Conseils pour devenir un PMO (Project Management Assistant)

Beaucoup de gens veulent devenir un PMO / PMSO (Projet d'appui au Management Officer) mais il semble que ces gens sont la voix oubliée - à ma connaissance il n'ya pas beaucoup écrit au sujet de devenir un PMO, à la suite j'ai décidé d'écrire cet article .

Je crois qu'il ya un certain nombre de niveaux de CPM; je vais essayer de partager ce que je sais sur la façon d'obtenir un rôle à chaque niveau, en termes de recrutement, de formation, de référence des rôles similaires / CV typique et rien d'autre que je puisse partager.

Assistant de gestion de projet

Je crois que le premier niveau d'un tel rôle est celui de l'Assistant de gestion de projet
Ces rôles peuvent être trouvés sur "générique" chantiers, même à des recruteurs de la rue haute.
Généralement, ces rôles payer environ £ 12,00 - £ 25,00 par heure
Souvent, les secrétaires et les Pas s'installer dans ces rôles.

Typiquement, les fonctions d'un tel poste:

Gestion de documents * et la gestion des demandes de changement
* Actualisation et tenue projet carnet d'adresses, des organigrammes et des listes de distribution pour le projet
* Réunion Organisation (interne / externe), mises à jour du programme et de l'état
* Mise à jour le calendrier de vacances, Voyage planification et de réservation
* Projet de PR, les bulletins internes
* Administration de soutien des membres de l'équipe de base

Normalement, les candidats ne seront pas tenus d'avoir des qualifications spécifiques, mais aucune expérience de travail du projet, à quelque titre est bénéfique, comme montrant un certain intérêt dans la gestion de projet.

Si vous voulez être, ou un assistant de projet / Project Administrator / Project Management Assistant, les examens suivants pourraient être utiles:

* APM - Certificat d'initiation à la gestion de projet
* PRINCE2 Foundation

Project Co-ordinator

Un coordinateur du projet, est un rôle un peu plus différente et plus comme un rôle de gestionnaire de projet. Projet rôles coordonnateur sont souvent trouvés dans les organismes de service public et petits, où les projets sont trop petits ou non-complexes ou il ya beaucoup plus «business as usual" pseudo-projets d'avoir un plein "Project Manager". Dans ce cas, un coordonnateur de projet sera utilisé pour gérer les projets / travaux courants.

Généralement, ces rôles devront payer de £ 150,00 - £ £ 250,00 par jour

Les tâches typiques incluent:

* Soyez le point de contact central pour les projets.
* Définir, négocier, communiquer et maintenir le calendrier du projet de mise en œuvre et les étapes en accord avec les parties prenantes
* Coordonner les projets de nombreux parallèles, en coopération avec les clients et les équipes de soutien interne.
* Superviser et assister les clients dans les tâches du projet,
* Gérer les ressources nécessaires pour rester sur le calendrier ou les produits livrables et le suivi.
* S'assurer que toutes les exigences administratives et techniques sont remplies.
* Rapport d'avancement du projet.
* Communiquer les détails du projet selon les besoins.

Typiquement, un coordonnateur de projet seront prises à l'intérieur de l'entreprise, de diriger les travaux au besoin, mais sont souvent pris comme entrepreneurs ou intérimaires.

Ces rôles peuvent également être trouvés sur "générique" chantiers, même à des recruteurs de la rue haute, ainsi que par un marché des contrats plus typiques via des sites comme Jobserve et via les agences.

D'administration ou l'objet du savoir expert en la matière est normalement la seule expérience pré-requis nécessaire, mais aucune expérience de travail du projet, à quelque titre est bénéfique, comme montrant un certain intérêt dans la gestion de projet.
Si vous voulez être, ou un assistant de projet / Project Administrator / Project Management Assistant, les examens suivants pourraient être utiles:

* APM - Certificat d'initiation à la gestion de projet
* PRINCE2 Foundation

Soutien PMO projet /

Le Project Management Office (PMO) est le département qui définit et maintient les normes de gestion de projet et les processus. Le cabinet du premier ministre justifie leur existence en économisant de l'argent dans toute l'organisation en assurant les projets sont conformes et les processus sont réutilisés et les normes suivies. Ils ont également s'assurer que les projets de l'organisation sont suivies par la haute direction, ils sont donc à la fois une police et une fonction de support: en étant la source de documentation, d'orientation et les paramètres du projet.

PMO rôles de rémunération entre £ 200 et £ 400 par jour

PMO rôles sont souvent vraiment ne se trouve dans le marché des contrats typiques via des sites tels que jobserve et par des agents directement.

PMO / Support Project / rôles analyste PMO contiennent généralement les fonctions suivantes:

* La consolidation des rapports hebdomadaires sur le flux de travail et préparation des rapports hebdomadaires consolidé
* Gérer et une escalade des risques & questions
* La gestion des risques et des questions pour s'assurer qu'ils sont exacts, à jour et progressent par le propriétaire appropriées.
* Mise à jour du produit livrable Tracker et relances signe du produit hors
* Fournir un appui au Programme équipe de direction et d'autres membres de l'équipe du programme selon les besoins.
* Hebdomadaire et des rapports mensuels à la haute direction

Une expérience pour devenir un CPM comprend habituellement:

* Expérience de travail dans un bureau de programme / projet
* Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique Programme
* Expérience de la planification
* Expérience dans la gestion des risques et des questions
* Approche pro-active
* Expérience de & financiers de suivi
* Expert utilisateur de MS Office, MS Project & Sharepoint (ou un logiciel équivalent)
* L'un des examens suivants:

Certificat ISEB * dans les Essentiels de programme et de projet Bureau d'appui
Certificat Fondation * dans la gestion de projet
* APMP
* PRINCE2 Foundation
* PRINCE2 Praticien

PMO Senior Manager PMO / / ProgMO

Senior rôles PMO payer à partir de £ 400 - £ 800 par jour

PMO rôles sont souvent en réalité que par le biais du marché trouve contrat typique via des sites tels que jobserve et par des agents directement, ou ces candidats sont pressenti.

PMO / Support Project / rôles analyste PMO contiennent généralement les fonctions suivantes:

* Fournir de l'entreprise / dirigeants workstream avec l'appui de la gestion de projet, de contrôle et de discipline
* Combler le fossé entre le niveau du conseil exécutif et les équipes opérationnelles
* Mettre l'accent sur la prestation des coûts / bénéfices réalisés dans tous les axes de travail
* Expérience de & financiers de suivi
* Expert utilisateur de MS Office, MS Project & Sharepoint (ou un logiciel équivalent)
* L'un des examens suivants:
* Ces rôles impliquent souvent la mise en place d'un PMO / ProgMO à partir de zéro et donc qu'il existe un bon leadership, l'influence et les compétences de gestion des parties prenantes.

Si vous voulez être, ou un PMP Senior / Manager PMO / ProgMO, les examens suivants pourraient être utiles:

* MSP
* PgMP
* Certificat supérieur en Bureau d'appui des programmes et des projets
* Certificat de la gestion de projet
* PRINCE2 Praticien
* Qualification praticien APMP
* PMP

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Advice-on-Becoming-a-PMO-%28Project-Management-Assistant%29&id=3343009