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lundi 15 novembre 2010

Construisez votre entreprise (à peu de frais): Embaucher un stagiaire du Collège

Lancer une nouvelle entreprise ou une entreprise peut être l'un des moments les plus excitants de votre vie. Il peut aussi être l'un des plus stressant. Dans les premiers mois, voire des années, au début de votre entreprise, des flux de trésorerie n'est souvent pas ce que vous aimeriez qu'il soit. Si vous êtes un entrepreneur en solo, vous portez plusieurs chapeaux - en fait, vous êtes probablement porter tous.

Non seulement êtes-vous vendre votre produit ou service, vous le marketing, faire de la comptabilité, le paiement des factures, répondre au téléphone, la conception et la mise à jour de votre site web et à la préparation et l'envoi de mail. Et, certainement pour votre propre entreprise, vous pouvez facilement penser de dix ou quinze tâches supplémentaires à faire en plus de ces. Dans les premiers jours de votre start-up, beaucoup sinon la plupart de ces tâches semblent réalisables. Mais, une fois que vous avez commencé à faire des ventes ou l'intérêt public dans votre entreprise commence à se développer, porter tous les chapeaux devient impossible, frustrant et très stressant.

Une solution rapide et facile est d'embaucher un stagiaire - stagiaire au collège. Au cours de ma carrière dans la finance d'entreprise, j'ai fait recours à des stagiaires des collèges au fil des ans. Non seulement ils étaient assidus, responsable, et quelques-uns des meilleurs employés, ils étaient avides d'apprendre et d'apporter des idées. Mes stagiaires sont fiables et beaucoup d'entre eux embauché comme employés réguliers après avoir gradué de l'université.

Avec les étudiants des collèges de plus en plus choisissent de démarrer leur propre entreprise plutôt que de travailler pour les autres, avoir une occasion de première main pour travailler dans une entreprise start-up, comme la vôtre, peut-être ce qu'ils cherchent. Alors, comment pouvez-vous trouver un stagiaire qui sera juste pour vous et votre entreprise?

Simples Étapes à suivre pour embaucher un stagiaire

1. Que dois-je faire? Que peut faire le stagiaire faire? Une des premières choses à faire est de prendre une feuille de papier propre et de commencer à écrire toutes les tâches que vous effectuez dans votre entreprise - et je dis tout. Ensuite, décidez ce que les tâches que vous devez absolument faire vous-même et ceux qui pourraient être attribuées à un stagiaire. Les tâches typiques que vous ne pourrait comprendre:

    * Saisie des données de carte de visite dans votre base de données
    * Contacter les chambres de commerce locales et de commande des listes de diffusion
    mailings marketing * - impression de lettres, à remplir des enveloppes, mettre des timbres sur les lettres
    * L'écriture et la mise à jour de votre plan de marketing
    * Maintien de votre calendrier de commercialisation en cours
    appelant * sur les perspectives - téléphone et en personne
    * Matériel de marketing d'écriture
    * Mise à jour des informations site web
    * Confirmant rendez-vous avec les clients
    * Écrire et mettre à jour votre plan d'affaires
    * Figurant dans les salons professionnels (parfait pour un stagiaire pour travailler en tant que votre assistant)
    * les fournitures de bureau d'achat
    * Aller au bureau de poste pour les envois postaux, lettres, etc
    * Courses diverses
    * réunions avec les clients
    * D'examiner les journaux locaux, des périodiques d'affaires et les revues spécialisées pour les perspectives d'affaires possibles ou d'autres possibilités
    * L'article écrêtage
    * Assister à des cérémonies de chambre et autres activités de réseautage
    * Dépôt
    répondre au téléphone *
    * Tenue de livres

Certes, il ya beaucoup de choses à faire dans votre entreprise! Et, bien évidemment, pas tous ces éléments peuvent être fait par quelqu'un d'autre que vous. Une fois que vous avez dressé une liste exhaustive des tâches, en utilisant différentes couleurs à haute briquets, ou quelque chose d'aussi simple qu'une coche, déterminer lesquelles de ces tâches peuvent être affectées à quelqu'un d'autre. Cela va devenir la base de la rédaction d'une description d'emploi pour votre stagiaire.

2. Rédaction d'une description de poste. Rédiger une description d'emploi simple qui inclut une liste de tâches que vous devez réaliser sur une base hebdomadaire. En outre, estimer combien de temps ces tâches va prendre et, si possible, quels sont les jours de la semaine pourrait le mieux être quelqu'un pour travailler pour vous.

3. Quel type de stagiaire? Ma suggestion est d'embaucher un stagiaire du collège qui possède une formation dans les domaines que vous le plus besoin d'aide. Par exemple, si votre start-up est fortement axée sur l'utilisation de la technologie informatique pour produire soit votre produit ou service, ou si elle est une partie importante de l'interface avec vos clients, embaucher un stagiaire qui est étudiant en informatique. D'autre part, si vous avez une entreprise axée sur la prestation de programmes de vente des entreprises de formation, d'embaucher un marketing important. Si vous avez du travail de bureau qui doit être fait, considérer un étudiant en administration des affaires.

4. Pour payer ou de ne pas payer? Telle est la question. De nos jours, les stagiaires sont facilement disponibles pour payer ou pas de salaire. Le marché d'embauche pour les nouveaux diplômés est plutôt tendues afin qu'ils sachent que toute l'expérience de travail de gain avant l'obtention du diplôme leur sera très utile à l'avenir.

5. offre des avantages autres que l'argent. L'argent n'est pas "être tout à la fin de tout» d'une relation avec votre stagiaire. De nombreux stagiaires cherchent à acquérir de nouvelles compétences qui peuvent le mieux être appris dans un scénario réel. Ils savent aussi l'importance du réseautage et les possibilités qui pourraient en résulter par rencontrer la bonne personne au bon moment. En outre, si vraiment ils profiter de l'expérience (et vous aussi), ils voudront vous de leur écrire une lettre de recommandation ou servir de référence à l'avenir.

Il ya d'autres façons de «compenser» votre stagiaire. Envisager l'élaboration d'un programme de coaching pour eux ce qui implique leur enseigner votre entreprise de manière organisée. Enseignez-leur les étapes de la création d'une entreprise à partir de zéro. En ayant les aider à tous les aspects de l'entreprise, vous pourriez être l'ouverture de la porte pour eux de créer leur propre.

Envisager leur offrant une compensation commandé à base repose sur la vente de produits ou services qu'ils ferment eux-mêmes. Ou, vous pouvez concevoir un stage où ils peuvent gagner des crédits universitaires. Contacter le membre du corps professoral en charge appropriée des programmes de stages axés sur le crédit pour voir si vous pourriez être en mesure de créer un programme de développement qui remplissent certaines de leurs exigences élective heures de crédit.

6. Les exigences minimales. Avant que vous êtes prêt à communiquer avec votre collège ou une université de placer la publicité pour un stagiaire, assurez vous d'avoir les informations suivantes:

    Nom de l'entreprise *
    Adresse de la Société *
    * Votre Nom
    * Numéro de téléphone (vous ne pouvez pas souhaiter donner votre numéro de téléphone afin que les candidats sont obligés de soumettre leur curriculum vitae par télécopieur ou par courriel)
    * Numéro de fax
    * Adresse Email
    * Description du poste (y compris la liste complète des tâches attendues, devrait nombre d'heures de travail, jours de travail (si nécessaire), le taux de rémunération horaire (si applicable), le taux négociables (si vous souhaitez évaluer leurs qualifications avant de fixer une taux)
    * Type de collège majeur voulu (administration des affaires, comptabilité, finance, informatique, etc)
    * Quel est le meilleur pour vous contacter (téléphone ou e-mail) et ce qu'il faut envoyer (CV, lettres de recommandation, relevés de notes, etc)

7. Contactez les services de carrière. Une fois que vous avez recueilli toutes les informations nécessaires, contacter le centre de services d'orientation professionnelle de plusieurs universités et collèges locaux. Ils seront soit vous donner accès en ligne à un système où vous pouvez entrer vos informations de description de poste, ou vous pouvez simplement leur fournir les informations et ils le feront pour vous. Une fois que votre annonce est approuvé, il sera mis à la disposition des étudiants pour y accéder.

8. Rassembler et reprend à l'entrevue. Permettez à votre annonce pour être affiché pendant au moins deux semaines. Premier tri des CV tout de suite pour voir qui pourrait être le meilleur ajustement. Commencez la mise en place des entrevues immédiatement à trouver le meilleur candidat pour le poste.

9. Entrevue. Demandez à la fois des questions fermées et ouvertes. Les questions fermées exigent une réponse oui ou non, alors que demander des explications des questions ouvertes et d'élaboration. Renseignez-vous sur leur expérience professionnelle antérieure; demandez des exemples de la façon dont ils ont traité des situations particulières, tout en évaluant avec soin leurs compétences en communication. Vous pourriez même demander une copie d'un de leurs documents de classe afin d'évaluer leurs compétences en écriture. Assurez-vous que vous êtes à l'aise avec eux dans tous les aspects. Après tout, vous serez en leur confiant votre priorité - votre entreprise.

10. Les rapports de situation. Vous pourriez demander à votre stagiaire de remplir un rapport hebdomadaire qui suit les missions achevées, y compris combien de temps chaque tâche requise. Il donnera au stagiaire un sentiment d'accomplissement à l'égard de leurs contributions, tout en vous fournissant des informations utiles sur ce qui a été achevé.

11. Profitez des avantages. Il ya tellement à gagner à établir des relations avec les autres. Si le stagiaire est à apprendre de vous, vous serez surpris de voir combien vous apprendrez de lui. Encouragez-les à prendre en charge et la fierté de ce qu'ils font, de louange et les reconnaître fréquemment pour le travail bien fait, et bienvenue leurs observations, critiques et contributions.

Utilisation de stagiaires collège pour vous aider avec votre entreprise n'est pas seulement un bon rapport coût-efficacité pour faire avancer les choses, mais c'est une merveilleuse façon de contribuer à la connaissance et l'expérience de quelqu'un qui pourrait très bien suivre vos traces. Dans tous les cas, il peut être une situation gagnant-gagnant pour tout le monde.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Build-Your-Business-%28On-A-Shoestring%29:--Hire-a-College-Intern&id=11549

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