Gestion de la production comme un moyen de Curb des coûts d'impression couleur de consommable et de la sécurité d'adresses

Si vous utilisez couleur multi-fonctions de groupe de travail Imprimantes vous avez très probablement eu un choc quand vous avez eu à payer plus de 200 $ pour la cartouche de toner jaune ou 230 $ pour le toner noir. Si vous avez un millier de bêtes, qui est rapidement quart-moitié d'un million en un quart. Les nouvelles imprimantes réseau multi-fonction avec une bonne sortie graphique et les couleurs mais à un coût. l'impression de groupe de travail a réduit le coût de soutien, mais les nouvelles capacités ont un coût important de toner.

Si vous partagez une imprimante de groupe de travail avec les autres alors vous êtes bien conscients de la perte de votre vie privée document. Lorsque vous avez imprimé sur votre bureau, les documents sont restés confidentiels, ils peuvent maintenant être vu par n'importe qui de les scanner à l'imprimante.

Si ces questions semblent familiers et qui sont aussi vos questions, vous pouvez envisager une solution de gestion d'imprimante de sortie. Ces solutions contiennent généralement deux éléments, un logiciel serveur central ou un appareil, habituellement un PC / serveur avec le logiciel pré-installé, et un appareil à côté de l'imprimante pour que la file d'attente d'impression que vous êtes là, prêt à prendre votre impression de sortie.

Selon la taille de votre opération, vous pouvez voir immédiatement le bénéfice de l'épargne de toner et de papier et peut prendre une décision rapide d'employer une telle technologie, ou vous voudrez peut-être d'abord de trouver la taille de votre problème, et utiliser une comptabilité et des coûts d'impression enquête logiciel.

Pour utiliser un logiciel d'enquête en général ne disent pas tout et ne peut tenir compte des questions comme les pertes de productivité pour la réimpression en raison de la sortie imprimée jetés par vos collègues ou vos documents confidentiels a été lu par le parti que vous ne voulez pas voir les documents.

Une fois que vous avez décidé de vous converger ou ont convergé pour périphériques d'impression de groupe de travail multi-fonction et copieur, et que vous souhaitez gérer l'impression couleur, télécopie, courriel ou la copie pour certains utilisateurs, un système de gestion de la production qui inclut l'authentification des utilisateurs sera la meilleure option .

Il existe de nombreuses offres de gestion de production sur le marché, presque tous les fabricant de l'imprimante a son propre système et si vous avez seulement un ou deux imprimantes de même marque et vous généralement les garder pendant 3 ans ou plus, qui est la solution la plus rentable pour les fabricants d'imprimantes où le logiciel est fourni gratuitement avec l'imprimante. L'imprimante fournit des systèmes d'authentification généralement uniquement avec les codes PIN et parfois ceux qui sont lourds d'entrer en fonction sur le panneau de l'appareil avant capacités, la fonctionnalité et l'ergonomie.

Si vous devez payer un supplément pour le logiciel, vous pouvez envisager un fournisseur indépendant de sorte que lorsque vous modifiez votre imprimante, vous n'avez pas à re-apprendre à vos utilisateurs comment utiliser un autre moyen d'authentification. Seule une solution de sortie indépendante de gestion fournira souple, évolutive, la prestation de sortie échelle de l'entreprise, le suivi et la gestion via une infrastructure unifiée.

Certains éditeurs fournissent une très bonne ergonomie lecteurs d'authentification, allant de claviers robustes, carte de proximité, code à barres, lecteurs de cartes magnétiques et combinaison. Les systèmes seront mieux intégrer à vos systèmes de contrôle d'accès et être en mesure d'utiliser vos badges d'identification existants pour authentifier sur l'appareil ou même combiner les badges d'identification avec les empreintes digitales des utilisateurs pour l'authentification sécurisée plus.

Le haut de gamme des systèmes de gestion de la production permettra d'entrer les codes de coûts, id affaire du client, l'inscription d'utilisateur depuis le panneau avant ainsi que d'obtenir le feedback d'emploi file d'attente et la gestion de l'écran intégré sur l'imprimante ou sur une unité d'affichage supplémentaires fourni avec le système d'authentification. Cela rend la solution de gestion de sortie pouvant être utilisés dans des applications de la profession juridique exigeant la comptabilité de la production de sortie d'impression et d'association avec la clientèle matière Codes.

Une fois que vous avez beaucoup d'utilisateurs dépend de la disponibilité des imprimantes de groupe de travail, vous voudrez peut-plan pour la redondance, laisser l'impression que vous suivez à l'imprimante où vous vous trouvez et authentifier. Cette Suivez-système de type Me vous permet de récupérer votre impression à partir de n'importe quelle imprimante disponible dans votre organisation et permet de surmonter le hoquet étrange si une imprimante est hors de toner ou de papier.

Certains imprimante fait de permettre la gestion de sortie de fournisseurs indépendants de se embarqué sur leurs imprimantes et les meilleurs sont différentes dans la mesure que de logiciels indépendants peuvent s'exécuter sur l'imprimante et des lecteurs d'authentification indépendante peut être branché directement dans l'imprimante, ne nécessitant pas de dispositifs d'authentification externe. Les solutions intégrées permettent plus capable fax, email et la numérisation d'être contrôlée par l'utilisateur, ce qui rend cette façon, le plus rentable de mettre en œuvre un papier-production et de solution de gestion output-device.

Vous voulez regarder dehors pour la technologie de base de données utilisée par le fournisseur indépendant de logiciels et assurez-vous qu'il est transparent, comme MS-SQL ou Oracle et de leurs versions gratuites MS SQL 2005 Express ou Oracle Database 10g Express Edition. SQL ou Oracle sont vraiment les seules bases de données pratique pour les grandes implémentations de gestion de la production car il permet également le partage et l'intégration dans des applications d'entreprise d'autres. MSDE a une limite de taille de 2 Go et n'est pratique que pour de petites applications ou bien entretenu. Une complète de SQL soufflé ou d'une licence Oracle vous donne tous les outils et la commodité, inconvénient est qu'il ne fonctionne que sur un serveur de sorte que vous devez considérer le coût plus élevé d'une licence serveur.

solutions haut de gamme de gestion de sortie peut également injecter des codes à barres et de convertir les langages d'impression à la volée, ainsi que de conserver des copies basse résolution de l'impression dans un format indépendant comme GIF ou PDF afin que vous puissiez les retrouver plus tard par l'utilisateur date et l'heure de contenu.

Les coûts varient considérablement de quelques centaines de dollars pour une seule comptabilité ou de la géodésie système à quelques centaines de milliers par an pour un système à grande échelle de l'entreprise, les économies peuvent être similaires dans les rangs de quelques centaines de dollars d'une imprimante à un ou deux mille une imprimante dollars par an dans une grande entreprise ou dans une école ou une université.

Si vous êtes mise en œuvre de Gestion de la production à partir de zéro, vous pouvez sélectionner un fournisseur qui peut intégrer pc-accès, le contrôle d'accès aux zones et à la gestion de sortie en un seul système.

Klaus Bollmann est un vétéran dans la gestion de sortie de l'imprimante et a été ih à la pointe de la technologie de gestion des sorties innovantes pour plus de 20 ans. Il a été le développeur à l'origine de la plupart des concepts utilisés dans les imprimantes multifonctions d'aujourd'hui, y compris le concept d'impression FollowMe.

Certains imprimante fait de permettre la gestion de sortie par des vendeurs indépendants de se embarqué sur leurs imprimantes. En 2006, HP est l'un des responsables de l'imprimante de premier plan dans ce domaine. HP est différente dans la mesure que de logiciels indépendants peuvent s'exécuter sur l'imprimante ainsi que leur capacité d'accepter les lecteurs d'authentification fabricant indépendant peut être branchée directement dans les ports les imprimantes HP «hôte USB, ne nécessitant pas de dispositifs d'authentification externes et faire un centre de coût plus efficace solution plutôt que d'utiliser du matériel d'authentification externe.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Output-Management-As-A-Way-To-Curb-Color-Printer-Consumable-Cost-And-Address-Security-Issues&id=295632