10 choses que vous besoin d'apprendre de gestion de projet réussie

Pour réussir dans la gestion de projet n'est pas difficile, les faits les plus importants sont de s'assurer que les éléments clés et les choses qui très causé l'échec d'un projet à bien pris en charge, par des conducteurs désignés, avec une hiérarchisation et une grande attention,

1. Tous les résultats prévus et les activités du projet doivent être visualisés et communiqués en détail vives.
- En somme, le chef de projet et équipe de projet ont le même objectif dans le même sens en sachant quelles sont les priorités et les attentes pour le projet. Évitez les descriptions vagues à tout prix.

2. Les gestionnaires de projet doivent se concentrer sur les trois dimensions de la réussite du projet
- Ce qui signifie pour compléter tous les éléments livrables du projet dans les délais, en respectant le budget, et dans le niveau acceptable de qualité tel que défini par et pour les promoteurs et les intervenants. Le gestionnaire de projet doit garder l'attention de l'équipe s'est concentrée sur la réalisation de ces objectifs généraux.

3. La direction doit établir des priorités activement.
- Dans le monde d'aujourd'hui, il est courant pour les membres de l'équipe de projet à jouer un rôle actif dans plusieurs projets en même temps. En fin de compte, il arrive un moment où les ressources sont étirées à leurs limites.
- En réponse, certaines organisations ont mis en place une gestion de projet Bureau d'agir comme un centre d'information pour les demandes de projets. L'Office Project commentaires mission globale de l'organisation et les stratégies, établit les critères de sélection des projets et le financement, la charge de travail des moniteurs de ressources, et détermine quels sont les projets de haute priorité pour être approuvé, pour prévenir les embâcles multi-projet

4. Les projets retenus excellent travail avec un temps prouvé testé outil cycle de projet de vie
- Des modèles tels que le modèle standard de la DSI permet d'adapter des normes professionnelles et des meilleures pratiques dans nos plans de projet. Ces modèles de soutien de qualité et contribuer à réduire les retravailler autant que possible.

5. Les gestionnaires de projet doit renforcer la gestion des temps et le sentiment d'urgence.
- Parce que chaque projet sont des entreprises fini avec le temps, d'argent et autres ressources disponibles, ils doivent être conservés en mouvement vers sa réalisation. Il appartient au gestionnaire de projet pour garder leur équipe en se concentrant sur livrables du projet et des délais. vérifie l'état ordinaire, les réunions, et des rappels sont essentiels et ne peuvent se passer.

6. Chef de projet la responsabilité doit être assorti d'une instance équivalente.
- Les gestionnaires de projet doit obtenir l'autorisation équivalente à s'acquitter de leurs responsabilités pour assurer le succès de tout projet. Plus précisément, les gestionnaires doivent avoir l'autorisation d'acquérir et de coordonner les ressources, définir les attentes, donner des instructions, établir des priorités et de résoudre d'éventuels conflits dans l'équipe. Il est également autorisé à faire échéant, des décisions contraignantes qui auraient un impact majeur sur la réussite de tout projet.

7. Un bon gestionnaire est un bon communicateur. Si vous avez des aptitudes pour la gestion, vous avez la touche Midas de beaucoup d'entregent, suscitant d'autres forces cachées et des compétences, et de travailler avec vous pour obtenir les meilleurs résultats pour tous les projets ou initiatives. Bonnes aptitudes de communication peut infecter tout le monde, et le point de vue de gestion est une excellente façon de gérer "up" lignes des capacités de communication avec les personnes sur lesquelles vous n'avez aucun pouvoir.

8. Une bonne gestion de l'allocation des ressources: comment jongler avec les bons (qualité), pas cher (de l'argent et d'autres ressources tangibles) et rapide (délais et de la commodité perçue) lorsqu'il s'agit de coordonner un projet.
- Chaque ressources du projet et d'allouer a un accord sur le ratio de ces trois ressources. - Ce ratio est parfois appelé les attentes du projet. S'il ya des problèmes avec l'un quelconque de ces ressources, alerte la haute direction sur le problème le plus tôt possible et vous avez besoin pour être en mesure de proposer des alternatives à la gestion qui soit résoudre le problème ou le minimiser. Ces autres solutions de rechange peut proposer l'utilisation de ressources supplémentaires au-delà du budget actuel, ou comme le dernier recours, ils peuvent même avis et de proposer un changement dans l'objectif de le rendre plus réalisable.

9. Un bon gestionnaire de projet écoute et d'empathie: C'est la partie intégrante de la communication. Il suffit d'être capable d'écouter et de comprendre ce qui se passe. L'empathie est la partie tendre de l'écoute et la vérité. Vous devriez être capable de comprendre comment les gens se sentent, pourquoi ils ont ce sentiment, et ce que vous pouvez faire pour leur faire sentir différemment. L'empathie est particulièrement important lorsque vous avez affaire à vos clients que ce qui les rend revenir à votre service.

10. Division du travail
Il s'agit d'une activité de briser les grandes tâches en sous-tâches qui sont plus faciles à obtenir géré. Ces sous-tâches peuvent être affectées à un groupe plus important d'employés individuels. Idéalement, vous devriez trouver une façon de réaliser un objectif important en divisant le travail en morceaux gérables. Cependant, vous devez également fournir une attention particulière aux interdépendances entre chaque division et de bien évaluer les points forts de chaque employé et les faiblesses de la meilleure façon possible.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?10-Things-You-Need-to-Learn-From-Successful-Project-Management&id=2710254