SAP Business One

Mon expérience avec SAP Business One

Avant de partager mon expérience, avec SAP Business One en tant que produit, laissez-moi pourquoi j'ai choisi SAP Business One. Avec plus de 19 années d'expérience en informatique et plus de 9 ans dans les marchés internationaux de développement, j'ai pensé que ma carrière était de devenir monotone. J'ai ressenti le besoin de se spécialiser dans un produit ou une verticale. Cependant, il n'était pas facile de faire un choix. Il a ensuite été, un ami proche & un ex-collègue m'a présenté à SAP Business One. J'ai déjà eu assez de son exposition à SAP R / 3 & l'entreprise (SAP, AG); & donc mon choix était évident.

Pourquoi personne ne sélectionnez SAP?

La société est un leader incontesté dans le segment ERP.

SAP a l'une des gammes les plus emballés produit logiciel.

SAP en ligne d'affaires est juste ERP.

SAP L'engagement de la clientèle:

Leurs produits sont continuellement mis à jour.

Ils ont un mécanisme de soutien fantastique.

Je n'ai pas eu toute l'exposition, par exemple, à tous les autres produits dans le même segment, mais je savais que je faisais le bon choix.

Comme je l'ai commencé à explorer & utilisant SAP Business One plus & plus, j'ai réalisé qu'il ya certaines caractéristiques exceptionnelles, qui vous permettent d'obtenir d'excellents résultats sans utiliser la voie de codage. La caractéristique que j'aime le plus est un utilisateur Les champs (UDF) & en particulier la combinaison de l'UDF et en forme de recherche. Vous pouvez littéralement carte presque tout processus complexe dans votre logistique et atteindre un résultat par un travail autour en utilisant ces fonctionnalités. J'ai toujours des conseils à mes clients et mon équipe, pour étirer l'application à son niveau optimal avant de suivre la voie de codage. La beauté, c'est que même les utilisateurs ou les consultants fonctionnels (sans aucune connaissance de codage) peuvent créer des champs définis par l'utilisateur ou des tableaux.

Maintenant, permettez-moi de partager quelques expériences de la vie réelle,

    * Méthodologie: L'équipe de mise en œuvre devrait faire en sorte que la réunion de lancement devrait mettre en évidence et de définir l'implication et l'engagement du client plutôt que de subtilités techniques des processus d'affaires ou le produit.
    * Obtenez le plus de détails de l'entreprise du client processus que possible. Descendez au niveau du document et sur le terrain. Si le client est un peu inquiet quant à la confidentialité, aller de l'avant et de signer un NDA ou mentionne la possibilité de formulaires vierges.
    * Une fois la solution est prête, de démontrer la solution au client et passer du temps avec tous les principaux utilisateurs jusqu'à ce qu'ils comprennent et leur demander d'entrer un peu de transactions réelles alors que vous êtes sur place.
    * Si vous avez des suggestions, apporter des modifications et d'installer la solution en tant que société de formation. Demande coordinateur du projet du client de suivre le mantra de la pratique! Pratique! Et plus de pratique!
    * Ces pilotes sont généralement salle de conférence, qui garantissent qu'il n'ya pas de surprises dernier moment.


    * ERP & Business Process Reengineering Toute mise en œuvre ERP vous donne une bonne chance pour affiner / redéfinir vos processus existants, à condition que vous regarder avec un esprit ouvert. J'ai vu beaucoup de sociétés de tirer des avantages énormes juste en suivant les pratiques exemplaires recommandées par SAP.
    * L'avantage évident est que le client obtient la productivité du personnel et leur temps est utilisé dans le travail réel, comme le suivi avec les clients ou fournisseurs, plutôt que de manipuler les chiffres dans la moitié des programmes automatisés.
    * Vous pouvez également vous débarrasser de beaucoup de redondances de données. Vous ne disposez pas traitées avec certains fournisseurs pour des années ou certains éléments peuvent ne pas être en cours d'utilisation, pas plus. Vous pouvez re-regarder codifications article ou par client afin de le rendre plus logique ou de garniture vers le bas la liste des éléments avec des classifications correspondant. Les possibilités sont nombreuses.


    * Vs personnalisés. produit prêt Tel que mentionné précédemment, il est très important de définir les attentes de la droite à la clientèle, de leur expliquer les réalités et comment leurs processus d'affaires existants obtenir mappées "en tête-à-un" avec le produit.
    * Il est préférable que les utilisateurs de commencer à utiliser le produit beaucoup avant d'aller vivre. Cela leur donne le temps de se familiariser avec le nouvel environnement et de connaître les caractéristiques du logiciel qui sont liées à leurs responsabilités professionnelles.
    * Soulignons que le client en tirera les bénéfices sur une période et que la solution va évoluer comme ils puisent des idées sur les possibilités de divers rapports et de nouvelles fonctionnalités par le biais de nouvelles versions, mises à jour & add-ons.


    * L'éducation au client ERP mise en œuvre est au-delà de la relation client fournisseur &. rôle du client ne s'arrête pas après avoir passé commande avec le partenaire de mise en œuvre. En fait, le client doit être un facilitateur actif.
    * Le client doit s'assurer que les ressources pertinentes sont disponibles selon les besoins et les directeurs généraux ou les chefs de département doivent assurer la participation active des membres du personnel concernés et les utilisateurs.
    * Les retards peuvent être évités lorsque le partenaire de mise en œuvre engage les ressources (équipe) et le client fournit des données / informations ou des commentaires (ou inscrivez-offs) à temps.


    * Certains des défis auxquels nous sommes confrontés: je n'avais jamais imaginé un "Remote ERP mise en œuvre» que trop de clients à l'étranger. Les premiers projets ont été des cauchemars à cause de faits évidents, tels que la différence de fuseaux horaires, limitée "sur place" composant (& donc la communication avec le client), etc Toutefois, les méthodologies de mise en œuvre précisément définis et des recommandations de SAP a beaucoup aidé.
    * Le plus grand défi et sans intérêt (pour moi du moins) est partie téléchargements de données. SAP Business One dispose d'un outil robuste appelé Data Transfer Workbench (DTW). Toutefois, si elle doit être robuste, naturellement, il doit être strictement fondé sur des règles. Les utilisateurs finaux ne peuvent pas comprendre la «technique Templates" et nous avons passé beaucoup de temps au nettoyage des données littéralement perdre du temps et de se retrouver avec des retards de livraison et de go-live. La solution la plus simple, nous avons constaté a été de créer nos propres modèles pour être soumis au client, puis copier et coller les données dans les modèles DTW.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?SAP-Business-One&id=389868