboutira à retravailler ou étapes manqués plus tard.

INATTENDU POINCONS

Dans Kung Fu Theater, peu importe la qualité du maître a été qu'ils ont toujours pris un peu de coups lors des combats grands avant qu'ils feraient le retour et éventuellement gagner la bataille. Ayant discipline et la pratique permet d'affiner les compétences du gestionnaire de projet, mais il ya toujours ces coups de poing et de pied inattendu qu'ils doivent absorber le long de la voie de la réussite. C'est là que votre formation vous sera utile. J'espère que vous avez appris à prendre les coups de poing et de tenir debout. Il ne fait aucun sens que nous venons de former afin d'éviter coups de poing, car il est inévitable que quelques-uns seront débarqués sur vous. Par conséquent, vous devez vous entraîner à les prendre et continuer à avancer. GP appeler cette technique de gestion des risques.

MURS DE RUPTURE

Un autre épisode préféré de la mine dispose d'un maître de Kung Fu qui avait la capacité de percer les murs de briques. Aujourd'hui, les étudiants de kung fu utiliser des planches de bois. La technique pour casser quoi que ce soit est de trouver par elle et non à elle. Un étudiant en arts martiaux moi, on m'a appris à regarder au-delà de six pouces de la cible et l'objectif pour ce point. Cette métaphore peut être étendue à la gestion de projet. Le PM doit «regarder au-delà" des problèmes de la journée pour être planful de ce qui est à venir plutôt que de la suppression à chaque problème. Une fois que le plan, ils doivent l'exécuter avec l'ensemble de leur orientation, leur suppression par les petits problèmes qui peuvent se dresser entre eux et un résultat réussite du projet. J'ai trouvé dans mon expérience que beaucoup de gestionnaires ont tendance à passer leurs journées à "éteindre les feux» et ne cherche pas au-delà de l'objectif final. Ce sont les résultats à courte vue et souvent à plus de feux et le cycle infini de lutte contre les incendies (voir mon article métaphore de football).

GESTION DE PROJET Doublages

Pour tous ceux qui ont regardé ces mouvements, ils savent que la partie la plus divertissante de Kung Fu Theater a été la voix-off. Étant donné que tous ces films ont été réalisés à Hong Kong ou en Chine, ils étaient en chinois indigènes. Lorsqu'on lui a montré aux Etats-Unis, l'anglais a été baptisé au cours du dialogue. Le résultat a été remuant les lèvres en chinois mais les mots en cours de lecture en anglais.

Souvent, un membre de l'équipe fera rapport un problème majeur de l'équipe. Lorsque cela devient «doublés» pour les rapports de gestion, il ya généralement une voix-off qui change le sens de ce que le membre de l'équipe a dit. Voici quelques exemples.

Déclaration Native ---------- Voice-Over Déclaration
Le travail est à moitié fait ---------- Le travail est terminé pour toutes les intentions
Nous prions pour que nous puissions respecter la date ---------- Nous avons un plan
Le projet va bon train ---------- Le projet se passe très bien
Le projet est d'avoir des problèmes ---------- Le projet se passe très bien
Le projet est vraiment avoir des problèmes ---------- Le projet se passe très bien
Le projet est maintenant dans le pétrin ---------- Le projet comporte certains risques, mais viendra le temps
Le projet ne réussira jamais ---------- Nous avons besoin de plus de temps que d'habitude pour le compléter
L'équipe est affiché sur Monster.com---------- Nous avons des bouchons présentent un potentiel

Il est très important d'informations sur l'état de façon précise afin que les attentes peuvent être gérés. J'ai trouvé qu'il vaut mieux les problèmes du pays au début (avec les solutions proposées) que d'essayer de remettre les informations à plus tard. Habituellement ce qui se passe est que le problème des boules de neige, puis en quelque chose de gigantesque et puis personne ne comprend comment il est arrivé à être si grand et ingérable.

CONCLUSION

Les gestionnaires de projet ressemblent aux maîtres de Kung Fu de ces beaux jours de la télévision dimanche après-midi. Ce sont des guerriers super-humains qui ont besoin de comprendre les différents styles de gestion de projet et quand il est approprié d'utiliser chacun d'eux. Ils ont besoin de mettre en pratique leurs compétences et de se concentrer sur la discipline appropriée. Même si, il y aura toujours un coup de pied ou deux qui passe à travers et ils ont besoin d'avoir l'endurance nécessaire pour l'absorber. Ils doivent aussi s'assurer que lorsque leurs lèvres bouger leurs mots leur match.

Un de mes instructeurs d'arts martiaux m'a dit un jour «Pour être les meilleurs que l'on peut être, il faut toujours rêver d'être meilleur." Cela signifie que le voyage à la maîtrise ne finira jamais et qu'il y aura toujours des batailles à livrer, les styles de nouveau à apprendre, et de prendre des coups de poing.

Ne pas oublier de garder les chaudrons chauds!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management---Kung-Fu-Theater&id=3273401