De négociation est essentielle pour une organisation

Qu'il s'agisse de l'embauche et la négociation du personnel, organisation d'un événement, la signature d'un contrat, acceptant de termes, d'organiser une conférence ou convention, ou de négocier avec un lieu d'hôtel ou autres conférences / congrès, les organisations doivent suivre une professionnellement conçu, organisé et planifié, dans la stratégie de négociation approfondie et détaillée. Si la plupart des grandes organisations ont beaucoup plus personnel et mieux formés et talentueux, avec les membres du personnel désigné de façon générale avec des compétences spécifiques de négociation, qui n'est souvent pas le cas des petites et moyennes organisations. Ces organisations finissent souvent par être mal représentés par du personnel non qualifié, ou par un bénévole bien intentionnés, mais non formés, aussi manque d'expertise. Ces organisations confondent souvent l'expérience avec expertise, et simplement parce que quelqu'un l'a fait avant, ils croient qu'il est un négociateur. Cependant, tandis que l'expérience signifie simplement que quelqu'un a fait quelque chose, de l'expertise nécessite une formation, des connaissances et une formation spécifique dans une région.

Souvent, ces petites à moyennes entreprises de location à une société extérieure ou un consultant pour négocier ou organiser quelque chose en leur faveur. Comme quelqu'un qui a passé plus de trois décennies de négociation, organisation et coordination de tous les aspects des événements, conférences et conventions, la chose déconcertant, c'est que j'ai souvent observé des organisations «blessé» par ces entrepreneurs de l'extérieur, parce qu'ils ne sont souvent pas l'entrepreneur pour corriger leurs besoins.

Les organisations devraient soigneusement comprendre leurs besoins et exigences, ainsi que leurs objectifs, avant d'embaucher un entrepreneur extérieur. Par exemple, l'une des erreurs les plus courantes que j'ai observé est organismes d'embaucher une entreprise qui se spécialise dans les réservations de groupe une chambre d'hôtel, d'organiser le marché pour leur conférence ou convention. Bien que ces types d'entreprises peut être très utile avec de petits groupes à l'aide en vertu de chambres par nuit environ cinquante pour leur réunion, les groupes utilisant plus que cela, surtout si plus de trois nuits, qui font aussi des événements, banquets, etc, à la la propriété, ne peuvent souvent faire beaucoup mieux en n'utilisant pas ce type d'organisation. Un moyen facile de comprendre qu'il s'agit de le comprendre du point de vue de l'hôtel. Réservation entreprises reçoivent une commission (généralement 10%) sur les recettes générées chambre, mais pas sur d'autres aspects. Alors qu'il est généralement vrai que l'hôtel ne sera pas offrir un meilleur taux de chambre si vous réservez directement, il sera presque toujours à la hauteur de ce taux quand un nombre suffisant de chambres ont été réservées. Cependant, puisque l'hôtel est tenu de payer la commission à la société de réservation, il réduit la flexibilité de l'hôtel en termes de concessions d'autres, en particulier en ce qui concerne les aliments et boissons, salles de réunion gratuites, et beaucoup d'autres concessions importantes. Une organisation doit identifier l'ensemble de ses besoins avant de négocier avec un hôtel, puis utiliser une demande de propositions (DP) Procédure pour obtenir autant de concessions que possible.

Le point important est que les organisations doivent comprendre que la différence entre les négociations optimale et une représentation adéquate peut représenter un montant considérable d'argent, et quand les négociations sont loin d'être adéquate, comme je l'ai si souvent observé, l'épargne est encore plus importante. Les organisations doivent mettre l'accent sur les négociations dans le cadre de leur programme de formation en leadership global.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Negotiating-Is-Crucial-For-An-Organization&id=5558987