Gestion de projet Système de liste d'évaluation

"Une solution élégante à un faux problème ne résout rien."

- Bryce's Law

INTRODUCTION

Projets commerciaux de systèmes de gestion (PM) sont disponibles depuis le début des années 1970. Comme les PC sont multipliées dans le lieu de travail, alors ne logiciels PM, qui a également introduit un élément de la facilité d'utilisation pour la gestion de projet. Une multitude de produits PM sont maintenant disponibles sur le marché, certains cher, et certains des prix très raisonnables. Cependant, à dire tous les paquets ont été créés également PM serait une grossière exagération. Chacun a un créneau spécifique qu'ils adresse dans la gestion de projet ou de la cible d'une industrie spécifique.

Comme je l'ai décrit dans mon article, «Pourquoi le projet de gestion Fail?", L'une des principales raisons de l'échec parce qu'il ya un manque de considération de l'ampleur et la complexité de la gestion de projet et, par conséquent, il existe une tendance naturelle à l'attaque il en fragmentaire. À la suite du bulletin, j'ai été demandé à ce que les critères que j'utiliserai pour évaluer un package PM. En conséquence, j'ai développé la liste de contrôle suivante pour l'évaluation d'un package PM sa forme primitive. J'espère que ce sera bénéfique pour vous.

CONDITIONS GÉNÉRALES:

Le système de gestion de projet devrait ...

    1. Support tout type de projet - grandes ou petites, pas seulement celles qui sont limitées à une partie spécifique de l'entreprise (par exemple, il pplications). En tant que tel, il doit être souple dans l'application et accueillir toutes les méthodes de l'effort de travail (construction neuve, l'entretien et la modification / amélioration).
    2. Distinguer entre les effets directs, indirects, et les activités non disponible.
    3. Promouvoir le «Mini-Chef de projet" concept.
    4. Fournir une approche intégrée pour soutenir toutes les activités de gestion de projet, pas seulement certains, ce qui comprend la planification, estimation, planification, reporting et de contrôle.
    5. Promouvoir et faire appliquer en interne les normes de gestion de projet, par exemple, utilisation de méthodes standard, les taux d'activité, rapports de temps, la détection des dépassements de devis calendrier / / les ruptures, etc
    6. Fournir un calendrier d'application et de permettre la spécification d'un cycle de reporting standard.


APPUI A LA PLANIFICATION:

Le système de gestion de projet devrait ...

    1. Soutenez les divers travaux Structures des tâches (WBS) - pas seulement une méthodologie unique. Cela comprend les niveaux contrôlables de WBS (nombre de niveaux de détail). En outre, fournit un service de bibliothèque pour les méthodologies réutilisables qui peuvent être automatiquement chargés sur demande. Idéalement, la structure peut être liée aux ressources d'information spécifiques (tels que les systèmes, programmes, fichiers, etc) permettant ainsi la capacité d'enregistrer et de surveiller le temps d'une ressource d'informations spécifiques.
    2. dépendances de soutien interne du projet (travail pas-à-travailler étape) et les dépendances externes (projet à projet).
    3. Permettre à des projets multiples, de multiples ressources humaines (employés à la fois internes et des entrepreneurs externes), et les affectations multiples pour une seule ressource de l'homme. (A "many-to-many" relation entre les projets et ressources humaines).
    4. Fournir un inventaire des compétences pour suivre les aptitudes et de compétences.
    5. Être capable de gérer les priorités du projet et l'arriéré des demandes de service aux utilisateurs (objectifs de l'entreprise). A "la modélisation de priorité" outil est hautement souhaitable d'étudier l'impact du changement.


ESTIMATION DE SOUTIEN:

Le système de gestion de projet devrait ...

    1. Fournir à la fois pour les estimations de détails (à une étape spécifique d'un projet) et de l'ordre de grandeur (pour l'ensemble du projet).
    2. Autoriser plusieurs versions d'estimations (après tout, les estimations devront inévitablement être révisé).
    3. Fournir un moyen de maintenir des lignes directrices estimation et de générer des estimations provisoires en conséquence.


En charge la planification:

Le système de gestion de projet devrait ...

    1. Fournir des calculs automatisés à l'aide "Taux d'efficacité."
    2. Autoriser plusieurs versions des calendriers (calendriers des projets, comme les estimations, va changer au fil du temps).
    3. Fournir des moyens pour gérer l'allocation des ressources. Cela inclut à la fois tracer les affectations de projets estimés et réels, ainsi que le suivi "taux d'efficacité."
    4. Etre capable de calculer les chemins critiques des projets.


Appuyer les rapports:

Le système de gestion de projet devrait ...

    1. Fournir des installations pour enregistrer et vérifier de temps sur les affectations de projets.
    2. Prévoir l'enregistrement de "Estimation à faire" (la quantité de temps qui reste sur une mission donnée). Note: Ceci est différent de "pourcentage d'achèvement." Pour plus d'information, voir: [http://www.phmainstreet.com/mba/pride/pm40.htm # etd]
    3. Maintenir des données chronologiques pour être utilisé dans les rapports de l'histoire et de mettre à jour l'estimation des lignes directrices.
    4. Autoriser l'enregistrement de "out-of-pocket" des dépenses du projet.
    5. Offrir une installation bloc-notes pour enregistrer des notes du projet ainsi que les rapports formels (par exemple de propositions de projets, Analyse coûts-avantages, projets de vérification, etc.)
    6. Offrir une installation standard pour produire une variété de rapports de projet (un "auteur du rapport« établissement est idéal).


SUPPORT DE COMMANDE:

Le système de gestion de projet devrait ...

    1. Post a rapporté temps à des projets et de ressources humaines dont il déclaré. En outre, le temps de post aux ressources d'information pour surveiller l'activité. Par exemple, le système de traitement des commandes a rapporté 2.342 heures quand il a été créé en 1985; 335 heures en 2000, et 246 heures en 2004.
    2. Fournir des rapports de synthèse pour analyser les différents projets et les ressources humaines, à la fois par projet et par département.
    3. Offrir la possibilité de facturer les utilisateurs finaux pour les coûts du projet (facturation). Cela inclut de rétrofacturation à de multiples utilisateurs à des taux variant.


CONSIDERATIONS INFORMATIQUES:

Le système de gestion de projet devrait ...

    1. Être facile à installer et tester sur l'ordinateur.
    2. Être mis en œuvre une solution multi-plateforme (fonctionne de la même sur des ordinateurs différents), fournissant ainsi la portabilité des machines et de l'indépendance des fabricants de matériel. Il devrait être facilement accessible par toutes les personnes participant à des activités de gestion de projet (en théorie, toute l'entreprise) comme une approche intégrée.
    3. Être facile à apprendre et à utiliser. Il devrait être fondé sur les normes de conception de l'industrie (par exemple, les normes de conception graphique, aide en ligne, l'utilisation du presse-papiers du système d'exploitation, etc.)
    4. Effectue de manière fiable et productive en conformité avec les spécifications.
    5. Prévoir des multi-langues et multi-cultures, telles que l'adaptation aux coutumes locales pour connaître les dates exprimer, de temps (AM-PM en fonction du temps militaire), les valeurs monétaires (dollars, livres, Yen, etc), et pouvant accueillir des langues étrangères (y compris la Banque asiatique de caractères codés sur deux octets Set - DBCS).
    6. Fournir des outils standards pour: Suivi et administration du système. Sécurité - à la fois d'administrer le système, et la connexion à des données d'entrée. des données d'importation / exportation dans différents formats (Idéalement une interface ouverte doit être fournie). Gestion de fichiers - pour purger les données obsolètes, et les fichiers de sauvegarde.
    7. Être fournis par un fournisseur avec une réputation de fiabilité pour la formation, de service et de garantie.

Je viens de décrire un système assez circonscrite à des fonctionnalités robustes. En tant que tel, une Analyse coûts-avantages devrait être prêt à comparer les prix par rapport à la valeur du système de l'entreprise.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management-System-Evaluation-Checklist&id=214042