Prenons une entreprise qui est sur le point de lancer dans un projet pour la première fois. Un chef de projet compétent n'est disponible, mais cette entreprise n'a jamais eu à gérer un projet complexe avant, et doit maintenant mettre en place l'organisation la plus appropriée. Si on vous demande de conseil, le chef de projet peut être immédiatement confronté à la question qui cause souvent beaucoup de controverses: Si l'entreprise prend toutes les personnes clés destinés à travailler sur le projet et les placer sous la gestion directe du chef de projet, de sorte qu'une équipe, construit sur mesure de réaliser le projet? Ou, à l'autre extrême: Serait-il préférable d'avoir un faible ou équilibrée fonctionnelle matrice dans laquelle le chef de projet, bien que tenue pour responsable de l'ensemble du projet, n'a aucune autorité hiérarchique directe sur le marché du travail. Le gestionnaire de projet doit alors compter sur la bonne volonté et la coopération de tous les gestionnaires hiérarchiques pour la réussite du projet.
Il faut dire que les gestionnaires de projet ne bénéficient pas toujours le luxe d'être en mesure d'organiser leur propre personnel. Ils sont plus susceptibles d'être nommé à un organisme qui existe déjà ou soit a été mis en place spécialement par plus de cadres supérieurs. Dans les deux cas, le gestionnaire de projet doit accepter l'organisation comme un «fait accompli». Cependant, quelqu'un aura l'autorité suprême de choisir ou de changer la structure de l'organisation afin, si ce n'est que pour leur profit, les arguments pour et contre les principales options sont présentées ci-dessous.
Le premier point à noter est que l'organisation la plus réussie fera le meilleur usage des personnes travaillant en son sein. Ceux confrontés à la tâche de concevoir une organisation de projet nouveau ou modifié ferait bien d'imaginer eux-mêmes à travailler comme une personne moyenne dans le projet d'organisation et de poser les questions suivantes:
1. Auraient-ils une idée claire du but et la direction?
2. Comment fortement motivés se sentent-ils à contribuer aux objectifs du projet?
3. Comment serait-il facile de communiquer avec les autres membres des organisations?
4. Auraient-ils un accès facile à l'aide d'experts ou de conseils sur des questions techniques relevant de leur discipline professionnelle propre?
5. Comment pourraient-ils perçoivent leurs perspectives de carrière à court et à long terme?
Les équipes de projet ont l'avantage qu'ils peuvent tous être dirigés vers un seul but: la réussite d'un projet. Une équipe peut être complètement autonome. Il est fourni avec et s'appuie sur ses ressources propres. Il n'ya pas de conflit de priorités résultant d'une clameur de différents projets en compétition pour communs (partagés) des ressources.
Beaucoup est à juste titre, dit et écrit sur l'importance de motiver les personnes qui travaillent sur des projets. Un aspect important de la motivation est la génération d'un esprit d'équipe, où chacun se sent eux-mêmes pour faire partie de l'équipe et s'efforce de répondre aux objectifs de l'équipe commune. Il est évidemment plus facile de créer un esprit d'équipe quand une équipe de projet existe réellement, par opposition au cas où les gens sont dispersés sur une organisation matricielle qui est la manipulation plus d'un projet. Ainsi, l'organisation de l'équipe est préférable pour la plupart des situations de gestion de projet.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management:-What-Type-Of-Organization-Is-Best?&id=459594
vendredi 17 décembre 2010
0 commentaires
Enregistrer un commentaire